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2017年市环境监测站计量认证工作汇报材料
各位领导、各位专家:
大家好!
首先,欢迎大家到我站进行计量认证换证复查和指导工作。多年来,我站始终坚持环境监测“质量第一”的方针,将质量控制和质量保证的技术手段和管理程序贯穿在环境监测全过程中,质量管理不断进步,监测业务不断拓展。这些成绩的取得,得益于上级部门及各位专家的关心和支持。在此,我谨代表×××市环境保护监测站表示衷心的感谢!同时,也请各位领导和专家在这次复查过程中再次给我们以更多的指导和帮助。
下面,我汇报一下我站在计量认证复查中的各项准备工作。
一、 我站基本情况
1、 概况
××监测站成立于××年,隶属于××环境保护局,国家环境监测网络二级站,全国113个重点城市环境监测站之一,也是××国家监测网络成员单位和全国近岸海域监测网络成员单位,业务上受国家环境监测总站和××省环境监测中心站指导。
我站设站长1 名,副站长××名,总工程师(正科级)1 名,机构编制××名,在岗职工××名(含聘用人员),全站各类专业技术人员××人,占职工总数的××%,其中高级工程师××人,工 1
程师××人,助理工程师××人。我站的主要职责和承担的主要工作如下:
2、主要职责
(1)负责对本市大气、水体、土壤、生物、噪声、振动、放射性等各种环境要素的质量状况进行常规性监测;
(2)收集、储存和整理环境监测数据资料,定期向同级环境保护主管部门和上级监测站呈报本市环境质量状况和污染动态的技术分析报告;
(3)对本市各类污染源、污染治理设施、污染源自动监测设备和各类污染申报数据进行监督性监测,建立和健全污染源监测档案,为污染源管理和排污收费提供依据;
(4)负责本市环境质量评价,组织编写全市环境质量报告书 , 编制本市环境监测年鉴;
(5)参加本市污染事件调查监测,负责环境污染纠纷的技术仲裁;负责城市环境综合整治定量考核和环境统计的技术性工作;
(6)参加新建、扩建工程项目的环境影响评价监测审查,污染治理项目的技术论证审查和 “三同时”项目的竣工验收监测;
(7)开展环境监测技术研究;
(8)接受其他委托服务监测,受有关单位委托承担环境保护方面的技术咨询、技术服务;
(9)负责上级主管部门交办的其他工作。
3、承担的主要工作
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根据以上职责,××监测站内设××职能机构。 各业务室承担的主要工作是:
(1)办公室
负责协调本站日常工作;起草和审核有关文件、报告;负责党务、内部会议组织、行政管理、文秘、人事、信息综合、文书档案、保密、接待、财务、车辆和后勤管理等工作;做好全站的仪器、化学药品、玻璃仪器、办公用品的采购、保管、发放工作;定期对易燃易爆和有毒药品进行检查和清理;组织工、青、妇及计生各项工作;负责内部规章制度的制订和监督落实。
(2)××室
负责全市环境质量例行监测数据、污染源监测数据、环保验收监测数据的收集、汇总、上报、建档工作;负责环境质量报告书、月报、季报、年报的编写,负责上报空气环境质量日报、周报,生活饮用水源水质月报、海滨浴场海水周报、地表水国控断面水质月报等各类技术报告;负责“城市环境综合定量考核”、“环保模范城”所需监测资料的整理、上报,负责全市环境统计工作;负责污染事故、污染纠纷等仲裁调查。
(3)××室
对本市各种水体(海水、地表水、地下水、排污水)的例行监测;负责与水体有关的污染源监督性监测和污染事故、纠纷的仲裁、评估、竣工验收等监测;负责有关水样的委托监测和环境影响评价的现状调查的监测。
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(4)大气室
负责工业废气环境要素的例行监测;负责与大气有关的污染源监督性监测和污染事故、纠纷的仲裁、评估、竣工验收等监测;负责有关废气委托监测和环境影响评价的现状调查的监测。
××
(7)××监测室
负责电磁辐射、振动监测工作;负责组织完成全市交通噪声、区域噪声、达标区噪声的监测工作;负责噪声委托、污染事故、纠纷仲裁和竣工验收等监测;负责机动车尾气检测监督工作。
