大型活动策划方案要素及注意事项（通用5篇）

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　　为了保障活动顺利、圆满进行，通常需要预先制定一份完整的活动方案，活动方案是阐明活动时间，地点，目的，预期效果，预算及活动方法等的企划案。优秀的活动方案都具备一些什么特点呢？下面是小编整理的大型活动策划方案要素及注意事项，仅供参考，欢迎大家阅读。

大型活动策划方案要素及注意事项（通用5篇）

　　大型活动策划方案要素及注意事项 1

　　一、大型活动的定义

　　大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

　　第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

　　第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

　　第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

　　二、大型活动的特点

　　1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

　　国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

　　2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

　　3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨-案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心.

　　4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

　　三、大型活动策划

　　从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

　　第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

　　第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

　　可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

　　第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的.概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

　　第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

　　四、操作实施过程应注意的问题

　　1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

　　2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

　　3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

　　4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

　　5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

　　五、策划的技巧。

　　策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。

　　一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

　　二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

　　活动细节考虑周到

　　无论策划什么活动，细节的考虑非常重要。

　　策划时要考虑活动实施那天气候如何；安全工作如何确保；发生意外事件（突然停电，人群拥挤）如何处理；活动时间是否合理（一般２－３小时）。

　　活动开始前工作人员提前到位检查一下：

　　舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。

　　一般在户外开展的路演活动要事先到当地城管办好手续，做一些必要的沟通工作，笔者以前策划实施的一次路演活动，因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害了企业形象。

　　最后，要强调的是执行问题，策划的再好的路演活动如果得不到有效执行所有的工作全白搭。因此事先与执行活动的工作人员有效沟通是十分必要的。而且策划者最好亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。

　　大型活动策划方案要素及注意事项 2

　　一、活动背景

　　雷锋精神激励着一代又一代人，服务人民，奉献社会，爱岗敬业，助人为乐，自强不息。时光飞逝50年。一个又一个劳动模范、道德模范，以雷锋为榜样，传承着雷锋精神，践行着雷锋精神，丰厚着雷锋精神。雷锋精神的道德价值内涵，已深深融入我们民族的精神文明与道德建设长河，成为民族精神的一个重要部分。

　　二、活动目的

　　为了传承雷锋精神，为了激励我们一代又一代的有志青年进步。也为了我们土木建筑工程学院党支部——贵州省党员发展示范点做出表率，带动整个学院，乃至学校学生向雷锋学习，向雷锋致敬。我们决定举办此次活动。

　　三、活动主题

　　“在雷锋的精神里泛舟”——学习雷锋50周年作品展

　　四、活动时间：

　　四月初

　　五、活动地点

　　待定（东区操场或阶梯教室、食堂门口）

　　六、参加人员及分工：

　　参加人员：土木建筑工程学院所有党员以及全校自愿参加的师生

　　具体分工：

　　总负责人：

　　组长：各支部书记

　　成员：各支部成员

　　七、活动流程

　　（一）前期准备：

　　1、活动宣传

　　（1）海报制作：于3月20日—3月24日由建筑学支部制作出不少于4张关于征集作品和宣传雷锋精神的海报，作品征集范围主要是土建学院，也可征集其它学院作品。（作品内容包括：关于雷锋精神的诗歌、文章，源于生活的'好人好事文章、诗歌、散文等，雷锋画像彩绘、素描等，生活中体现雷锋精神的画面——彩绘、素描、或者是拍到的一瞬间，还可以是口号、标语等，最好是原创）

　　（2）海报粘贴：建工支部于3月25日粘贴海报，在粘贴之前必须取得粘贴的允许，主要是粘贴在东区二号和东区三号宿舍门口，还可粘贴在食堂门口。

　　2、作品的收集和筛选

　　（1）从粘贴海报以后即可收集作品，集体时间为3月25日至3月30日，作品收集由建筑学和建工支部共同负责。

　　（2）作品筛选：将提交上来的作品交由党总支宣传部进行筛选，并把不同的作品评出好的进行奖励，将同类作品印刷成册，作为记录及保留，并为以后作参考，具体时间为3月31日至4月5日。

