机关单位上班注意事项

时间:2022-11-23 14:15:45 注意事项 我要投稿
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机关单位上班注意事项

做好机关工作是一门很深的学问,不仅需要付出艰辛的劳动和汗水,而且要注意掌握干好工作的艺术和技巧。在工作实践中,有这样几个问题需要引起机关干部的高度重视。

一、千万不能忽视细节

1967年8月23日,苏联著名宇航员弗拉迪米尔·科马洛夫驾驶“联盟一号”宇宙飞船,经过一昼夜的太空飞行后,胜利返航。科马洛夫的母亲、妻子、女儿和几千名各界人士,都来到飞船基地等待迎接这位航天勇士。然而,当宇宙飞船返回大气层后,意外发生了。科马洛夫发现无论用什么办法都打不开用以减慢飞船速度的降落伞。此时,地面指挥中心的气氛也紧张起来。专家们采取一切救助措施都失败了。地面指挥人员就此请示了苏联中央领导后,领导决定:向全国人民公布实况。于是,苏联人民守在电视旁听到了一个让人心情沉重的消息:“联盟一号”飞船由于无法排除故障,不能减速,两个小时后将在着陆基地附近坠毁,人们将目睹民族英雄科马洛夫殉难。消息如此突然,举国上下立刻陷入巨大的悲痛之中。指挥中心特意准备将这弥足珍贵的两个小时交给科马洛夫的亲人。通过屏幕,科马洛夫看见了自己的老母、妻子和女儿。当科马洛夫的女儿接过话筒时,孩子已经泣不成声了。看到12岁的女儿,科马洛夫的眼睛里流露出父爱的深情:“孩子,你不要哭。爸爸就要走了,告诉爸爸你长大了干什么?”“像爸爸一样,当宇航员!”科马洛夫落泪了:“你真好,可是我要告诉你,也告诉全国的小朋友,请你们学习时,认真对待每一个小数点,每一个标点符号。‘联盟一号’今天发生的一切,就因为地面检查时忽略了一个小数点,这场悲剧,也可以叫做对一个小数点的疏忽。同学们记住它吧!”。轰隆-----——一声爆炸,整个苏联一片寂静。人们纷纷走上街头,向着飞船坠毁的方向默默哀悼。

一个小数点的失误使英雄做出了生命的代价。“天下大事,必作于细;天下难事,必作于易。”这就是细节的重要意义。小事成就大事,细节决定成败,百分之一的错误就可能导致百分之百的失败。现实生活中,将人绊倒的不是巨石,常是一些小得看不见的石块。机关干部多数时间在做一些程序性、琐碎性、重复性工作,时间长了容易使人放松警惕,降低标准,稍有疏忽大意,就可能出现问题,甚至造成无法弥补的后果。机关工作像其他工作一样,在把握好方向的前提下,一定要多注意细节,将工作做到位,尽可能心细如丝,办得周全一些,想得细致一些,问题找得准一些,办法措施多一些。只有注重细节,才会不降低标准,也只有注意到问题的细节,才会使自己的思考更加全面,不犯错误,不留遗憾,避免小过积大错,小隐患酿成大问题,保证工作顺利达到预期目标。作为一名机关干部,要想把工作做得更好,表现得比别人更优秀,就必须养成关注细节的习惯,舍得花气力做好每一件小事,使其覆盖自己的一切活动,渗透在日常工作、学习和生活的一言一行之中,认真对待每一项工作,认真处理好每一份文电,认真办好每一件事情。只有从小事、从细节入手开展自己的事业,才会在日积月累中将自己塑造成一个受人欢迎、能力全面的优秀机关干部。

二、善于把握和抓住机遇

地中海东岸的沙漠中有一种蒲公英,它不是按季节来生长的,如果没有雨,它们一生一世都不开花。但是只要有一场小雨,不论这场雨在什么时候落下,它们都会抓住这一难得机会,迅速开花,并在水被蒸发之前做完受孕、结子、传播等所有事情。我们在工作中的机会有时就像沙漠中的雨水那样少,但只要有这种蒲公英的品性,在机遇没有到来之前默默准备、勤奋工作,当机遇来临的时候,才能果断抓住。

