报销单据填写规范

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报销单据填写规范

　　在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间。下面是小编为大家整理的报销单据的规范性要求，希望大家喜欢!

　　费用报销单据的填写规定

　　票面填写：

　　1.部门名称：所在部门或办事处的名称

　　2.报销大小写金额一致，大写金额必须顶头写，不得留有空格，小写金额前须加钱币符号“￥”，大写汉字要正确，大小写金额均不得有涂改痕迹。(关注公众微信号：jxhzhaojie分享更多地产财税专业知识)

　　票据问题：

　　1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等，票面朝上，成阶梯状粘贴，粘贴时不要将面额数字粘住。

　　2.不同种类的费用尽量分开报销，不要用一张报销凭单报销

　　3.报销凭单后附的发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。

　　4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据，包括收据，发票假的或其它经领导批准准予报销的凭单，报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。

　　5.注意发票的有效期，过期发票不能进行报销。

　　单据填写规定：

　　1.出差明细表应注明出差人详细的出差目的地，乘坐交通工具种类、起止地及时间，车票张数和金额。

　　2.将凭证粘贴单、出差明细表附在费用报销单后，写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等，金额需要分类汇总填写，报销费用用途，出差补助在差旅费报销单中单独填写，写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。

　　3.费用冲借款的，要在备注栏注明冲借款，写明冲借款金额。补款(退款)金额。

　　4.差旅报销单要按所列项目填写，要求书面整洁字迹工整，不得出现草书，不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。

　　5.对于单据填写不符合规定的，财务部有权退回。

　　费用报销单据的整理和粘贴要求规定

　　一、票据整理、粘贴要求：

　　1.分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

　　2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

　　3.粘贴票据的纸张大小：应用公司财务部统一规定的票据单，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

　　4.粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。

　　5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

　　6.票据管理：出差所用票据，个人必须保管好。如有丢失，按照丢失票据数额的60%报销，但是必须注明丢失原因，并由主管签字(如丢失票据过多，将不予以报销)。

　　二、注意事项如下：

　　1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

　　2.不要用订书机订票据。

　　3.粘贴票据尽量用适量的胶水。

　　4.对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。

　　报销单据填写规范

　　1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

　　要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

　　2.报销单填写不规范的问题

　　1）小写金额与人民币符号之间有空格

　　要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100；

　　2）大写金额无数字部分没有用零

　　要求：大写金额无数字部分用零；

　　3）报销单上字迹有涂改和勾抹

　　要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；

　　4）大写金额书写有误

　　要求：金额填写规范，无书写错误；

　　大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

　　5）大写金额与小写金额不一致

　　要求：小写金额与大写金额保持一致；

　　6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

　　要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

　　3.报销原始单据的问题

　　1）取得发票上没有加盖销售方发票章

　　要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；

　　2）取得收据上没有加盖销售方财务章

　　要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

　　3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

　　要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

　　4）报销的手撕非机打车票上没有税局监制章；或虽有税局监制章，但是没有防伪识别码或水印

　　要求：手撕非机打车票要印有税局监制章，并且有防伪识别码或水印；

　　4.报销单粘贴的问题

　　1）票据粘贴杂乱无章

　　要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；

　　2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴

　　要求：要用胶水粘贴附件；

　　3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看

　　要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查；

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