目前,我站拥有各类监测仪器设备××台,监测用汽车××辆,仪器设备固定资产约××万元,监测及办公用房共××间,使用面积××平方米。
我站能够较全面地承担区域内的水质、大气、土壤、底质、生物、固体废弃物、噪声和放射性等项目的监测。目前,我站开展的监测项目有:水和废水监测项目××项,海水监测项目××项,环境空气和废气监测项目××项,自动监测项目××项,生物监测项目××项,底质、土壤监测项目××项,室内环境监测××项,以及各类噪声监测和机动车尾气监测等,共计××类××项次。
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我站领导高度重视质量管理工作,多年来努力推行全面质量管理,坚持用制度管人,不断完善我站的质量管理体系文件,不定期组织干部职工学习《质量手册》、《作业指导书》和《程序文件》。随着管理制度的不断完善,我站监测人员质量保证意识和质量控制能力不 4
断提高,监测实验装备和监测手段不断增强,质量管理已成为我站圆满完成工作任务、提高监测能力的有力保障。
××年,我站首次通过了省级计量认证,××年第二次通过了省级计量认证复查换证。××年第三次通过了省级计量认证复查换证。
通过计量认证工作,使我站的监测质量和监测水平有了质的飞跃,管理上也更加制度化和规范化,工作获得了上级部门的肯定和表彰。××年,国家环境保护局授予我站“全国环境保护系统先进监测站”光荣称号等等各项荣誉。我站以此次考核为契机,在工作中一级抓一级,层层抓落实,认真开展三年行动计划的各项工作,顺利通过了省质量技术监督局组织的2011年计量认证专项监督检查工作,获得优秀的评价;我站在××次参加国家监测总站、省环境监测中心站组织的各项能力验证、质控考核工作中,全部顺利通过。
二、 计量认证准备工作情况
环境监测数据质量是监测质量工作的生命线,监测质量的怎么重视都不为过,坚持科学监测的主题和通过监测质量工作的主线,提高监测工作的公信力,努力、“我站十分重视本次计量认证复查换证工作,在2011年工作计划中就制定了完成计量认证复查换证的工作目标,站里成立了以站长为组长的计量认证迎检领导小组,研究解决计量认证工作中存在的问题,我们主要做了以下六个方面的工作:
1、不断完善质量管理体系
2017年,国家认监委颁发了《实验室资质认定评审准则》,为了 5
适应新准则的要求,我们对原质量体系管理框架进行了改进,××年,完成了《质量手册》的转版,并修编《程序文件》、《作业指导书》等文件。由于人员、设备、监测项目的增加,××年,站里对××版《质量手册》又进行了一次修订,形成了一套较为完善的环境监测质量管理体系。为做好体系文件的贯彻落实,站里印发了质量体系文件,做到人手一册,并组织全站人员学习,使每个人充分了解各自的职能及技术规定,并在各个岗位运作实践中检验操作的可行性,将质控措施细化落实到每个岗位,每道工序的细小环节,确保监测数据的准确性、可靠性、精密性、代表性和完整性。
2、抓好内部审核和管理评审,保证质量体系持续改进。
2011年,我站外培内审员××名,内聘质量监督员××名,分别负责质量体系的内部审核和检查工作。从××年开始,每年年初都编制评审计划,对质量体系进行一次全面的内部审核和管理评审,根据内审情况及改进措施实施情况,对质量管理工作进行总结,并提出质量管理的改进意见和建议。××年多来,我站没有严重不合格项。内审和外审中查出的不符合项都进行了纠正,同时对发现的问题,进行举一反三,防止同类问题的再次发生。
3、努力强化人员素质,打造一流的监测队伍
我站历来注重对监测技术人员的培养, 多次组织监测人员到
省内外学习考察,选派业务骨干,参加本行业和省内技术培训和交流,了解环境科学领域新标准、新方法和新技术,通过业务知识培训,不断提高专业技能。每年都订购大量技术书刊供技术人员学习,
积极鼓励技术人员自学业务知识。工作中坚持持证上岗制度,积极组织技术人员参加业务考核。自××年开始持证上岗,到××年已换证四次,参加省中心站组织的上岗技术考核四次,共参加水、气、土壤、固废、噪声等多个项目的考核,考核合格率100%,监测人员持证上岗率100%。优秀的监测人员队伍是我们圆满完成上级下达的监测任务最有力的保证。
4、仪器设备及计量器具管理工作不断加强