　　（二）活动中期

　　1、场地布置

　　时间4月9日早上，地点可在东区操场、食堂门口，由土建学院所有没有课的党员及预备党员在活动当天上午共同布置。

　　2、活动现场

　　由总支安排各支部进行相应活动，建筑学支部、建工支部协调工作，在展览的过程中务必管理好作品，以免损坏。

　　（3）后期活动

　　1、把展览后的作品包装收藏好，并把相应的作品制作成册，以此留作纪念。

　　2、对获得名次的作品进行奖励。

　　3、各支部做好工作总结，总结出本次活动的好与坏，查缺补漏，不断的成长和进步。

　　八、活动注意事项

　　1、各支部一点要听从总支的安排，而支部内部的成员一定要听从支委的安排。

　　2、大家一定要团结合作，齐集一处，按时按量的完成任务。

　　3、活动中出现突发情况要及时与活动负责人联系。

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　　一、活动背景：

　　20xx年12月1日是第23个"全天下艾滋病日"，当今社会，艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生，我们是社会中的一个活跃群体，是未来社会的主体与支柱。我们有良好的道德品质和积极的热情，立志让不幸的人重温人间的温暖，让受伤的人重感社会的关怀！作为祖国未来栋梁的我们，有必要起来与艾滋病作斗争，有责任有义务为广大师生宣传预防艾滋病方面的知识，号召大学生关爱生命、预防艾滋、关心弱势群体。用一条细长的红丝带传播健康与文明，传递真情与温暖！

　　二、活动名称：

　　"情系红丝带"全天下艾滋病日大型宣传活动。

　　三、活动主题：

　　遏制艾滋，呼吁拥抱；控制漫沿，共享阳光。

　　四、活动时间：

　　xx年11月30—12月1日

　　五、活动地点：

　　西区餐厅门口

　　六、主办单位：

　　政管学院团总支

　　七、承办单位：

　　政管学院社团部

　　八、协办单位：

　　慑影协会、集邮协会

　　MMDS研究协会、大学生调查研究协会

　　九、活动目的

　　1、进一步增进大学生对艾滋病的关注

　　2、宣传相关艾滋病的`知识

　　3、增强青年的社会责任感，引导正确的价值观

　　4、捅过这次活动号召更多人关注社会上的弱势群体

　　十、活动准备

　　1、策划阶段：活动策划书的变成与审核

　　2、邀请校医院或其他医疗机构进行合作

　　3、物资购置：购置有关活动物品

　　4、宣传阶段：海报的设计与张贴，展板的制作，准备定点悬挂的横幅，连系校社联、校学生记者团、校广播台、南阳日报记者等

　　十一、活动流程

　　1、第一阶段：由大学生调查研究协会在东西区门口组织有关调查活动。

　　2、第二阶段：四个协会合作出三块展板，大学生调查研究协会把之前的调查最终以展板形式展出；集邮协会和慑影协会合出一块图片展板，上面为相关艾滋病方面的邮票和像片；MMDS研究协会出一块相关艾滋病知识及其防治，以及国家对艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活动当天四个协会将一起在西区餐厅门口，捅过讲解宣传，号召签字及赠送红丝带等方式宣传预防艾滋病的知识。

　　3、第三阶段：为同学们播放相关艾滋病方面的电视宣传片，并邀请有关人员进行讲解

　　十二、注意事项

　　1、与校内外各部门连系，加大宣传力度

　　2、全盘活动中要有人负责啪照工作；

　　3、活动后新闻稿要做到及时写，及时投，括大活动影响力；

　　4、活动过程中要注意人员的安排妥善，由于活动量大，一定要注意条理性及现场秩序

　　5、全部人员带好工作证，带好工作帽，注意维持现场秩序

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　　一、大型活动策划方案要素

　　1、活动主题

　　明确活动的核心主题，能够简洁而有力地传达活动的目的和特色。主题应具有吸引力、独特性和相关性，能够引起目标受众的兴趣和共鸣。

　　2、活动目标

　　确定活动的具体目标，例如提高品牌知名度、促进产品销售、增强客户关系等。目标应具体、可衡量、可实现、具有相关性和时间限制（SMART 原则）。

　　3、活动时间和地点

　　选择合适的活动时间，考虑目标受众的可用性、季节、节假日等因素。同时，确定活动的地点，要考虑场地的容量、设施、交通便利性等。

　　4、参与人员

　　明确活动的参与人员，包括嘉宾、演讲者、表演者、工作人员、志愿者等。确定参与人员的'职责和任务，确保活动的顺利进行。

　　5、活动内容和流程

　　设计丰富多样的活动内容，如开幕式、主题演讲、研讨会、展览展示、文艺表演、互动体验等。制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、顺序和过渡。

　　6、宣传推广

　　制定全面的宣传推广计划，包括线上和线下渠道。利用社交媒体、新闻发布、广告宣传、邀请函等方式，提高活动的知名度和影响力，吸引更多的人参与。

　　7、预算安排

　　制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传推广费用、餐饮费用等。确保预算合理、可行，并严格控制活动成本。

　　8、风险管理

　　识别活动可能面临的风险，如天气变化、设备故障、人员安全等。制定相应的风险管理计划，包括风险预防、应急处理和保险购买等。

　　9、评估与反馈

　　设计活动的评估指标和方法，如参与人数、满意度调查、媒体曝光度等。在活动结束后，及时进行评估和反馈，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

