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供电公司班组建设汇报材料
班组建设总结汇报
尊敬的各位领导、同事:
大家好!我是通信自动化所自动化班班长 ,非常高兴能参加这次四星级班组建设经验交流会,很荣幸能向各位领导汇报自动化班四星级班组建设的相关经验。我今天汇报的题目是:
以制度为保障,以沟通为桥梁,统一思想,端正态度,做好班组建设工作
首先介绍一下自动化班的基本情况:自动化班现有员工13人,其中硕士学历2人,本科学历7人,大专学历4人。我们班主要负责在这样的外部条件下,完成这么多的工作,靠的是什么,靠的就是管理,而班组建设的重要宗旨就是促进班组的管理工作。只有不断加强班组建设工作,才能建设一支思想好、作风正、能力强、业务精、敢打硬仗、无私奉献的高素质员工队伍,从而达到安全、高效工作。搞好班组建设我认为需要做好以下三个方面的工作。
一、加强思想教育,端正班组建设的态度。
首先是克服认识上的误区,端正班组建设的态度。
在我们班组建设前期,大家只知道要创建星级班组,但是具体星级班组是什么样的,创建后对自己有什么用等情况不够清楚,有的员工对班组建设产生认识上的误区,而表现出的种种不理解、不积极、不支持等现象。有的职工认为班组建设工作是企业领导、班组长的事,与己无关或至少是关系不大,主观上只注重自身生产工作任务的完成。
因此我们首先从克服种种认识上的误区和端正态度入手,积极而认真分析、思考、教育和引导员工,在提高认识的基础上,转变班组建设的态度,变消极为积极,充分调动和发挥每个职工的积极性和创造性。 其次是统一思想和行为,充分认识班组建设的重要意义。
在自动化班的班组建设创建初期,通信自动化所所领导就明确对自动化班提出了按照五星级班组标准创建,高标准、高要求完成四星级班组创建工作。
按照所领导的部署,自动化班认真开会讨论,表决通过了自动化班创建四星级班组工作的决议,统一思想,统一认识,坚定了自动化班本次创建的决心。同时由班长、技术专责、安全员组成自动化班创建领导小组,对照省公司A2标准,结合班组当时情况查漏补缺,完善了班组资料目录,统一了诸如资料封面、电子目录格式等细节上的要求。防止出现返工、无用功等影响队伍情绪的消极因素。
通过以上工作的开展,我们为班组建设创造了良好的舆-论基础。全班上下统一思想,齐心协力,积极协商和解决班组建设可能出现的困难和问题。使职工树立起不等、不靠、不推、不拖的作风和主人翁思想,从一点一滴做起,把班组建设创建活动贯穿于日常生产、工作和生活之中,为班组建设顺利开展提供了保障和动力。
二、完善制度体系,提高班组建设的规范水平。
俗话说,没有规矩,不成方圆,制度的建全在班组建设中具有举足轻重的作用。在我们班组创建之初,大家首先对之前创建工作成
果细微进行了反思,很重要的一点就是没有制度上的配合和支持。我们首先修编并表决通过了自动化班班组管理规定,对于工作票归档、工程完工资料收集、技术培训奖励等方面工作进行了明确的规定,以制度来约束、规范、细化、量化班组各项工作,使班组建设工作做到有章可依,有据可查,以制度、规范来保障和促进班组建设工作健康、持续发展,使班组建设迈上新台阶。与此同时,我们将班组建设工作分解、落实到班组的每个成员身上,使班组建设事事有人管、人人有事做,有效调动职工参与的积极性,提高班组建设的整体水平。
同时,我们在班组内部建立立足于本次创建的激励、处罚机制,明确提出,对于班组建设有突出贡献人员进行奖励,对于参加班组建设工作人员在绩效考核上给予特殊体现,改正了班组以往的“班组建设不算工作”的错误管理模式。充分利用最合理的分配去最大限度的调动职工的工作积极性。同时,对破坏制度的人员,视情节给予不同的处罚,使班组管理步入正常化的轨道。