机关干部未来的发展需要机遇,但机遇不是等来的,是主动创造出来的,努力争取来的。机遇往往稍纵即失,关键在于要有抢抓机遇的素质和意识。一是要耐得住寂寞。机遇对每一个人都是相等的,当机遇降临时,早有准备的人便会脱颖而出;那些没有任何准备的人,只会眼看机会白白流失。大凡成功之士之所以能获得命运的更多青睐,就是他们较之常人为之进行了更为漫长和充分的准备。他们就像一颗颗种子,在黑暗的泥土中吸取营养和能量,一旦听到春风的呼唤和得到雨水的浇灌,就会破土而出。二是要不断磨砺自己。机遇偏爱那些有能力、有才干的人。然而,这些能力与才干的获得,无不是来自艰苦不懈的努力。不能付出辛劳和汗水,便不能获得成功。任何一个人的成功与其所遇到的机遇有着重大的关系,而在好运降临之前,他们都为之付出过艰苦而极大的努力。把握机遇,就像一场足球赛,冲锋陷阵,未必能够成功破门,但若被动应付、不付出辛劳,就永远没有一球定乾坤的壮举。三是要勇于挑战自我。通常情况下,机遇和挑战是对双胞胎。机遇包含着可实现的利益,而挑战则隐藏着不可预测的风险。这也正是一些人能看到机遇,却不能捕捉到机遇的原因。只有不断地向自我发起挑战,突破人生中的种种障碍,才能捕捉到更多的机遇,从而使自己的事业一步步走向成功。四是要积极主动创造条件。靠等待机遇而成功者,毕竟是很少的。愚笨者面对机遇,抓不住机遇。聪明者没有机遇创造机遇。更多的时候,需要你积极主动的去寻找机遇。领导交给你一项工作,你认认真真地圆满完成任务,也许领导就通过这一纸公文、一篇文章,甚至一件处理得比较得体的事情发现了你,并因此赏识你、重用你。可以说,在聪明者的眼睛里,机遇无处不在,它蕴含在每一项扎扎实实的工作中、每一个再坚持一下的努力之中。五是要充分挖掘自己的潜能。面对命运赐予的良机,只有勇于拼搏者才会取得成功,才可能把机遇所蕴含的价值发挥到最大的限度。在把握机遇的过程中,敢拼敢闯,才会使你的能量上升到顶点。能力+机遇+勇气=超值的成功。面对机遇,爱拼才会赢。

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三、工作一定要多打提前量

有一次,某单位在离机关几十公里外的培训基地组织党委书记集训,上午10点多两位领导的讲话稿才定下来,下午2时30分前就要印好发到参加集训的人员手中。王干事接到任务后马上赶回几十公里外的机关印刷厂,赶到后工人快下班了,厂长说先让职工回家吃饭,吃完饭马上过来,保证不会耽误下午开会用。王干事感觉时间太紧张,坚持让工人先把材料印完后再吃饭,并自己掏钱给每名工人备了盒饭。就这样,在工人没有吃饭、没有休息的情况下,到下午1点30分才把两个材料印完。王干事坐车一路飞奔赶到培训基地会场时,已经有人进会场了,离开会时间还有4分钟。每当回想起此事,王干事都不由得吓出一身冷汗,如果当时让工人先回家吃饭,那个材料肯定印不出来;如果车再坏到路上,半路上连个出租车都找不到。王干事深有感触地说:“事前打好提前量,留个余地,等于事后给自己留条出路。”

机关工作具有从属性、被动性和服从性的特点,指令性强,变数也较大,往往是领导说什么,机关干什么;领导怎么变,机关怎么跟,处理不好就会整天疲于应付。在这种情况下,要防止工作中的被动局面,尽可能取得主动权,没有超前思考的意识,不打一些提前量,就很难跟上趟,更谈不上干出点名堂来。工作想在前、谋在先、多打提前量,有利于掌握主动权,打好主动仗,有效地防止因准备不足而仓促上阵、因计划不周而凑合应付、因缺乏深思而影响效率、因不留余地而紧张被动,确保有更大的精力、更多的时间、更快的速度、更高的质量抓好落实。一是抢先一步为领导留足时间,变“推着走”为“主动干”。防止工作被动的有效办法,就是把更多的时间留给领导,让领导有比较充裕的时间作深入思考,这样便于取得领导更多的指导和帮助;自己也能有余地应付变化的情况,防止出现工作压茬、多头作业的现象。所以,机关干部要根据领导的一贯意图和重点工作的发展趋势,不等不靠,提前进入情况,使工作抢先一步进入实际动作阶段,与其让领导再三强调后再抓,不如抢先一步落实。二是提高速度为自己挤出时间,变“不可能”为“有可能”。事事讲究速度,对企业意味着经济效益,对机关意味着工作效益甚至是政治效益。尤其在信息高度发达的今天,谁拥有了速度,谁就能赢得主动。机关不提倡加班,应尽量减少加班,但对领导赋予的工作任务,机关干部要尽量往前赶,任何时候都不要拖拉,这既是做好工作的需要,也是一种作风培养。三是勤于积累为展开工作赢得时间,变“无备而战”为“有备而为”。工作多打提前量,是以一定的素质为基础的。机关干部脑子里不可能存储那么多知识,也装不下那么多东西,只有平时有所积累,用时才能厚积薄发、手到擒来,以最短的时间出最好的产品。

