公文写作注意事项

公文写作题是今年国考和省考都有出现，也让广大考生感到纠结，感到束手无策，而且得分也比较低的题目之一。为了让考生做好公文写作题进而取得高分，专家对公文写作题进行了专项研究，现将公文写作的有关注意事项和大家分享一下。

一、熟悉公文的基本格式

公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显著的特征--规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。

二、熟悉每个文种的例文

有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略--通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。

三、注意特殊用语

公文写作过程中注意了前面两个方面，可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。

四、注意语言风格

许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违背了公文写作在表达方式上的要求;公文的`语体特征是准确、简明、庄重、得体，一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言，或者使用“官方”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。

公文写作注意事项 [篇2]

粗略学了点公文写作的知识，感觉公文写作不过如此。等从事了这一行之后才发现公文写作远远没有想象的那么简单。

一、公文的基本格式

1.标题。正文标题一般用小标宋体字，二号，居中。行距选择固定值，36磅。注意的是标题在回车的时候要保持词义的完整性，比如水电不能在上一行最好有个水字，下一行开头就出项电字，要保持词义完整就要写成水电，可以把水回车至下一行保持词义完整。一般距红线有一行的距离，距正文有一行的距离。

2.正文。公文中正文一般用三号仿宋体，行距采用固定值28磅，分散对齐。主送机关或者是开头有称呼，比如汇报性文件前面的称呼语，直接写即可，不要加粗，否则就是画蛇添足了。

3.附件。如有附件，下空一行，首行缩进2字符，写附件，全角状态下冒号，然后阿拉伯数字标写1、2、3、……，直接写引用附件即可，即使引用规范性文件也不要加书名号。每个附件一行，与第一个数字对齐即可。

4.日期。日期在正文下空三行，最右边至页边距空8个字符，也就是四个字。年月日要标全，零要写成〇。

5.主题词。主题词三个字用黑体，三号。居左顶格起，后用全角冒号，词目用三号小标宋，词目之间空一个字，也就是2个字符，无格式状态下敲空格键两次。

6.抄送。字体用三号仿宋，全角冒号。在主题词下一行，左空一个字。如有多个抄送机关，回车后的抄送机关与冒号后的抄送机关对齐。最后一个抄送机关后用句号。

7.印发日期。印发机关左空一字，印发时间右空一字。三号仿宋字体。

二、套红头

1.平行文。平行文顶头空三行。