a4纸打印的电子发票可以报销吗

时间:2022-11-08 12:54:40 羡仪 报销 我要投稿
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a4纸打印的电子发票可以报销吗

  增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。下面是小编为大家整理的a4纸打印的电子发票报销攻略,希望大家喜欢!

  a4纸打印电子发票可以报销

  电子发票打印对纸张和打印机没有特殊要求,普通的A4纸和打印机就行。电子发票打印成黑白的也没问题,电子发票开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,不论是彩色的还是黑白电子发票打印均可作为发票联、记账联等凭证使用。

  自己打印的电子发票可以报销。国家税务总局公告2015年第84号规定,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同,可以作为报销凭证。企业如果收到增值税电子普通发票,可以自行打印版式文件纸质发票做原始凭证,其中版式文件已经按规定盖发票专用章,不需要打印后再另加盖发票专用章,打印的电子发票可以在相关网站进行真伪查验。

  打印的电子发票报销指南

  1、电子发票是否需要打印?

  2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

  2、电子发票怎么打印?电子发票能自己打印么?

  电子发票能自己打印,当电子发票开具成功后,用户可以通过商家推送的微信、短信、电子邮件等方式获取电子发票下载地址,访问下载地址可查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。电子发票信息可重复下载,如已下载或打印的电子发票丢失可访问下载地址重新下载。

  3、电子发票打印还需要盖发票专用章吗?

  电子发票上有税控签名和企业电子签章,直接打印出来就可以使用,不需要再加盖红色的发票专用章。

  4、如果电子发票开完后,没有及时打印,以后想重新打印,怎么办?

  可以在开票系统的查询统计下的发票使用情况中,查询出未打印的发票进行补打印。

  解答

  在我国电子形式的发票用A4纸打印后,也是可以报销的。国家推广使用网络发票管理系统开具发票,开具发票的单位和个人开具网络发票应登录网络发票管理系统,如实完整填写发票的相关内容及数据,确认保存后打印发票。

  法律依据

  《中华人民共和国发票管理办法》 第二十一条

  不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

  《中华人民共和国发票管理办法》 第二十三条

  安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。国家推广使用网络发票管理系统开具发票,具体管理办法由国务院税务主管部门制定。

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