　　二、大型活动策划注意事项

　　1、充分调研和分析

　　在策划活动之前，进行充分的市场调研和分析，了解目标受众的需求、兴趣和行为习惯。同时，分析竞争对手的活动，吸取经验教训，提高活动的竞争力。

　　2、注重细节和品质

　　大型活动的成功往往取决于细节和品质。在策划和执行过程中，要注重每一个环节的细节，确保活动的质量和效果。从场地布置、餐饮服务到活动流程的安排，都要做到精益求精。

　　3、团队协作和沟通

　　大型活动需要多个部门和人员的协作和配合。建立高效的团队协作机制，明确各部门和人员的职责和任务，加强沟通和协调，确保活动的顺利进行。

　　4、安全第一

　　大型活动的安全问题至关重要。在策划和执行过程中，要充分考虑人员安全、设备安全、场地安全等因素。制定详细的安全预案，加强安全管理和监督，确保活动的安全进行。

　　5、灵活应变

　　在活动策划和执行过程中，可能会遇到各种突发情况和变化。要保持灵活应变的能力，及时调整活动方案和流程，确保活动的顺利进行。

　　6、合法合规

　　大型活动必须遵守相关的法律法规和政策规定。在策划和执行过程中，要确保活动的合法合规性，避免出现法律风险。

　　7、环保意识

　　在活动策划和执行过程中，要注重环保意识，减少对环境的影响。例如，选择环保材料、节约能源、减少垃圾等。

　　8、持续改进

　　活动结束后，要及时进行总结和评估，吸取经验教训，不断改进活动策划和执行的方法和流程。为今后的活动提供更好的参考和借鉴。

　　大型活动策划方案要素及注意事项 5

　　一、要素

　　1、活动主题

　　明确、简洁且富有吸引力的主题，能够准确传达活动的核心内容和目标。例如 “璀璨之夜 —— 城市文化盛典”。

　　主题应与活动的性质、目标受众及举办背景相契合。

　　2、活动目标

　　明确阐述活动的具体目标，如提高品牌知名度、促进产品销售、增强社区凝聚力等。

　　目标应具体、可衡量，并在活动结束后能够进行评估。

　　3、时间与地点

　　确定活动的具体日期和时间，考虑目标受众的便利性和活动的最佳时机。

　　选择合适的活动地点，要考虑场地容量、设施条件、交通便利性等因素。

　　4、参与人员

　　明确活动的目标受众，包括嘉宾、观众、参与者等。

　　考虑不同人群的需求和兴趣，以便更好地设计活动内容和宣传策略。

　　5、活动内容

　　详细规划活动的各个环节和流程，包括开幕式、表演、讲座、互动环节等。

　　活动内容应丰富多样、富有创意，能够吸引参与者的兴趣并满足他们的期望。

　　6、宣传推广

　　制定全面的宣传计划，包括线上和线下渠道。

　　利用社交媒体、新闻发布、广告投放、邀请函等方式进行宣传，提高活动的知名度和影响力。

　　7、预算规划

　　列出活动的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。

　　确保预算合理、充足，并在活动执行过程中严格控制成本。

　　8、后勤保障

　　安排好活动的后勤工作，包括餐饮、住宿、交通、安全等方面。

　　确保活动现场的设施设备正常运行，提供良好的服务和体验。

　　9、评估与反馈

　　制定活动评估指标，如参与人数、满意度调查、媒体曝光度等。

　　在活动结束后及时收集反馈意见，以便对活动进行总结和改进。

　　二、注意事项

　　1、充分调研

　　在策划活动之前，要对目标受众、市场需求、竞争对手等进行充分的调研，了解他们的需求和期望，以便更好地设计活动内容和宣传策略。

　　2、安全第一

　　大型活动涉及大量人员和设备，安全问题至关重要。要制定详细的安全预案，确保活动现场的人员安全、设备安全和消防安全。

　　3、时间管理

　　严格按照活动时间表执行，确保各个环节的顺利进行。要预留足够的时间进行准备和彩排，避免出现时间紧张的情况。

　　4、团队协作

　　大型活动需要多个部门和人员的协作配合，要建立高效的`沟通机制和团队协作机制，确保各个环节的工作能够顺利衔接。

　　5、灵活应变

　　在活动执行过程中，可能会出现各种意外情况，如天气变化、设备故障、人员变动等。要制定灵活的应变措施，及时调整活动方案，确保活动的顺利进行。

　　6、法律合规

　　确保活动的策划和执行符合相关法律法规的要求，避免出现法律风险。

　　7、环保意识

　　在活动策划和执行过程中，要注重环保意识，减少对环境的影响。例如，选择环保材料、减少浪费、进行垃圾分类等。

　　8、后续跟进

　　活动结束后，要及时进行总结和评估，收集反馈意见，以便对活动进行改进和完善。同时，要对参与活动的人员进行后续跟进，保持良好的关系。

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