仪器设备是开展检测所必需的重要资源,也是保证检测工作质量、获取可靠监测数据的基础,为做好设备管理,我站任命了设备管理人员,对操作人员进行了使用授权,同时,编制了仪器设备购置、校准、监督检查、维护保养、周检、报废等一整套管理制度和操作规程、自校规程等作业指导书,方便监测人员使用。为做好量值溯源工作,每年都制定并实施计量器具周检计划,确保计量器具检定合格;注重仪器设备日常维护管理,并认真做好维护记录,确保所有在用仪器性能正常;抓好仪器设备的期间核查,大型设备及常用仪器核查每半年一次,性能不稳定的设备做到核查工作经常化;注意设备的标识管理,仪器设备档案资料比较齐全。
5、质量保证工作得到落实
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监测质量是监测工作的生命。为确保监测结果的准确可靠,根据国家《环境监测质量管理办法》和准则中关于结果质量控制的要求,站里规定,监测分析方法必须采用国家规定的分析方法;监测分析人员必须全部持证上岗;监测仪器必须按规定经计量部门检定合格,并
作好仪器期间核查工作。监测环境条件必须满足测试规范要求。对于噪声监测,监测前必须进行仪器校准;对于大气监测,采样前要进行气路检查及流量校准,保证整个采样过程中采样系统的气密性和计量的准确性;对于水质分析,采样过程中要采集不少于10%的平行样;同时做10%质控样品分析或者加标回收测试。原始记录要经过检测员、质量监督员、室主任三级审核,监测方案和报告编制时,要经过编写人、项目负责人、总工、主管副站长、站长等层层把关,从布点、采样、样品保存、实验室分析、数据处理、统计评价等监测工作的全过程做好质量控制。
目前,我站质量管理工作实行由站长总负责,质量负责人具体抓,质量管理员、质量监督员配合抓的质量保证领导体系,使得质量问题层层得到落实,真正做到了质量保证有人抓,技术业务有人指导,存在问题有人管,质量保证大家干。
6、多方筹措资金,能力建设显著增强
为了提高监测能力,适应国家环境监测任务要求,为环境管理和社会各界提供快速、科学、公正、准确、可靠的监测数据。我们除了加强人员的培养,提高技术人员的综合素质及制定严格的管理制度外,还从仪器设备、后勤保障方面努力改善基础条件, ××年认证复查后,我们积极取得上级领导的支持,多方筹措资金,购置了××等大中型监测仪器以及应急监测仪器和应急监测车辆另外。大气自动监测设备进行了更新,并扩展了监测项目,建成了××自动监测站.
三、下一步工作打算和建议
1、加强自身能力建设。进一步提高技术人员专业能力。对比国家“十二五”环保规划,加大我站软硬件的投入力度,争取在“十二五”期间添置多台大型仪器,开展饮用水源水质全分析、空气臭氧和一氧化碳、PM2.5的监测等等,积极开展做到软、硬件“两手”一齐抓,
切实提高我站独立自主完成环境监测工作能力。
2、进一步规范工作管理程序,严格执行操作流程,组织技术人员认真学习《质量手册》、《程序文件》和《作业指导书》的要求及规范,并在监测工作中严格执行。
3、进一步加强质量控制管理工作。积极开展与兄弟省市监测站之间的交流学习,采取“走出去,请进来”的方式,努力提高我站质量管理水平。坚持把质量控制和质量保证贯穿环境监测的全过程,建立并使用环境监测业务软件系统,提高质量控制管理的水平和效率。
通过全站人员对新评审准则的学习及多年的共同努力,我们更明确了监测质量方面的要求以及各自的责任,更加完善了科学化、规范化、制度化、系统化、经常化的质量运行体系,进一步提高了我站环境监测的能力和市场竞争力。
虽然在以往的工作中,我们付出了许多努力,取得了一定的成绩,但是,与其他先进单位相比和国家的标准要求对照, 我们仍存在许多不足之处,仍需加强和提高工作人员的质量意识和业务水平;监测手段和监测项目需要拓展;仪器设备急待更新;监测、检测工作能力需更加完善;质量管理体系文件随工作的进展需不断的健全完善等。
我们期待,通过这次的计量认证换证复查工作,能得到在座的各
位领导、专家的指导、帮助,我们将虚心听取各位的意见和建议,使我们能弥补不足,使我们继续发扬科学监测的精神和优良的工作作风,体现“敬业”、规范、“精准”、透明、奉献的监测精神,积极做探索环保新道路的直接推动者和模范实践者。
谢谢大家!
