签订保密协议注意事项

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签订保密协议注意事项

企业在签订保密协议时，应注意以下四个方面：

签订保密协议注意事项

1、关于保密对象

商业秘密当然是保密协议的保密对象，但保密协议中约定的对象应不限于商业秘密。我国对商业秘密规定比较严格，要求商业秘密必须具有秘密性、价值性及管理性。企业中除了商业秘密外尚有一般的保密信息，如企业与第三方进行交易而承担保密义务的信息，这些信息一般不构成商业秘密，但企业负有保密义务，作为员工应对上述秘密信息承担保密义务。如果保密协议的保密对象仅为商业秘密，那么，企业员工泄露一般保密信息，企业将很难追究其责任，因此，保密协议的保密对象应为商业秘密与一般保密信息。

2、关于保密期限

许多企业认为员工在任职期间对企业有保密义务，而员工离职之后，便不再负有保密义务，实际上这些认识是不全面的。保密协议中的商业秘密无论是在任职期间还是离职后，知悉企业商业秘密的员工都负有保密的义务，这是法定义务。员工在离职之后，若擅自公开或使用，则构成侵权，严重的构成侵犯商业秘密罪。而对于一般的保密信息，离职之后，员工一般不负有保密义务。很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至3年，这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至3年后即可公开或使用商业秘密了，这样的约定是不可取的。因此，企业应区别约定，对商业秘密的保密期限应为任职期间及离职后无限期期间；对于一般的保密信息宜约定2年或3年保密期限。

3、关于保密费

许多高科技企业给技术人员、高级管理人员及关键岗位的员工发放保密费，那么，员工承担保密义务，企业有支付保密费的义务吗？我国法律并未强制企业向承担保密义务的员工支付保密费，员工因工作需要而知悉企业商业秘密，因此，员工应承担保密义务。企业对员工已支付工资，企业对员工承担保密义务不需再支付保密费。但是企业在员工任职期间或离职时支付一定保密费也是有一定积极作用的，不但可以增强员工保密的自觉性，而且，员工离职后泄露或使用企业一般保密信息的，也容易被法院确认构成违约而要求其承担违约责任。

4、关于兼职

许多企业在劳动合同中明确规定员工不得兼职，那么这一约定有效吗？公民有劳动的权利，这是我国宪法及劳动法明确规定的权利，企业单方面剥夺员工的劳动的权利，是不合法的，因此，企业一律禁止员工兼职的约定是无效的。但企业的商业秘密权同样受到国家法律的保护，因此，若兼职侵害企业的商业秘密，那么，员工的劳动的权利受到一定的限制便是合理的。企业为了保护商业秘密，可以要求员工在任职期间不得到与企业经营同类业务的企业中兼职，而不宜一概约定不得兼职。

保密协议应当具备以下必备条款：

（1）劳动者与用人单位应约定商业秘密的权属和保护商业秘密的内容。关于保密的内容和范围，我国法律并没有确切规定什么内容、什么形式才算是商业秘密，一般包括技术信息、经营信息，细分下来，名目众多。企业可以采用秘密清单的方式来明确员工保密的范围和具体内容，以免就是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。

（2）应约定保密的有效期限。因为保密的期限往往会超过劳动关系存续的期限而延续到劳动者离职以后的一段时间，特别是解除劳动合同后的一段时间。

（3）应约定保密的措施，如竞业禁业和在劳动关系终止前 6个月，用人单位有权单方决定调动劳动者的工作岗位等。

（4）应约定保守商业秘密的代价（即保密的待遇和经济补偿）。

（5）应约定保密的义务和责任，以及违反保密义务的违约责任和赔偿条款。签订保密协议的注意事项：

一、保密费和经济补偿应单独列支，不可取代。

二、约定竞业禁止条款。为了有效保护商业秘密，保密协议中一般应当设计竞业禁止条款，对核心员工流动作出约定。如禁止核心员工到同行业且有竞争关系的企业担任相关职位，期限最长不超过3 年等。