通过以上工作的开展,我们将班组建设工作融入了班组的具体工作,并在制度上对于现有工作如何更好的促进班组建设了修改,最重要的是在绩效考核上对班组建设工作提供了有力的支持。
三、加强沟通协调,保证班组建设的有序推进。
本次创建工作,我认为最重要的、最核心的、也是我们做的最多的一项工作,就是沟通。创建之初,与所领导沟通创建目标和要求,与班组成员沟通创建的必要性和重要性,与领导小组沟通创建的具体标
准;创建过程中,与领导沟通遇到的难题及解决方法,与各科室相关专责沟通具体的制度资料的完善问题,与外部各单位沟通标签、保洁等细节问题;创建检查前,沟通并获得了宝贵的指导意见,与所领导汇报进行通自所内部自查,发现忽视的一些问题并及时整改。
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与领导的沟通,让我们在人员、物资等方面得到了最大的支持和保障;与相关专责的沟通,让我们在资料完善、标准制定等方面少走了弯路;与员工的沟通,确保我们齐心协力、目标一致;与外部单位的沟通,确保了各项外部支持工作有条不紊,有序进行。纵观整个创建工作,可以毫不为过的说,沟通的畅通与否直接决定了班组建设的成败。随着电力企业管理的不断完善和工作的高标准高要求,各项工作的闭环管理已经逐步成为工作的保障,而对于班组建设这一涉及单位多,涉及人员多、涉及细节多的工作,沟通尤其重要。
最终,在通信自动化所所领导的高度重视下,在各个职能科室的配合和指导下,在自动化班全体员工的努力下,历时3个多月,经历了60多个工作日的加班,4次库房清理、3次整体保洁后,自动化班在3月26日的班组建设检查中得到了检查组的肯定和认可。这一结果再一次向大家展示了我们通信自动化所自动化班这一优秀的集体,而我们也再一次用行动诠释了自动化班的班组理念:“实干就是能力,落实就是水平”。
汇报完毕,谢谢大家。
供电公司班组建设汇报材料 [篇2]
XX供电公司把“三集五大”体系建设作为一切工作的重中之重来抓,坚决贯彻落实省公司的决策部署,深刻认识到新体系建设是规范管理、破解难题、实现赶超的重大机遇,按照“严格执行方案、紧密结合实际、积极稳妥推进”的思路,全力推动管理变革。公司上下充分发挥积极性、主动性和创造性,群策群力,克难攻坚,按照省公司的时间节点如期完成了“三集五大”体系建设,并取得明显成效。下面就建设情况作以简要汇报:
一、工作的开展
(一)解放思想,注重宣传,确保职工队伍稳定和谐
统一干部员工思想认识,使其理解、支持并积极参与“三集五大”体系建设至关重要。为此,我们超前摸底调查,准确掌握员工思想动态,围绕提高认知度、增强参与度,广泛宣传发动。召开动员大会,组织各层级人员座谈研讨,深入基层宣讲形势任务,发放调查问卷、宣传手册,集中开展培训。干部员工对“三集五大”体系建设必要性、紧迫性和重大意义的认识不断提高,为新体系建设平稳有序推进奠定了坚实基础。
(二)明确职责,组织有序,确保体系建设稳步推进
一是成立了以党政一把手为组长,其他班子成员为副组长,全体中层干部为成员的“三集五大”体系建设领导小组,
全面督导“三集五大”体系建设的进度和质量。注重过程管控,坚持“日推进、周协调、月分析”的制度,积极向省公司汇报建设情况,及时解决体系建设推进中的困难和问题。二是做好前期研究,汇集各方意见,领导亲自参与,编写了符合公司实际的建设方案和操作方案。每套方案都经过不断斟酌,反复修订,充分考虑业务界面的划分、业务流程的优化、办公场所的改造、支撑系统的技术要求,以及工作人员调配、时间节点安排等各个方面细节,力争做到每个环节、每个细节都紧扣精神、契合实际。
(三)强化制度,优化流程,支撑新的体系良好运转
