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团委办公室规章制度500字
团委办公室都有着哪些规章制度呢?下面小编为大家整理推荐了500字团委办公室规章制度,欢迎大家前来阅读。
团委办公室规章制度500字范文一
一、办公室制度
a.各部门在使用办公室时,使用时应遵循办公室的一切制度和规定,爱护公共财物;
b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室;
c.各部不得随意拿走办公室的任何公物;
d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必反锁大门。
二、财务管理制度
a.办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置购买、使用、维修、损坏、借与他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥善保管;
b.办公室钥匙指定专人使用,不得借与他人或给与仿造。一经发现,受严厉处分;
c.公共财务厉行节俭,禁止浪费;
d.对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。
三、文档管理制度
a.对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况、各项活动表现对其鉴定;
b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结,办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败;总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(办公室整理)各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的`感性和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案;
c.档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份;
d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
团委办公室规章制度500字范文二
一、钥匙管理制度:
1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的,由于学生工作的需要,在协商学院情况下配备办公室钥匙。
2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间,认真负责办公室财产安全。
3、由于学生工作需要,其他任何人如有事需要借用办公室,必须事先向办公室主任或副主任申请,经过许可后方可使用。使用期间,进行办公室出入登记,办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。(负责人为钥匙经手人)
4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况,办公室主任有权对钥匙进行没收,并对其警告或者处分。
5、闲杂人等不得随意进出办公室。
二、财产管理制度:
1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可,任何人不得私自使用办公室的'用品。
2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下,使用人员可以先经过学生会主席的同意,然后由学生会主席转告办公室主任。
3、所有办公室物品在使用或者借出之前,有关负责人必须进行必要的财产借出登记,详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注(用途)。
4、所有办公室物品在归还之时,有关负责人必须进行必要的财产归还登记。经办人必须对归还物品清点整理,如出现问题,经办人承担全部责任。
5、所有使用办公室物品者,必须在使用期间保证物品的完整性和安全性;私自使用以及丢失或损坏办公室物品者,将对其追究赔偿责任。
三、工作开展制度
1、配合主席团开展、协调各项工作,处理好学生会的各项日常事务;
2.收集各系、各部门的计划、总结等资料,进行整理存档;
3、整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议;
4、定期公布学生会工作进程,增加学生会工作透明度,反映同学们的意见和建议;
5、为各部门提供资料;
6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督,做好存档备案工作;
四、内部规定
1、办公室内不得大声喧哗、打闹。
2、不得私自带他人进入办公室。
3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。
4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。
5、办公室电话为办公电话,任何人不得私自打个人电话。
6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。
7、接待领导老师要热情,有事情要及时向老师反映。
团委办公室规章制度500字范文三
一、办公室管理制度
a.各部在使用办公室时,应与办公室负责人联系,使用时应遵循办公室的一切制度和规定,爱护公共财务。
b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室。
c.各部不得随意拿走办公室的任何公物。
d.在办公室开会、办公时要保持室内卫生。
e.各部门需要使用办公室开会或者加赶工作,须提前向办公室提出申请。
二、财务管理制度
a.办公室一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方有效,事后委善保管。
b.办公室仓库钥匙由办公室负责人保管,不得借予他人或给予仿造。
c.领取物品时需要出示相关批示,无批示不予领取。
d.对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。
三、打印机使用制度
a.办公室将负责A4纸的管理,各部需要打印计划、总结和文件等时,应与办公室负责人联系,并将领取的`纸张和用途作出登记。b.任何人不得用办公室A4纸打印私人资料。
c.值班干部在值班期间不得进行上网、游戏。
d.所有部门打印文件超过20张需向老师申请批准后,持相关批示进行打印,否则不予打印。
四、文档管理制度
a.团委所有活动的策划与简报应及时交与办公室进行备份。
b.交至办公室的资料须先向负责人联系,然后由办公室进行整理归档。c.所有档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。
五、值班制度
a.值班时不能无故迟到、早退,请假须提前。
b.值班过程中应该保持安静,不能大声喧哗。对于来访人员应认真接待,并在值班记录本上做好记录。
c.值班人员不得以私人目的使用办公室电脑,并禁止其他人以私人目的使用。
d.值班人员不得编写虚无事情。
e.办公室每天认真做好值班、签到等情况的记录,各成员的考勤每周开例会公布一次,考勤情况直接和奖罚挂钩。
f.值班人员在值班期间不能无故外出。
六、值日卫生制度
a.值班结束后,值班人员应认真清扫办公室,整理办公室资料、文件,保持办公室的整洁卫生。
b.每周一例会结束后由办公室安排轮流的部门对办公室进行大扫除。
c.由办公室负责对卫生进行检查,并在考勤本上做好记录。
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