三、应分人分岗签订保密协议。需要注意的是，与约定竞业禁止企业必须支付员工补偿金不同，要求职工保密企业可以给予该职工一定数额的经济补偿，也可以不给经济补偿。无论企业是否给予经济补偿，只要签订了保密协议，员工就必须履行保密的义务。

签订保密协议注意事项 [篇2]

王成,山东大学,法学学士,中华全国律师协会会员,济南市律师协会宣传培训工作委员会委员,山东法杰律师事务所合伙人,业务部主任,多年来致力于劳动法律和劳动关系的研究,熟悉劳动法律、法规,了解劳动争议案件的调解、仲裁和诉讼程序,擅长处理各类劳动争议,为劳动者和用人单位成功代理过各类劳动争议案件。对企事业单位规章制度管理、劳动合同管理、员工跳槽防范_竞业禁止管理、商业秘密保护、职工违纪处理_依法裁员管理等企业维权方面有一定的心得和技巧。地址: 济南市历下区环山路2号鸿苑大厦17层手机:13465909091

用人单位与员工既可在劳动合同中约定保密条款，也可以订立专门的保密协议。但无论选择何种方式，都应当采取法定的书面形式，并做到条款清晰、明确。

1、遵循公平原则，兼顾双方的利益。我国《劳动法》第22条规定：劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项，这是劳动领域中订立保密协议的法律依据。《合同法》第5条规定：当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。保密协议跟其他协议一样，首先必须遵循公平、平等的原则，才具有法律效力。

2、明确保密范围。不同的企业和同一企业的不同时期，所持的商业秘密是不一样的，在约定保密内容时，务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来。此外，当商业秘密具有企业无形资产和职工个人劳动成果双重性质时，例如广告公司策划人员的创意工作、it公司技术人员完成的编程、数据库等，应当特别注意明确其性质属于个人著作权还是公司商业秘密？当事人是否要承担保密义务。

3、明确保密主体和保密义务期限。除保密岗位和技术岗位这两种涉密岗位以外，一般员工（包括不承担保密义务的人员）在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时，也应该列入保密主体的范围，承担保密责任；掌握了商业秘密的员工的家属、朋友，对保守商业秘密也应该履行同等义务。

虽然法律规定，保守公司商业秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除，但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况，因此最好还是约定保密义务的起止时间。此外，保密主体在用人单位授权、司法调查或用于个人学习研究等特殊情况下使用商业秘密的，均可不视为违约。

4、采取竞业限制、脱密期保护等特殊方式操作时应当规范。竞业限制一般表现为，要求在职职工不得到同类企业兼职、离职后未经同意不得到原企业竞争对手处任职、不得自行组建同类企业参与竞争、不得唆使原单位的其他员工接受外界聘用、不为企业竞争对手提供咨询、建议服务等。参照原劳动部《关于企业职工流动若干问题的通知》、国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》，竞业限制的时间一般不得超过3年。用人单位还必须支付一定数额的经济补偿，一般不得少于该员工离开企业前最后一个年度从该企业获得的报酬总额的2/3。

约定脱密期的适用对象一般只限于掌握企业重要商业秘密的技术人员和管理人员。用人单位可采取调换岗位、变更劳动合同内容等措施，对有关人员做脱密处理。但在时间问题上，应当参照《关于企业职工流动若干问题的通知》等规定，一般不得超过劳动合同解除或终止前6个月。

5、明确违约的情形及法律责任。违约金数额一般不超过职工所知悉的公司商业秘密的许可使用价格；职工违反竞业限制条款的，违约金一般不超过补偿费的1至2倍。

对于侵犯商业秘密的行为，原劳动部《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》规定，职工违反保密协议造成用人单位损失的，应当按《反不正当竞争法》第20条的规定支付用人单位赔偿费用。以上规定仅适用于保密协议没有明确违约责任的情况。若其他用人单位与员工共同对原用人单位造成损失的，可同时要求该单位承担连带赔偿责任，其份额一般不低于赔偿总额的70%。此外，我国民法、刑法也规定了相关的救济途径，在此不再赘述。

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