涡阳县中医院档案自查情况汇报

涡阳县中医院档案自查情况汇报

各位领导：

随着社会发展的不断进步，档案工作越来越受到社会各界的关注和重视，档案作为一种特殊的财富，其“存史鉴今”的作用也逐渐得到了发挥。我院一直对档案管理工作高度重视，将其列入重要议事日程和工作计划中。最近，根据亳卫秘 （2017）168号”文件要求，我们对档案管理的各项工作又进行了认真细致地自查，现将工作情况简要汇报如下，不妥之处请批评指正。

一、 医院档案室一般情况：

档案室占地160余平方，分有综合档案室、财务档案室、病案室等。档案室归属院办公室，由院办主任分管综合档案管理工作，一名工作人员专门对每季度、每年的文书、基建、照片等档案进行整理、归档和利用等。至目前，室藏档案卷宗共计185745件。其中：文书档案14520件、会计21563件、基建档案387件、照片216张5册、荣誉档案43件。病例档案149016件。

2012年医院自筹资金30多万元，购臵了新档案柜4套和部分办公用品，同时还配有灭火器、温湿度计及防鼠、防虫、防潮药剂，保证了档案资料的安全。

二、 认真贯彻实施《档案法》、《档案法规条例》和《安

徽省档案实施条例》。

2017年医院进行过一次大规模档案整理，2012年又对文书档案进行了整理，由于在老区，受医院发展环境制约，没有设立用于专门存放库房档案的房间、档案柜等不利保护档案的硬件设施。存放、归档和管理工作不规范，

2012年闸北新区中医院的搬迁顺利完工，院领导将档案建设工作列入医院工作要点，认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《安徽省档案实施条例。把综合档案管理工作纳入了具体工作计划中。

2012年，为进一步认真贯彻档案管理法规和办法，加强医院档案建设和管理工作，根据县档案局的要求和我院业务需求，我单位专门成立了以院长为组长，班子成员为副组长、，由办公室、财务、人事、医务、护理等部门负责人为成员小组，设立专职人员管理档案。

为加强档案管理，防止档案资料流失或损毁，我院从管理制度入手，制定了《档案管理制度》、

、《档案鉴定制度》、《档案借阅管理制度》、《档案保密管理制度》、《档案复制制度》、《档案统计制度》等七项制度。档案管理工作已基本迈入了规范化、科学化、制度化、标准化的轨道。

三、 档案的开发利用情况。

1994年编制了1958-1986年《涡阳县中医院院志》2017 2

年编制了1984-2017年涡阳县中医院院志,2002年编写了涡阳县中医院管理条例，2002—2017年涡阳县中医院五年发展规划，编写了涡阳县中医院档案利用效果汇编实例；中医院概况的历史当今的发展规模介绍。配合县方志编委会，积极实施了1986年至2017年县志〃卫生志的编写工作。这些，为服务和推动医疗卫生工作的发展起到了重要的作用。

四、 存在的不足和今后的打算。

我院的档案工作和文书整理工作虽取得了一些成效，但距省、市、县档案局的要求还有一定的差距，如：档案现代化管理水平低，档案资源开发利用不够等。今后，将进一步学习贯彻实施《档案法》等法律法规，科学化、规范化、现代化地进行档案管理和建设，使我院的档案管理工作水平更上一层楼，更好地为医疗工作服务。

涡阳县中医院

2017年11月17日

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