如何培养良好的职场工作习惯

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如何培养良好的职场工作习惯

毕业后步入职场，随着级别的提高和事物的增多，工作中的压力也越来越大。为减轻工作压力，必须提升工作效率，而提升办公效率需养成良好的工作习惯。为此，曾研读过《习惯决定成败》、《高效能员工的工作习惯》、《告别陋习，树立良好职业习惯》、《世界500强企业员工的50个工作习惯》等书籍，而后根据自己的工作经验总结出了一套培养良好工作习惯的方法跟大家分享一下，希望能够有所帮助。

如何培养良好的职场工作习惯

1.养成良好的解决问题的思维方式

思想意识决定行动，良好的思维方式对于解决问题起到良好的推动作用。当有问题出现时，抱怨和指责都对解决问题无益。如果你不断地批评员工或合伙人，还会对团队士气造成打击。此时，应着力于解决问题，不要因为小疼痛而留下大伤疤。

2.学会应用团队协作工具

俗话说：“工欲善其事，必先利其器”。释义：工匠想要使（他的）工作做好,一定要先使工具锋利的。比喻要做好一件事，准备工作是非常重要的。可以以公司为整体推进团队协作，也可以在各个部门中分别推进，因为不同的业务分别适合不同的团队协作工具。优秀的团队协作工具众多，如印象笔记、燕麦企业云盘（OATOS企业网盘）、GoogleDocs等等。

在日常的工作中，我一般会用印象笔记来记录一些零碎的知识片段或经验，方便查找；然对于一些较大的文件（如PDF文档）、图片或音视频文件等，就会采用燕麦企业云盘来进行存储，还可以给公司其他成员创建账号，邀请成员来进行即时的沟通交流与文档协作，显著提升企业办公效率。

3.学会进行合理的时间管理

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。不仅强调了时间的珍贵，而且也告诉我们需要珍惜光阴，珍惜时光。因而，关于在工作中关于如何正确运用时间管理方面，我也曾参阅过《与时间做朋友》、《暗时间》、《高效能人士的七个习惯》这些书籍，总结出了一点儿自己的经验。常见的时间管理工具如日程表、GTD、番茄钟等，通过借助这些时间管理工具来管理工作，不仅能够显著节省大量的时间，而且能够让我在工作中有条不紊。

4.为工作做好良好的知识储备

俗话说：活到老，学到老，强调了学习的重要性。时代的快速发展，迫切需要知识的更新换代，倘若你今天不学习，那么明天就可能落伍。在日常的工作中，需要不断完善自己的知识储备，包括系统的知识及新闻等等。然知识储备的建立并非一朝一夕之力，需要日积月累、水滴石穿的精神。同时，最好能够与自己的职业取向和人生规划相结合，这样才能够做到学以致用、用以促学、学用相长。

知识储备体系的建立也是有技巧和方法的：

1)学会做好笔记

熟话说：好记性不如烂笔头，在参阅完一些书中的内容后，可以用笔记将书中的重点或有用的部分记录下来，对于文章的内容做个梳理，理清文章的脉路与结构。这样当你整本书读下来之后，不仅可以搜集到一些重要的知识点，而且还能够在日后进行快速地温习与巩固。

2)运用思维导图

如果一本书籍的内容过多且错综复杂，简单的依赖笔记也很难理清，此时可以选择运用思维导图（Freemind和MindManager),可以针对不同的主题，建立相应的思维导图，尽量提炼重点，然后在其分支下添加注释或出处。并且定期整理和汇总，不断调整分支与整体结构，也可以将整理好的框架做成PPT或整理成文档的形式，即可将自己所关注的要点或问题用自己的话清楚的表达出来，时间久了，即可形成清晰的、简洁的、有条理的思维过程。

3)收集大量资料

如果学习的是专业性较强的行业，除了平日里研读一些专业书籍之外，

还需定期查阅大量与本专业相关的期刊杂志和相关资料，提炼重点、定期整理，记录自己在日常学习到的知识与心得体会，即可把遇到的问题和处理方法单独记录下来，定期总结和分析。

4)系统归纳总结

此外，也可以建立或加入一些行业内的圈子，进行合作性的学习、实践与锻炼。按照以上的方式，针对某方面积累下来，长此以往，几个月或一两年后，基本上可以成为该行业的专家了。

5.学会社交礼仪，注意礼貌

职场社交礼仪也不可忽略，想要在社交场合中如鱼得水，那么一定要注意仪容仪表、自己的言行举止和谈吐，更有一些细微的小细节之中，都要十分的注意。一些商务谈判的课程会帮助你学到与客户和投资人打交道时正确的姿势。任何关于你形象的问题都可能被传播或记录，并在你意料之外的时刻造成影响。保持礼貌，塑造一个优质的公共形象，这对你自身的品牌有利。

6.保持高涨的工作热情

兴趣是最好的老师，做任何事情不光要有兴趣，还需要保持持续的工作热情。万事开头难，倘若一开始在工作中遇到问题，便畏首畏尾、停滞不前，不仅不利于工作的开展，也不利于团队协作。此时，除了要有长远的眼光，不局于小节之外，还需要有持续的热情，并持之以恒才能够促进项目的发展，最终保证项目的顺利完成。也许这也是我们通常所说的站得高看得远的道理。

7.勤奋努力敢于拼搏

唐·韩愈《进学解》：“业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。”大概意思是说，学业由于勤奋而精通，但它却荒废在嬉笑玩耍中，事情由于反复思考而成功，但它却能毁灭于随大流。从这些名句中，我们可以看到韩愈是提倡勤奋刻苦、独立思考的。年轻的时候精力无限，有理想、有抱负，不应该在能够选择拼搏的时光选择了安逸，否则，估计你的下半生就会懊悔年轻的时候没有拼搏努力了。

8.借助咖啡和茶调整精神状态

工作中难免会遇到精神萎靡不振的时候，此时可以借助咖啡或茶来调整一下精神状态。饮料看上去只是小道具，实则是一种工作习惯和思维方式的体现。不能全靠精神力量硬撑，不能逞英雄，而应该借助外力，采用科学的工作方法。

总之，良好的工作习惯还需要慢慢地养成及长期的坚持。希望各位都能找到一套属于自己的良好的工作习惯，从而从中受益匪浅。

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