助理工作注意事项

　　总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。下面小编带来的助理工作注意事项。

　　助理工作注意事项篇1

　　一、董事长随身包内必备物品：

三星手机、苹果手机、卡包、苹果充电器、打火机、烟、名片（保证十张以上）、家门钥匙。

　　二、接听电话注意事项：

　　1、尽快熟悉董事长交际圈的人物身份，来电时好妥善应答；

　　2、陌生来电要有礼貌地问清人物身份、事件；

　　3、需要董事长亲自回电的要作好记录，没有价值的电话直接回绝。

　　三、董事长日程安排：

　　除突发事件以及当日应酬之外:

　　1、中午十一点半以及下午五点提醒董事长吃饭；

　　2、下午四点预订忆烛保健按摩，按摩师是30号；

　　3、晚上六点到七点练习二胡；

　　4、七点到八点练习电子琴，或者预订圣宝迪沃健身.

　　四、文件管理：

　　1、董事长随身带出的文件中很大部分是剧本以及项目文案、合同等商业机密，一定要熟悉并且严加保管，董事长需要的时候及时拿出；

　　2、董事长家中的文件排放位置要熟知。

　　五、董事长会客：

　　1、坐车：有司机开车时，董事长和重要领导人坐后排，助理坐前排；董事长亲自驾车时，客人坐副驾驶，助理坐后排；

　　2、就餐：坐在董事长身边，要时而帮董事长夹菜，董事长爱吃鱼、花生米、蘸酱菜、豆制品，董事长不喝酒，喝芬达，服务员照顾不周时，要及时起身帮董事长及客人添酒和茶水；

　　3、茶馆喝茶或以会议等方式待客时，要坐在董事长身边，和工作有关的要做好记录。董事长交办的其他事宜，要以最快的速度处理完毕，需要传达的精神一定要通知到本人。

　　助理工作注意事项篇2

　　耐心友善，创造和谐人际关系：塑造愉快交往礼仪之道、了解与不同的外部客户以及新闻媒体的沟通规则、了解与不同领导间的沟通策略和方法、对内对外保持和谐的沟通氛围，真诚友善，赢得领导和同事的信任。

　　懂老板的事业布局和各条线：关心老板最近在看什么书、接触什么人、关注什么问题，主动不断去学习。如此，更能理解老板思考、判断的角度，以便精准的落实老板的各项指示。

　　随时待命，具有随时并及时处理事务的能力：手机不停机，不关机，随身携带，以应随时接受指示处理问题之需。充分体会老板的工作路线图与规律，在随行中帮助老板及时传达指令、尽量随时随地及时准确地处理事务，避免耽搁、遗漏，协助老板提高工作效率。

　　用心做事，在细节上想得周全、做的完善：化被动为主动，发自内心地做事。例如行程上，提前考虑到老板将要见哪几拔人，主要在哪些区域活动，分别安排最适合的约见时间和路线、选择最恰当的酒店入住等等。有时候，小小的工作细节就能帮助老板大大提高工作效率。这样最终的结果一定会让老板满意，或者超出老板的希望。认真做事只能把事做对，用心做事才能把事做得好。

　　工作落实到位，及时跟踪汇报落实结果：老板注重的是结果。在接到任务后对于自己的理解和疑问及时和老板确认（要求、时间节点、效果），若自己或和同事协作，则定期向老板汇报进展；若转交同事操作，定期了解进度并向老板及相关领导书面及口头汇报，确保老板交代的事情件件有落实与回应。

　　善于反思总结规律，培养前瞻预测观，对未来可能涉及的结果有预计和防范：常规性的工作可以总结出规律，例如行程安排、事务性工作，并用工作软件设计图表和提醒提高工作效率。在规律的基础上，结合沟通谈判的主题内容的了解，可对未来的沟通结果有个预判；例如在时间管理上，根据规律和经验，能够前瞻性的做出时间计划，如觉得风险较大，可提出其他优化方案。

　　慎言谨行，必要时能给到老板参考性建议：高级秘书/助理需要具有独立的.事务处理能力，对于工作中常规性有规可循的事务以及助理了解较多信息的情况下，在汇报老板的同时可以提出个人的参考建议或解决方案；在协助老板搜集信息，更新资料时发现的一些新观点，新方法，也可提供老板做参考与分析；在独立管理相关设计时，可出至少两个方案，提供老板参考选择。

　　能协助经营老板的人脉关系、对外代表老板的社会形象：每次随行老板出席活动，对于前来支持和新结交的领导与朋友，活动结束后都要编写短信并以老板的名义发给大家以示感谢增进记忆与情感，在互动短信的过程中顺便输理关系资源。经常互动往来，以便第一时间得到对老板有用的信息。如果发现双方老板之间有可能合作或者互相帮助，就要果断大胆地引进过来，创造条件让两边的主角登场，正式见面交流。建立与老板助理的关系以及沟通网络，会更便于未来与企业及其老板的顺畅高效的联系。#url#整理

　　人事助理面试技巧和注意事项

　　应聘人事助理,面试时主管喜欢问以下问题:

　　1、个人在人事方面的实习经验或者工作经验

　　2、人事管理方面各模块的基本情况

　　3、谈谈个人的最大特色

　　人事专员面试时需要注意的问题，应注意以下几条:

　　1. 心态要好: 要肯学习能吃苦,不怕工作繁琐,并敢于挑战困难;

　　2. 知道人事助理的基本工作内容: 协助人事专员/主管/经理完成本部门基本事务工作,为人事部门分担解忧;

　　3. 细心、耐心对待工作;多为上级考虑问题;

　　4、面试时，考生应该坚持自信和沉着。答题时既要实事求是，也要随机应变、注意和考官们的目光交流。考生应该自然地微笑，稳重、音量适中地连贯回答问题，给考官留下自信又稳重的好印象。

　　面试技巧：

　　1、提前熟知企业资料