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工程管理人员如何培养高效率的工作习惯
高效率的工作习惯是建立在良性循环的基础上,没有良性循环就不会使工程建设顺利进行,良性循环靠什么?靠的是每个工程管理人员要从自身做起,养成一个良好的工作习惯,从而在良好工作习惯的基础上提高工作效率,使项目建设能得到有效控制和顺利进行。我工作年限较短,浅谈7点。
1、积极主动做事
积极主动是一种习惯,积极主动的工作或学习,才能不断的提升自己丰富自己;积极主动的探索与发现,才能不断的发现问题和解决问题;积极主动的观察与思考,才能不断的培养自己的洞察力和判断力,也就是多学、多看、多问、多思考、多总结吧。
2、具有强烈的责任心
责任心是敬业爱岗的一种精神,在这种精神的驱逐下,才能使自己兢兢业业、勤勤恳恳的工作和学习,时刻鞭策自己,认真完成上级交代的工作任务,人常说有压力才有动力,由于受到责任心的驱逐,生怕工作做不好,降低自己的信誉度,责任心可以改变自己的不良习惯,具有强烈的责任心,是培养高效率工作习惯的前提之一。
3、当天的工作当天完成
明日复明日、明日何其多,当天的工作当天完成,不可推到明日去干,懒散的工作习惯势必造成事情挤压太多,导致工作压力大、工
作厌恶感,从而不能很好有效的管理工程。
4、制定可行的工作计划
清晰的工作计划可以使你对项目建设目标能得到有效控制,调理清晰、有条不紊的工作、休息,是自己具有充沛的精力,从而对自己充满工作信心,对生活充满阳光。
5、各种关系的处理
关系的处理是用行动和语言表达,做事要认真、说话要诚恳,经常和人沟通、联系,掌握工程信息,妥善处理好勘察、设计、监理、施工、质监部门及公司同事的关系,树立良好的工作作风,谦和做人。
6、工作效率的提高
每天处理的事情有大有小,紧要的工作重点对待,做事要有个轻重缓急,不可一一对待,势必影响工程顺利进行,做好记事台账,量化并且快速处理各种事务,不可推三阻四。
7、积极推进、不断总结
不断的总结工作有利于加深印象、积累工作经验,从而不断的提升自己的技术水平和管理能力。多沟通、多联系、多观察、多思考、多总结,积极主动推进工作,从而不断提升自己并善于总结工作。
以上七条是我个人总结与发现,不足之处还需同行多提宝贵意见,希望我们互相学习、交流和总结,不断培养高效率的工作习惯,做好工程建设的管理工作。
2012年6月30日
工程管理人员如何培养高效率的工作习惯 [篇2]
在信息如此发达的现代社会,如何排除干扰,高效率地工作呢?这就需要我们培养高效工作的好习惯。
确定你的工作习惯是否有效率,是否有利于成功,可以用这个标准来检验:即在检省自己工作的时候,你是否为未完成工作而感到忧虑,即有焦灼感。如果你应该做的事情而没有做,或做而未做完,并经常为此而感到焦灼,那就证明你需要改变工作习惯,找到并养成一种高效率的工作习惯。 效率的关键在于良好的工作习惯。所以工作效率高的人,自有他良好的工作习惯值得众人借鉴。通过切身实践和总结以及公司领导和前辈同事们的启发和培养,我认为要使自己成为一个工作效率高的人,以下几点工作习惯具有重要意义。
一、积极主动、自动自发,高效随之而来
积极主动这一习惯是作为一名高效能人士在任何环境中都应具备的、首要的,也是最基本的习惯。
只有自己掌握主动性,才能全部投入地把各种机会变成成功的资本;自动自发地执行自己的工作计划,绝不让时间从指缝中漏掉。 二、责任心。
强烈的责任心是实现高效工作的一大保障。有责任心和没责任心的人做出的工作,也是大相径庭,差之甚远!一个有责任心的人对待自己的工作必定是兢兢业业,一丝不苟,绝不马虎,并且有承担责任的勇气。因为有强烈的责任心驱使着,如果自己的工作没有做好,那么心里面就会很不舒服,对没有做好的工作念念不忘,从而深受责任心的折磨,这种折磨会有足够的动力促使工作者抛开一切杂念和顾虑,完成该做的工作。没有责任心的人,不仅对工作掉以轻心,心浮气躁,而且不能勇于承担责任,并且因为害怕承担责任而不敢接手一些重要工作和新工作。这样的人怎么能创造工作效率呢?只能是别人让他干啥就干啥,没有主见和自己的分析判断,不能在实际操作中进行创新改进,使工作更加完善。 三、坚持今日事今日毕
“今日事今日毕”历来备受推崇。生命有限,不容蹉跎。“明日复明日,明日何其多”!当天的事情当天完成,第二天又是新的一天,又有新的工作和安排。本来是今天就可以完成的事情,以为明天还有时间就推到明天再做吧,结果明天又有别的事情,工作积压得多了,一时难以全部处理,就形成很大的工作压力,产生工作厌恶症,并且影响到相关部门的工作甚至影响到企业正常工作的运行。所以说,拖延是高效的死敌。
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今日事今日毕,遇到事情能够立即处理或安排,不仅是高效工作的体现,而且能够反应出一个人良好的工作执行力。良好的执行力也是高效工作的有力保障。如果工作安排好了,没有得到有效地执行,那么就出不了预期的工作成果,效率为零。而且很多时候,同时接手或遇到好几件事情,如果不立即进行安排和处理,那么就很容易乱了头绪,不知道自己要干什么和已经干了什么,等到领导来询问,竟一问三不知,无法交代,大大损害了自己的职业形象,岂不尴尬!