2017年市环境监测站计量认证工作汇报材料 [篇2]
根据我单位的申请,评审组受XXXX质量技术监督局委派,依据XXX质监审函[2017]1035号《关于对XXX环境监测站进行计量认证现场首次评审的通知》于2017年9月19-20日对我单位进行了计量认证评审。评审组按照《实验室资质认定评审准则》的要求对我试验室的环境进行现场查看、对检测人员进行提问、现场考核和召开座谈会等形式进行了考核,并对技术文件、原始记录和管理体系的运行情况进行了全面检查。评审组认为我试验室建立的质量管理体系基本覆盖了评审准则(计量认证)所规定的条款,管理体系运行有效,评审组认为我单位还存在10个不符合项,需要进行整改并提交整改证实材料。
一、不符合项问题表述
1、管理体系(不符合评审准则4.2条款)
(1)、《质量手册》的4.4监测分包中的4.4.3的分包原则与评审准则的规定有出入;《监测工作分包控制程序》未明确分包原则。
(2)、《保证公正性和保护客户机密及所有权程序》的相关文件中所列出的4个程序文件不对,应该是在这4个程序文件中执行《保证公正性和保护客户机密及所有权程序》。
(3)、《监测工作程序》的4.1监测工作流程图中规定科室审核、校核、质控审核、签发发现不合格均返回监测实施不符合实际,如一般的打印错误或判断不对没有必要重新实施监测过程。
(4)、《记录管理程序》文件中没有对电子存储的记录也应采取有效措
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施编制说明。
2、受控文件的发放编号(分发号)有重号现象,没有编号方法的规定。(不符合评审准则4.3条款)
3、蒸馏水无制备、检测领用记录;采样原始记录缺取样量记录和状态描述,有些原始记录没有按信息点要求对样品状态描述;浔环监字[2017]第14号报告的原始记录,没有按信息要求描述颜色、气味,而描述透明度。(不符合评审准则4.9.6)
4、管理评审输入材料没有按评审计划规定内容由分管部门或责任人员进行分类编写;管理评审的输出没有采取整改措施和跟踪验证。(不符合评审准则4.11条款)
5、比色室和二氧化硫检测室没有空调设施,比色室和天平室无环境条件监控记录。(不符合评审准则5.2.2第一款)
6、危险化学品没有储藏在保险柜中;灭火器无法确认有效期;实验室无安全应急喷淋措施。 (不符合评审准则5.2.3)
7、二氧化硫和氮氧化物检测项目未进行有效隔离。(不符合评审准则
5.2.5)
8、噪声统计分析仪没有带频谱功能,不能满足新标准测量要求;仪器设备维护保养缺乏有效性。(不符合评审准则5.4.1)
9、标准物质的期间核查计划不详细,没有期间核查方法。(不符合评审准则5.5.6)
10、监测报告封2第二、三、九点的内容不宜在说明中出现。(不符合评审准则5.8.2)
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二、整改措施
针对评审组在本次评审中发现的问题,我单位从领导到检测人员都非常重视,这些有缺陷项所涉及的问题,主要是对新的“评审准则”理解不深刻及执行力度不够,针对评审组提出的整改项,我站改召开了专题会议,并组织相关人员对评审准则及管理体系文件进行了进一步的学习讨论,加深了理解,由问题所在部门提出具体的整改措施,并经我单位计量认证工作组讨论同意,由相关部门负责整改实施,具体整改措施如下:
1、经站长批准由质量负责人组织人员对质量手册和程序文件进行修改;
2、经站长批准由质量负责人组织人员对《文件控制与管理程序》文件进行修改,增加对受控文件唯一性分发号编号方法规定,保证发分编号的唯一性。
3、经站长批准由质量负责人组织人员编制蒸馏水制备和检测领用记录表;修订了现场水质原始采样记录,增加了“取样量”和“状态描述”两项信息点内容;组织采样分析人员进行培训学习,规范在今后的原始采样记录中要详细、准确、全面填写原始采样记录。
4、由站长组织将管理评审输入材料按评审计划规定内容由分管部门或责任人员进行分类编写;对管理评审的输出进行采取整改措施和跟踪验证。
5、由技术负责人组织购买2台空调,分别安装在比色室和二氧化硫检测室;在安装空调之后,对比色室和天平室温度、湿度环境条件进行监控记录。
6、技术负责人组织联系购买配备新的保险柜、灭火器消防器材和实验室应急喷淋设备。
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7、由站长对实验室内部的化验室进行调整,使二氧化硫检测项目独立在原来化验室进行。
