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关于销售合同整理归档的通知
各***负责人:
您好!
当前合同管理混乱,存在以下不良现象:
一、合同摆放散乱。合同被寄存在不同位置,开具发票、整合业绩表时找不到合同;
二、合同缺失。由于之前流程不规范,存在货已经发出到结款的时,找不到合同的现象;
三、销售合同缺乏统一管理。
为改善此类现象、减少因合同带给公司相关部门工作麻烦,避免浪费时间、人力,杜绝找不到合同的现象。
现***要规范合同管理流程,对销售合同做如下规定:1、各办事处在签订销售合同并已将合同设备申请完毕后,需按照我们提供给大家的台账表格将合同相关信息填写完毕。2、需要开具发票时将合同原件和合同台账表一并发回公司备档。注意以后每份合同均需在合同封面上用铅笔写出申请该项目的OA单号(若有多个OA单号,要求全部写上)。3、以后与客户间有新的合作方式,且大家如若不知道如何填写合同台账时,可以与公司***联系。
为销售合同便于统一管理,请将合同原件统一发给***,
扫描件和台账表发至其邮箱:*** 电话:***。 事情重要,望各***给予配合。特此通知!
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