四、高效工作的前提是计划和条理化
清晰的工作计划能够帮助我们有效地安排工作。如果没有工作计划,接到什么活就干什么活,没接到活就乐得悠闲自在,说不定前天交来的活都还没有干呢,而自己因为没有计划没有跟踪,早就忘到九霄云外了。
有了工作计划,就要按照计划开展工作并进行跟踪,每一项工作进展到什么程度了都要有清晰的把握,随时被问,都能对答如流,直到该项工作的完成。
五、合作、沟通、双赢
合作之道是一把金钥匙,只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完。不妨请同事帮忙,或让助手更努力地投入。
有效沟通要求我们清晰、简洁地发送信息、积极倾听和积极反馈。领导安排工作的时候要积极倾听,听明白,不明白要及时沟通弄明白,向他人安排工作要清晰、简洁地说清楚工作内容。
在工作过程中,还要与各工作相关方保持沟通,熟悉工作流程和具体工作的进展情况。比如,法务部的工作就需要与很多部门沟通协调,涉及集团范围内各子公司、各销售办事处、财务、工程、技术、人力等等,此外还要与外部各方沟
通,包括各类合同甲方、各相关政府机关等,如果沟通不畅,对情况不够熟悉和了解,那么工作就难以开展,更别提工作效率了。
还有如果几个人或者几个部门共同做一项工作,就更需要密切而深入的沟通了。如果沟通不到位,配合度不够,那么即使只有这一项工作,好几个人或者好几个部门一起做也会出现很多失误,迟迟难以交验,影响工作效率。
六、选择重点,要事优先
工作不能放弃重点和计划。事情很多的时候,我们就要区分轻重缓急。紧急的事情先做,不太紧急的事情要及时写在工作日志上,处理完了紧急的事情,就按照计划一件一件地做其他的事情。写工作日志其实很管用。每天计划要做的和实际做的工作都可以记录在工作日志上备忘。每天工作的时间有限,不仅要能对工作区分轻重缓急,而且要合理有效的安排好时间。
七、高效推进、每天总结
工作总结也是一件很有用的事情。认真总结每一个月的工作情况,可以帮助我们做好下一个月的工作计划,总结的过程也是一个学习和提高的过程,就像是温习一遍学过的功课一样,加深印象,积累工作经验,并且工作总结可以使上级领导清晰地了解你的工作内容和工作成果。
企业竞争的核心之一就是效率。企业大力进行技术创新,优化资源管理,其根本出发点和最终落脚点都在于追求效率的最大化,以最低的成本获取最高的利润。效率高,企业竞争力就强。企业的效率理论落实到人的身上也是如此。工作的人不断给自己充电,提高个人技能和工作能力,实现高效工作,其实也是提高自我的竞争力。一个高效的人,其竞争力也强。做一个高效的人,享受高效工作的快乐,形成自我的核心竞争力,成为不可替代的员工,还是做一个平平庸庸、拿一分薪水做一分事情的碌碌无为者,完全在于自己的选择。所以说,思想决定行为,行为形成习惯,习惯决定性格,性格决定命运。你要想成功,就一定要养成高效率的工作习惯。
要养成一种习惯,不是一朝一夕的事,要成为一个高效能人士,更不是一天两天的事。但我坚信,只要坚持不懈地努力,逐渐养成习惯,坚决遵循原则,就一定能走向成功。
复杂的事情简单做,简单的事情认真做,认真的事情重复做,重复的事情创新做。
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