8、技术负责人组织联系购买带有频谱功能的声级计并送区计量检测研究院进行计量检定;重新编写仪器设备维护操作规程,确保仪器设备得到有效维护。
9、质量负责人组织重新编制标准物质的期间核查计划,把标准物质的期间比对方法编入计划,并组织实施。
10、规范今后的监测报告封2内容说明,删除监测报告封2第二、三、九点的内容,并规定在以后的监测报告封2中不能出现第二、三、九点的内容。
三、整改完成的情况
我单位由相关科室负责人按照制定的整改措施对本科室存在的问题进行整改,质控室负责监督验证,并经质量负责人确认。按照评审组的要求,对评审中发现的10个不符合项,在规定的时间内完成了整改,整改结果已满足“评审准则”的有关规定,并报评审组长认可。
1、经站长批准,质量负责人组织人员对质量手册和程序文件进行修改;
(1)、对质量手册4.4监测分包中的4.4.3的分包原则进行修改,以符合《实验室资质认定评审准则》的要求。(见附件1)
(2)、修改《监测工作分包控制程序》文件,增加分包原则内容,明确监测分包原则。(见附件2)
(3)、修改《保证公正性和保护客户机密及所有权程序》的5相关文件中所列出的4个程序文件内容。(见附件3)
(4)、修改了《监测工作程序》的4.1监测工作流程图。(见附件4)
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(5)、修改《记录管理程序》程序文件,增加对电子存储的记录应采取有效措施编制内容说明。(见附件5)
2、经站长批准,质量负责人组织人员对《文件控制与管理程序》文件进行修改,增加对受控文件分发号编号方法规定,保证发分编号的唯一性。(见附件6)
3、技术负责人负责组织
(1)、重新编制蒸馏水制备和蒸馏水检测领用记录,并组织人员进行宣贯,由分析室主任对技术人员进行了相关内容的培训,并正确规范填写记录;(见附件7)
(2)、修改了现场水质原始采样记录表,增加了“取样量”和“状态描述”两项信息点内容,并组织人员进行宣贯,由监测室主任对技术人员进行了相关内容的培训,采样人员都已按要求规范填定采样记录;(见附件8)
(3)、对技术人员进行记录程序等内容学习、培训,按原始记录信息要求准确描述样品的颜色、气味状态,正确填写原始记录的信息点,确保记录的信息内容齐全准确。(见附件9)
4、站长组织将管理评审输入材料按评审计划规定内容由分管部门或责任人员进行分类编写;并对管理评审的输出采取整改措施和跟踪验证。(见附件10)
5、技术负责人负责组织
(1)、联系购买了2台空调,分别安装在比色室和二氧化硫检测室;(见附件11)
(2)、由分析室主任对技术人员进行了相关内容的培训,对比色室和
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天平室温度、湿度环境条件进行监控记录,正确规范填写比色室和天平室环境条件监控记录。(见附件12)
6、技术负责人组织联系
(1)、购买了一台保险柜用于储藏危险化学品;(见附件13) (2)、购买了4瓶新灭火器消防器材,生产日期为2017年09月,有效期5年;(见附件14)
(3)、购买了2个应急喷淋设备,配备安全应急措施。(见附件15) 7、站长对化验室进行调整,将原来安置在二氧化硫检测项目室的氮氧化物检测项目转到化验室(3),保障二氧化硫检测项目在化验室(2)独立使用,对二氧化硫和氮氧化物检测项目进行有效隔离。(见附件16)
8、技术负责人负责组织
(1)、联系购买了1台带有频谱功能的AWA6228型多功能声级计,符合新颁布的三个环境噪声国家标准GB 3096-2017《声环境质量标准》、GB 12348—2017《工业企业厂界环境噪声排放标准》和GB 22337—2017《社会生活环境噪声排放标准》的要求,仪器已经送往广西计量检测研究院进行计量检定中;(见附件17)
(2)、重新编写仪器设备维护操作规程,保证仪器设备得到有效维护。(见附件18)
9、质量负责人组织重新编制标准物质的期间核查计划,在标准物质核查计划中明确标准物质期间核方法,并在10月份按新编制计划要求,与贵港市环境监测站进行了一次比对,做好标准物质进行期间核查记录。(见附件19)
10、质量负责人负责规范今后的监测报告封2内容说明,删除监测报告封2第二、三、九点的内容,并规定在以后的监测报告封2中不能出现第二、三、九点的内容。(见附件20)评审组提出的的10个不符合项、与评审准则对照情况、整改情况及完成情况见附表和附件。
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