司法中心档案管理调研情况汇报

按档案管理部关于建设全市统一的社会人才人事档案信息化服务平台和诚信档案建设工作进度的安排，我部于5月下旬对司法分中心的律师档案进行了实地调研。现将调研的基本情况简述如下：

司法中心档案管理调研情况汇报

一、人事档案管理基本情况：

司法分中心目前存有注册律师人事档案4460份，档案库房面积有70余平米，档案查阅室和办公室未分开，该中心存放档案的是开放式档案柜，配备有温湿度计、除湿机，做到了定期按时除湿。

2011年司法分中心共办理了人事代理1036人次人事代理。其中办理律师职称6人次，办理社保48人次，出具人事档案证明材料982人次。另该中心未使用中心开发的人事档案管理综合服务系统，因申请账户后，在使用一周后未能有效使用，故至今未有人事代理软件进行档案管理，现该中心用电子表格进行档案管理。

二、律师执业档案管理情况：

目前司法分中心执业律师执业诚信档案整理了3000份（含执业单位和个人）。个人执业诚信档案内容有：实习鉴定书、律师执业登记表、身份证复印件、法律职业资格证、无犯罪记录及开除公职证明、执业期间的年度考核以及执业期间的奖惩，其中执业期间的奖惩记录统一由律协的业务科

考核，一并进入执业档案。

司法分中心还建立了单位执业诚信档案，单位执业档案的内容有：律师事务所设立审批材料（律师事务所设立申请登记表，律师事务所章程，设立人的名单，简历，身份证明、律师执业证书，住所证明，设立资金证明，申请设立合伙律师事务所的'须提交全体发起合伙人签字的书面合伙协议，行政审批批文）；律师事务所合伙人、住所变更备案登记表（含合伙人的有关会议决议）；律师事务所合伙协议、章程、负责人、组织形式变更审批表（含合伙人的有关会议决议）；律师事务所的表彰材料；律师事务所受到行政处罚和行业处分材料；律师事务所政治协理员登记表；律师事务所年度考核登记表及其他可供参考材料。

现执业律师的执业诚信档案实行无偿服务，且人事档案转走后，执业档案留存在律协，备案备查。

司法中心档案管理调研情况汇报 [篇2]

档案局的各位领导好：

首先欢迎各位领导来我局检查指导工作。

近年来，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：

一、高度重视，确定领导负责制

在局党委的关心和重视下，我局始终把档案工作放在重要位置来抓，确定领导责任制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，并根据机构改革人事变动的情况，及时对档案员进行了调整。同时，局党委把学习贯彻《档案法》和《湖北省档案管理条例》，列入了重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时从经济投入、人员配备、设备购置等方面给予大力支持，确保档案工作的正常运转和安全。

二、明确职责，建立长效机制

2017年6月，市政府下文明确了我局的“三定方案”。为了深入贯彻落实“国家档案局第8号令”和全省机关档案“三合一”制度编制工作会议精神，我局抽调专人，集中时间，迅速完成了“三合一”制度的编排工作，并于九月初将“三合一”制度和“三定方案”一并

报市档案局申批。并借此契机，建立健全了工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作进一步推上规范化的管理轨道。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。

三、加强软硬件建设，实行规范管理

为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，专门为档案室订购了电脑一台，添置了部分档案办公用品，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。几年来，我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各科室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。自2000年至今，我局共收集档案80余盒，其中：综合档案10余盒，业务档案70余盒，声像档案1盒，实物档案1盒，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。

四、工作设想

档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我局抓好档案工作的动力。我们将进一步加强档案建设，重点做好以下

工作：一是继续学习宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》，坚持依法治档；二是加大声像实物档案的收集力度；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。

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