一是对公司的制度体系进行梳理,整理规章制度1255项,其中新增制度31项,废止制度5项,制定细则22项,结合公司实际直接执行省公司制度503项;二是积极推广省公司制定的各项工作标准、岗位标准,给各单位、各部门发放宣传册,保证每位员工都知道自己所从事岗位的各项标准,并在公司内部网站上传涉及我公司的各项标准目录供公司全体员工下载学习。实现了技术标准全业务覆盖、管理标准全流程覆盖、工作标准全岗位覆盖;三是调整信息系统,固化业务流程。将业务流程在信息系统中固化,确保新体系通过“系统管人”的方式执行到位。实行“分层分级”计划管控,公司抽调业务骨干,到省公司学习,集中时间、地点对ERP系统、财务系统、SG186系统以及协同办公系统等进行了适应性调整。根据“三集五大”组织机构调整、业务及流程变
更、人员岗位变动等情况,按照前期准备、方案设计、配置测试、迁移切换、上线支持和完善提升等步骤,全面按照工作任务和责任主体调整到位。
(四)把握原则,结合实际,整合人财物三大资源
1. 按照人力资源集约化的要求,实现人力资源科学配置
始终坚持“不走过场,不变花样”的原则,严格按照省公司制定的时间节点和具体内容,把各项工作落实到位。采取倒计时的方法,逐项落实到部门、个人。严格按照省公司批复的机构设置及人员编制方案,于10月22日完成了公司机构调整及各单位、各部门的人员配置,没有超设机构和超编配置人员的现象出现。新模式导入后公司职能部门由11个精简至6个,支撑机构由6个精简至5个,真正实现了机构扁平化管理。在机构职能划分和岗位设置上尽量以专业需求为取向,统一规划,统一协调,盘活现有的人力资源,提高职能划分和岗位设置的科学性。 2.按照财务集约化的要求,实现资金资产统一管理
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公司成立财务集约化建设领导小组,优化调整财务组织机构,由分管领导担任组长,落实财务人员配备,构建精益、高效的财务组织体系。在“六统一”方面,完成了新账套和新科目体系设置及期初数转化工作,集成科目全面应用新会计科目体系。在“五集中”方面,进一步深化财务管控系统的应用,实现了公司“一本账”和报表“一键式”生成。扎
实推进资产资金集中管理,实现了所有固定资产、无形资产价值的集中管理。公司所有银行账户和省公司集团账户挂接,为电费资金归集、实现电费资金归集路径调整奠定了基础。在“三加强”方面,进一步加强了资金集中管理,严格账户审批流程,加强了电费账户管理,强化了资金统一管控以及资金配置的优化。在“三保障”方面,XX公司只保留一个会计主体,二级单位实行报账制,达到了“更集约、更扁平、更专业”的要求;拓展了财务与计划、生产、基建、营销、调度通信、经法等系统的集成应用,提高财务业务一体化程度;加强了技术保障,以支撑财务集约化管理为核心,巩固基础、完善功能、提升应用,提高了财务系统稳定性和实用性。
3.按照物资集约化的要求,实现公司物资集中调配
一是保障人员配置,竞争上岗,双向选择的办法配齐了批准定员的5位人员,并针对新进员工开展了岗位适应性培训;二是建立健全物资制度,重新梳理、修订、完善了公司物资管理的制度和标准,从制度层面保障集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制得到建立和加强;三是规范流程管理,取消了公司所有单位和部门的物资采购权利,打造了统一物资标准、统一计划申报、统一质量监督、统一组织配送、统一仓储管理、统一办理结算、统一废旧处置、统一平台应用、统一零星采购的“九统一”的物资管理新格局,为“三集五大”业务和公司运营提供坚强的物资保障。
(五)严格规范,不走过场,初步建成“五大”体系
