报销单格式填写

报销单格式填写

　　报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全，报销单据所附原始凭证是税务机关认可的合法、完整、有效凭证方能进行最终报销，因此报销单的填写显得尤为重要，下面是小编为大家整理的报销金额填写时的注意事项，希望大家喜欢!

　　报销单金额填写办法

　　1,报销部门:不填

　　2,日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号.

　　3,单据及附件页数:不填

　　4,报销项目:不填

　　5,摘要:发票上注明的内容名称

　　6,金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数.

　　7,科目:不填

　　8,备注:不填

　　9,金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字.

　　10,报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可.

　　与报销相关的实质性要件

　　1、实物资产

　　如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。

　　2、租金发票

　　是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。

　　3、业务招待费用

　　业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。

　　4、差旅费

　　差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

　　5、会务费

　　会议费报销，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。

　　6、运费

　　运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大。

　　7、加油费

　　加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

　　8、水电费

　　水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

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