四、绝对不可以缺少自信

有一则故事说,一个人拉着装有建房木料的板车疲惫不堪地来到一座山脚下,望着前面那一段绵长的上坡山路,他不禁望而却步,心想,今天靠自己绝对是拉不上去了。正在为难之际,一位热心的过路人对他说:“我来帮你!”说着,便卷起衣袖拉开一副推车的架势。见有人帮忙,拉车人暗自高兴,自然也就有了信心。于是在热心人“加油、加油”的鼓动声中,拉车人一气将车子拉到了山顶。当他回过头来感谢热心人鼎力相助时,没想到那个人却笑着说:“这两天我的腰扭伤了,根本就不敢用力,只是喊喊‘加油’而已”。还有一则故事,说的是古代一位将军在率军与强敌交战的途中,下马到路旁的一座小庙里祈祷。祷告后,他面对众人,拿出一枚钱币,说:“现在我掷钱问卜,如果钱币的正面朝上,那我们将大获全胜;如果正面朝下,就表示我们将会一败涂地。”钱币掉在地上,是正面朝上,于是全军士气大振,士兵个个奋勇向前。次日大战,果然将敌军打得落花流水。凯旋班师的途中,一位部下对将军说:“神的旨意,谁也不能改变。”将军笑笑,又拿出那枚钱币,原来,钱币的两面都是正面。

这两个故事十分耐人寻味。拉车人开始想都不敢想自己能够单独将车拉上去,并不是因为体力不够、力量不足,而是因为缺乏足够的自信,一旦唤醒了自信,其精神面貌焕然一新;后面一则故事启示我们,掌握自己命运的永远是我们自己,只要我们始终相信自己能够成功,我们就会一步步靠近成功。自信是成功的精神支柱,是成功的助力器。只要用心去考察那些成功者的成长史,我们就会发现,每个成功者都有自己成功的不同原因,但有一点是共同的,那就是自信。他们无不是以强烈的自信心面对各种各样的挑战,以强烈的自信心激励自己始终做到自爱、自强、自主、自立。我们机关干部要想取得成功,绝对不可以缺少自信。就像帆船离不开帆一样,没有帆,风再大,船再轻,也难以如期抵达对岸。作为机关干部,一方面要保持爱岗敬业、勤奋进取的工作热情,经常想一想组织的信任和重托,倍加珍惜自己的工作岗位,自觉把岗位作为立身做人、干事创业的平台,切实以无私无畏的精神谋求作为,真正无愧于自己的职务,无愧于自己的岗位。另一方面要全面了解自己,既看到自己的缺点和不足,不要盲目自信,妄自尊大;又要看到自己的优点和长处,扬长避短,适时为自己鼓掌,给自己加油,尽可能闪光发亮,走出“已不如人”的自卑阴影,信心百倍地迎接生活挑战,享受工作的快乐。

机关单位上班注意事项 [篇2]

在考核工作中,除文件、表格附注有明确要求外,还需注意以下事项: 

1、乡镇、县直单位领导班子(是事业身份的,要在花名册上注明)考核表由县人社局代转县委组织部或直接交县委组织部。领导班子的年度考核登记表除审核机关意见栏的考核等次由组织部审定、不需本单位填写外,其他栏目均由本单位相关领导填写评价意见并签名。

2、非领导职务公务员范围(正、副科级督导员、督查员,正、副主任科员,保留正副科级人员等,科员、办事员)。副科级及以上非领导职务公务员的考核登记表由人社局审定后转交组织部。考核登记表要由本单位完善除审核机关意见栏以外的所有栏目内容。

3、参加考核人员必需准确无误、工整清晰、实事求是地填写年度考核登记表,以便编号存档。

4、统一使用2017年度机关事业单位工作人员考核表格。按规定的考核表格式样报送考核结果。部门直属事业单位和二级机构考核结果由其主管部门审核、汇总后集中统一报送。如有多页,每页均需加盖考核单位公章和主管部门公章。

5、事业单位工作人员,是工人身份的要在花名册上注明。

6、经县组织、人社部门审核批准的选派干部、驻村扶贫工作队长、党建指导员、离岗创业人员、借用人员等,在花名册上注明,按有关文件要求审定等次。六人社明电﹝2017﹞6号文件进一步明确:对挂职锻炼(扶贫)时间超过半年的公务员,由挂职单位考核并确定等次。

7、各乡镇、单位负责年度考核工作的业务经办人员要核准参加考核人员的档案存放地点(提供档案存放在本单位的人员名册),以便审核后准确无误地传递个人相关档案资料。

8、乡镇、单位工作人员年度考核登记表经审核后,按相关要求向干部人事档案存放单位移交。

2017年1月24日     

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