社管会外联部办事流程和注意事项

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社管会外联部办事流程和注意事项

1. 社团得到商家同意给予赞助承诺后，拟好请示（打印版），交给社管会外联部长审批，通过后移交团委老师审批。通过后方可以开展赞助活动。

2. 如果商家需要进校设摊位展销商品，先写好请示（或者展销摊位申请表），经社管会外联部审批，再到团委莫老师处审批，最后还要到武装保卫部叶部长处审批签字（如果没有叶部长的签字，商家一般情况下是不可以进校的）。如果是本校同学则不需要叶部长审批，而是后勤部雷主任审批。各方审批通过后，申请人必须在活动后三天内把摊位管理费交到社管会外联部长处，并领取收据。

3. 有商家赞助的社团，必须与商家签订一式三份的合同（一份交商家，一份社团留底，一份社管会外联部存档）。

4. 请示中必须详细说明赞助金额和给商家的回报等内容，否则不予审批。因为有的涉及到其他社团利益和学校利益，必须严格审核。

社管会外联部办事流程及注意事项（补充说明）

1、社团与社管会外联部签订合同后，上交的摊位费及其他费用先经过社管会外联部，由外联部转交，最后由社管会办公室开出发票，再由社管会外联部把发票返还社团保存。

2、活动经各方审批通过后，再与社管会外联部签订合同上交费用方能开展商品展销的活动，否则属于违规行为，当严肃处理。

3、请示一式两份，经审批，一份留社管会外联部存档，一份返还社团。（如果没有相应请示，私自开展活动或让商家进驻，学校将给予相应的处分。）

4、商品展销类活动，应先交请示（请示写作要求请到师园学院社团负责人QQ群里的共享下载参考），审批通过后，把请示连同活动申请表交给社管会考评部审批。

5、其他活动，请示应在考评部批复活动申报表等活动材料后后，再交到社管会外联部审批，再到团委审批。这类活动，请示应附件活动策划书，如果活动策划有宣传方案，将要请社管会宣传部审批。

6、社团把要审批的文件交给社管会外联部后，其他审批手续由社管会外联部负责。文件审批通过后，由外联部返还文件以及审批意见。如果审批过程中文件材料有问题，社管会外联部会尽快联系社团解决。

7、因为其他部门会因不熟悉外联部的细节，会给出错误或不够详细的回答。为免造成不必要的误会，社团若有不明事项，请直接咨询社管会外联部。关于社团外联的问题，一切以社管会外联部的答复为准。

8、因为每项工作都要经过几个严格把关，中间必定花费不少时间，敬请谅解。

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