关于费用报销

　　公司职员因公事替公司预先垫付的费用都可以向公司报销，这一点公司会有明确的规定，下面是小编为大家整理的允许报销的营业费用类型，希望大家喜欢!

　　公司允许报销的费用

　　不管什么行业，费用都包括生产费用和期间费用。只要发生的费用真实、合法都可报销。

　　1.产品自销费用：包括应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。

　　2.产品促销费用：为了扩大本企业商品的销售而发生的促销费用：展览费、广告费、经营租赁费(为扩大销售而租用的柜台、设备等的费用，不包括融资租赁费)、销售服务费用(提供售后服务等的费用)。

　　3.销售部门的费用：一般指为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。但企业内部销售部门属于行政管理部门，所发生的经费开支，不包括在营业费用中，而是列入管理费用。

　　4.委托代销费用：主要指企业委托其他单位代销按代销合同规定支付的委托代销手续费。

　　5.商品流通企业的进货费用：指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。

　　报销费用的几个要点

　　票据与实际业务吻合

　　这是费用报销中最基本的常识知识，比如：你去采购一批物料，按理应该取得商品购销发票，但最后到财务报销时你使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许报销。

　　有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的，买东西前记得问有没有发票，没发票就换一家吧。

　　附件能有力支撑费用发生的真实性

　　附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性，比如：报销物料采购款，后面的送货单仅写了物料一批和总金额，没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字，财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。

　　取得的发票类别符合税法要求

　　关于取得发票类别要求，在公众号2016年5月发布的《业务部门一定要注意了：2016年5月营改增后报销票据要求》、及2016年6月发布的《营改增后物业公司报销票据种类要求(具体到各项费用)，收藏起来出去办事用得着，没有财务也不怕》中有详细的解读。

　　在这里再给大家总结一下：水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销，但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。

　　涉及专票报销尽可能价税分离填写

　　报销过程中涉及到专票报销的，在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写，这样方便财务后期的帐务处理。

　　当然，这点也是根据自己公司财务的要求灵活确定的，如果你主动做到了这点，你会显得比较高大上。

　　另外，再提示一点，取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销，如果超过180天报销，财务人员只能无情的告诉你，票据上显示的税金要你自己掏腰包了。

　　附件中文件表单符合内部管理流程

　　这点要求至关重要，很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见，报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

　　比如：某项目发生土建改造，施工前肯定会对这个工程进行评估，评估通过才能进行施工及后期的费用报销，那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件，这样财务人员审核时看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的，就可以放心的审核通过了。

　　当然，这点要求是基于公司内部管控延伸出来的，不同公司要求的标准会不一样，一般来说越是管理规范的公司，在这方面的要求会越严苛。

　　三流一致：资金流、货物流、票据流

　　“三流一致”，指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。

　　即：提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。

　　如：A公司在B公司采购一批物资(供货方)，发票的提供者只能是B公司，B公司不能去找其他商家发票提供给A公司(发票方)，A公司在支付款项时只能将货款支付给B公司，不能支付给其他商家(收款方)

　　鉴于以上“三流一致”的要求，在和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票及银行帐号，如果还在延用以前营业税下的委托收款说明书的，现在不能再继续使用了，否则可能会遇到税务局上门找麻烦哟。

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