2017长沙社保年审手续流程
长沙社保和年审是什么关系呢?长沙的年审需要用到社保资料吗?下面就是百分网小编给大家整理的长沙社保年审流程内容,希望大家喜欢。
长沙社保年审介绍
社保年审主要分三大项:
第一项,社会保险基数年审。
第二项,劳动监察审查
第三项,社保登记证年审
只有这三项全部完成,才算是完整的完成了社保年审,其中有一项未完成,都会影响到你来年的审查。
长沙社保年审流程
一、查看社保缴费基数通知
每年2月份,各地会在社保网上通知公告上发布本年度社会保险基数申报的通知。通知内容会包括申报范围、申报依据,申报资料、申报时间、申报程序和要求。不同的人数截至年审的时间不一样,一般最好在截至日期半个月前开始准备为宜,因为年审有时候难免数据不齐或者其他原因,你不能保证你能够一次性弄完。
二、根据通知内容准备相关资料
1、社保登记证
2、2017年度会计资料
(1)会计年报(需附资产负债表、利润表、现金流量表、费用明细表或收入支出明细表等) 1份
(2)工资发放表 1份
(3)应付职工薪酬明细账 12月份的2份
(4)成本、费用、支出等损益类科目明细账1份 会计凭证 (会计凭证一般每月都会比较多,选择性的带1-2个月的即可。)
(5)申报表,经职工确认的花名册 2份
(6)社会保险申报核定表 3份
备注:以上所有资料都需加盖公司公章,其中(1),(2),(3),(4)项需要财务提供。
第(5)项和第(6)项需根据社保网首页《社保基数网上申报流程》文件先进行网上数据申报,再将花名册打印出来,需员工签字。
三、申报流程
初审------复审------数据录入----------提交资料至申报办公室
一般来说,初审和复审都比较严格,切记资料要带全。
其次,是第二项,劳动监察审查,此项主要是查实各单位劳动合同、休假制度、如有解雇员工是否有经济补偿等。以下是流程:
1、劳动监察资料准备
1、用人单位2011年度《长沙市劳动保障监察书面审查表》一式两份;(此表在社保网上有下载)
2、用人单位营业执照复印件;
3、员工劳动合同书(不同岗位员工劳动合同原件5份)及职工名册(应载明劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限);
4、2011年度社会保险费基数申报情况(就是第一项社保审核基数表)
5、用人单位制定的内部规章制度(重点检查制度建立、公示情况)和持证上岗情况(重点检查人力资源岗位,就是指该公司人力资源部员工是否有人力证,如没有,财务部门会计证也可,此份资料检查得不是很严格);
6、用人单位2017年12月份的社会保险缴费凭证、工资表及考勤记录;
7、2017年度职工教育经费提取和使用情况;(现在很多单位都没有教育经费计提,你可以临时要财务弄一张凭证计提)
8、2017年度依法解除、终止劳动合同员工名册及经济补偿金支付情况;(该年度公司是否有离职的,如有,是自动离职的.,将离职申请表复印一份)
备注:所有的资料都需加盖公司公章,社保时,把公章带上比较好,因为资料太多,可能你经常会有些地方漏掉盖公章的情况。
2、劳动监察单位评级
社保年审工作人员审核完后,会在你的 《长沙市劳动保障监察书面审查表》上给你的单位评定一个等级,分A,B,C三类,之后会返回一份给你留底,第二项劳动监察也就完成了。
长沙社保年审需要资料
填表:请各用人单位于2017年3月1日前下载《2011年度劳动保障年审综合情况表》电子版。下载表格请登录广州开发区政府网(政务公告栏),网址:#url#;或广州开发区人力资源和社会保障局网(通知公告栏),网址:#url#。
2、申报:请于2012年3、4月份携带以下资料到劳动保障监察大队申报:
(1)《2011年度劳动保障年审综合情况表》打印版两张(需盖公章),用U盘拷贝电子版一份,一并送审;打印版
(2)《营业执照》或行政机关、事业单位(财政拨款)、民办非企业单位登记证副本复印件;《组织机构代码证》复印件;副本
(3)《社会保险登记证》的原件和复印件;
(4)《劳动保障年审登记证》原件(第一次参加年审的单位不须提交);
(5)内部管理制度打印版复印件;
(6)《人员花名册》(各单位自行编制此表,栏目内容包括姓名、性别、年龄、岗位、入职日期、合同期等,所指人员为各单位2011年12月份的在职人员,有使用劳务工的单位请参照第10条另行制表);
(7)网上自行打印本单位2017年12月份的《社会保险费分险种申报汇总表》(需加盖单位公章);在异地或其他单位参加社会保险的职工须提供由当地社保机构出具的参保证明复印件;聘用退休人员须提供退休证或身份证复印件;有港澳台、外籍从业人员的,提供就业证复印件;
(8)基层普通员工的劳动合同复印件一份;
(9)2017年12月份工资支付台帐复印件(各单位自行编制此表,栏目内容包括支付对象姓名、正常工作时间、加班时间、应发工资项目及数额,实发工资数额等内容);
(10)使用劳务工的单位,提供与劳务公司签订的劳务协议复印件及劳务人员花名册(加盖公章);人力资源或者职业中介公司有劳务派遣的,提供劳务派遣资质证明、劳务人员花名册(派遣到不同单位的分别列明)及参保明细。
3、审查:根据用人单位提供的材料,对其执行劳动保障法律、法规情况进行审核,如申报的资料不符合要求,用人单位需补正相关资料后再次申报。
4、盖章:审查合格后,在其《劳动保障年审登记证》上盖章予以通过。
六、注意事项
(1)申报资料没有注明为复印件的,一律带原件,复印件请加盖公章,未能按要求提供资料的,本年度年审不予通过;
(2)请各单位按时参加年审,逾期一概不予办理;
(3)对年审时隐瞒真实信息或提供伪造虚假资料的用人单位,我局将根据《劳动保障监察条例》的有关规定,依法对其做出处理。到融汇大厦副座3楼填写公文袋,排号,递资料。OK!
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