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审核报销单据注意事项
1) 报销单的填写:字迹清晰,费用项目分类明确,时间、地点是否清楚,附件页数、大小写金额准确,经手人、模块负责人签名。
2) 附件原始单据的合法性:金额准确,单据是否正规发票,发票开具是否正确,抬头名称是否正确,内容是否与实际一致;发票与非发票单据是否分开整理。
3) 报销费用的合理性:费用产生的前因后果是否明确,相关附件是否齐全(OA记录,明细表等),如:车辆费用附车辆行驶记录表、加油充值一览表等,差旅费附出差行程明细表,手机补贴附手机登记明细表。
运输运费、快递费的审核,是否附明细表,抽查核对单价、考核项目、回单、运输协议书等是否正确、齐全,对比前期运费是否上涨,如有上涨查明原因。
审核报销单据注意事项 [篇2]
(1)“凭证粘贴单”上粘贴的各次车、船、飞机票别、车次、席别、出发和到达地点、日期、金额的单据,是否与报销单上填写的相符。
(2)粘贴的住宿费单据金额,是否与报销单上填写的相符。
(3)粘贴的市内交通费票据单价、张数和计算的金额是否与报销单上填写的相符。
(4)粘贴的订票费、退票费、邮电费、行李费、运输搬运费、资料费、文具费、会议交通费和其他等项费用原始报销单据,是否与报销单上填写的分项合计金额相符。
(5)检查厚纸板式的火车票是否将中间的夹层撕去,并依次粘贴牢固,决不允许用订书机装订车票和市内交通费成叠装订报销。
(6)对丢失车船票原始报销凭证后要求办理报销的,注意查看是否附有经过领导批准的人个书面情况检查报告书。
(7)对丢失住宿费单据的,要注意查看是否附有取得原住宿单位补开的住宿费单据或住宿费收费证明书。
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