签租赁合同注意事项
1、出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租,出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。
3、写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的,由于写字楼往往是一个大产证,没有进行产权分割,租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的,必须按照实际租赁的面积来计算租金。首次租赁写字楼的客户一定要注意按照该报价方式来计算自己真实的租金成本,从而做出合理的判断。
4、应当事先明确物业管理费用、内容以及支付方式。物业管理费是除租金之外最重要的一项费用,一座写字楼办公环境、服务品质的好坏,与物业管理公司的管理水平直接相关,而各个物业管理公司的收费往往有高有低。另外,还需要明确物业管理费所包含的服务内容,一般情况下,包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯)维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费、保安管理费等。特别注意的是,物业管理费中包含的中央空调服务一般仅在工作时间提供,即工作日的9:00—18:00,而非工作时间,如需提供中央空调的话,需要与物业公司另行协商、另行付费,这对于IT公司等工作时间与惯常工作时间不同的公司而言显得尤为重要。
5、注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法,并非出租方的法定义务,是否有免租期及免租期的.长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。
6、租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
7、合同应明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收费。
8、有些比较老的写字楼会有电话容量的限制,租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚,并在合同中作出约定。
9、租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税。
10、合同终止的情形及单方解约权的约定。
11、违约条款的约定。违约条款一般双方都会作出简单的约定,但是由于现实中各种情形千变万化,针对不同的合同需要有不同的违约条款,由于缺乏专业律师应对各种情况的经验,合同双方自行制作的合同难免会挂一漏万。如果仅仅是简单的约定出现何种情况赔偿违约金多少钱,一旦发生纠纷,会面临违约金被法院调整的风险。最好的方法是双方约定损失的计算方法,如果处理得当,发生纠纷,对守约方会比较有利。
12、双方争议的解决方式,包括诉讼和仲裁,两者各有优势,可根据不同情况约定
签租赁合同注意事项 [篇2]
这里的出租方是指房租的业主,承租方就指我们公司啦。
1. 合同内必须注明出租方所有之房产必须符合承租方经营范围。比如,承租方租下该房产是为了开餐馆,则该房产就必须拥有可以开餐馆的先决条件,如该房产必须是商用房产,且与居民区的距离超过当地法律允许的最低直线距离,等等。
2. 合同内须注明出租方必须拥有承租方办理的新店开业所要提供的相关证照,且出租方有义务协助承租方完成相关的法律手续。还拿开餐馆为例,在新店核名时,出租方需提供公安部门盖章的详细房产地址,也就是门牌号,保证出租方为新店设立的法律实体有一个归属;其次,在承租方申请卫生许可证时,出租方要提供房产证,房屋平面图;在申报环评时,承租方要提供排水排气设施的配置,等等。
3. 出租方必须保证承租方所租之房产未存有以往租户的纠纷,也就是说处于真空状态,即可出租状态。有时前任租户不是正常迁移的,有可能是亏损例闭的,老板卷铺盖回家了,你就别指望他能把公司清算的手续办完。由于你租的是同一地址,早晚会在办理各类营业证照的时候出问题。这些信息你是不知道的,可做为前任租户房东的业主是知道得清清楚楚。如果在合约里不提这一条,业主乐得不将这漫长的故事讲出来,没道理自寻麻烦么。一旦加上这一条,即使将来出了麻烦,公司可以拖了业主一道,业主就不敢作壁上观啦。
4. 出租方在租赁期内不得出售承租方所租之房产。
5. 一般的租赁合同会将物业管理费一道写进去,但不是所有的合同会将物业的服务项目一一列明的。所以一定要在合同中将物业服务内容及相应收费讲清楚,如果合同中不方便,可以另加附件,但绝对不能不提。我们公司的一家门店,开业三个月后,来了一家垃圾清运公司,一桶垃圾一个月要收二千块大洋,还拿出市政收费标准给我们看。反观当初签的租赁合同,根本就没提物业是否提供垃圾清运服务。公司其它的门店都是由物业统一清运垃圾,费用已经包含在物业费里了,所以当初根本没人留意这一条。现在就只有闷声吃下这个哑巴亏了。
6. 一般的租赁合同都要预付保证金,合同期满租户搬离后,出租方要将保证金退还给租户。所谓交钱容易退钱难,一定要在签合同时想好退路。一般而言,业主一定会在合同内写清租户要将房屋还原到最初交房时的状态。那交房时是什么状态?一定要用笔墨将基本框架描述清楚,否则五年或十年以后,谁还记得清楚?另外,我们一个店合约期满搬离时,业主指定一家装修队负责将房屋还原,可以想象这家装修队的要价高到了天上去。有什么办法呢,钱在人家手里攥着呢。如果你担心会遇到这种情况,请也在当初谈合同时一道考虑进去。
7. 另外,合同内要写清合同期满后,出租方要在几日内归还保证金,有心的话,还可以争取一下利息呢。
8. 出租方必须具备承租方开展业务需要的基本设施,如电力,煤气,水源,通讯等。尤其是电量,一到夏天,空调开足,各类电子设备大展手脚时,电闸跳掉了,你说扫兴不扫兴。
9. 要提到出租方所收取的所有费用必须提供合法发票,及双方应当按照法律规定各自承担本合同项下的各项税费。
10. 装修期间的免租期千万不要忘了谈噢。
11. 如你是知名品牌,业主会很高兴地收取市场推广费,一定要在合同里写清推广费的金额,或写清不经我方书面同意,不得以任何形式收取市场推广费。在期初即征得主动权,否则,你的生意做得好,业主总想来分一杯羹,拒绝吧,又不好撕破脸,总归为难。
12. 很多商铺因各种原因不能及时交付房产,所以谈判时,要先小人后君子,先写好如逾期多少天我们就不要啦,或者给我们多少多少赔偿,不能让对方到时候拉着我们的鼻子走。
其它的关于装修,日常管理的各类要求,在合作期间基本上都能在协商中解决,倒没发生什么不愉快的情况,总归是一前一后两个阶段多留些意,会将公司的风险降到最低。
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