关于单位工程竣工资料归档情况的汇报

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关于单位工程竣工资料归档情况的汇报

一、工程概况

关于单位工程竣工资料归档情况的汇报

工程名称：

工程地点：

业主：

设计单位：

施工单位：

监理单位：

质监单位：

地理坐标本工程工作内容为新建

工程于2 年4月2日开工，至2 年11月日竣工。

二、档案的编制过程

我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》；成立了档案管理领导小组，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。

1、施工准备阶段内业资料管理情况：主要包括是定总则，内业资料管理机构、制度及文控室硬件、人员设置，内业资料的收集范围、分类、保管期限、制定了工序报检资料同步制、隐蔽工程原始记录齐全签认制、进场原材料检验资料签证制。

2、施工质检资料的及时编写和归档：把工程文件材料的形成、报监、归档工作列入考核范围。在施工过程中形成的资料主要有：施工组织设计、各专项施工方案、技术交底书；开工报告；分包单位资质报审；人员资质报审；混凝土、砂浆、钢筋试验检测报告；现场质量检验报验单；设计更改单、技术核定单；交工证书；分部分项评定表等。这些资料是工程施工各个环节工程质量的重要证据。

3、资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。

工程完工后，组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。

三、档案编制情况

在进行项目档案质量编制时主要依据交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件的规定。重点是以下施工类文件：

1、施工管理文件

①合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）、技术交底、图纸会审纪要

②测量设备检验证书、工地实验室资质证书

③工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录

④工程及设计变更

⑤施工记录、大事记、事故处理报告

⑥永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录

⑦沉降、位移观测记录

2、原材料（产品）质量保证文件