XX公司按照“专业化、集约化、扁平化”的原则,依据省公司批复的机构设置和人员配置,对公司原有的部门和单位进行了重组整合,形成了以各专业部门为主导,其他部门全力配合,“五大”专业体系齐头并进的新格局。
一是加强组织领导,及时督导协调,建立联络员制度,加强横向协调和纵向沟通,强化信息报告、工作会商、督导检查等工作机制,通过科学论证、周密部署、精心培训,确保“五大”体系建设稳步推进。
二是严格按照省公司“三集五大”体系建设的总体部署,准确把握建设总体思路和基本原则,立足实际,紧密围绕各大体系建设要求,精心编制建设方案和操作手册,定期召开会议研究体系建设情况,分析存在的问题,部署阶段性工作,建立了持续改进工作机制。
三是围绕各大体系建设做好相应保障工作,注重把握原则与企业实际相结合,谋定而动,整合资源。超前策划及部署应急措施,按期完成信息系统适应性调整,工作场地、人力资源、装备及时保障到位。
目前各归口部门均已按照省公司下发的专业验收标准进行了自验收并将验收报告上报省公司,各项资料都准备齐全迎接省公司的验收。其中“大营销”体系建设已经以95分高分通过验收。
二、取得的成效
(一)用工效率升幅明显
实施“三集五大”体系后,公司新模式下的机构数量为11个,与新模式前的18个机构比较,缩减39%;用工总量为286人,与新模式前的358人比较,缩减20%,其中本部减少10人,缩减22%;中层管理人员缩减24%。精简后管理人员大部分都充实到生产、营销等生产一线岗位,用工效率明显提高。
(二)组织架构全面优化
严格按照省公司批复设置各层级的组织架构,科学制定、刚性执行我公司的机构设置和人员编制方案,管理层级进一步压缩,检修公司与运维检修部、客服中心与营销部真正实现合署办公,取消二级机构,直接管理到班组。检修公司、客服中心“一个成本中心、一套领导班子、一支管理团队”的管理架构科学搭建,工作协调明显减少,生产管理实现了由繁琐重叠向扁平高效的转变。
(三)岗位管理严谨规范
加强定员管理。认真抓好整合单位的人员调配,压减管理岗位,采取低岗高配、合理分流、支援一线等多种方式解决重叠岗位和冗员,有效缓解了生产一线结构性缺员的矛盾。并且通过变革彻底解决了混岗问题,人力资源集约化管理取得明显成效。加强岗位管理。启动改革后迅速定员定岗到位,及时明确各级组织机构和岗位职责,实现管理无缝衔接。按照《国家电网公司供电企业岗位标准名录》,对各单位机构设置、内设机构以及岗位设置全部规范统一。
(四)财务管理集约规范
通过财物集约化管理,梳理规范了业务审批流程,并加以固化,增强了内控制度执行的刚性,提高风险防范能力。通过模块集成,实现业务信息共享,减少一些重复工作,提高了工作效率。搭建完整的资金支付平台,提高集约化水平。部分经济业务的资金支付,从申请到审批到财务过账全部在同一平台上实现,资金支付实现集中处理。尤其是工程项目涉及的合同、采购订单、预付款、收货、付款等业务环节紧密集成,实现信息流、物流和资金流的同步。
三 、今后的打算
下一步,我们将在确保安全生产、队伍稳定和优质服务的基础上,以深化认识、优化流程、完善标准、磨合改进为重点,推动新体系顺畅运转,加快建立资源集约优化、流程科学合理、管理专业高效的现代电网企业生产运营新模式。
一是诊断完善,保证建设质量。全面查找工作衔接、业务流转、协同运作等方面的问题,研究对策,认真整改,确保建设高质量。二是强化培训,提升能力素质。对岗位调整人员进行再培训、再教育,提高业务能力和综合素质,适应新体系顺畅运行需求。三是持续改进,提升管理水平。研究分析新体系运行的提升改进空间,制定并落实提升方案,提高管理水平和运营效率。四是评估总结,迎接检查验收。对照省公司验收标准,健全内部考评机制,确保顺利通过综合
验收。
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