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关于进一步做好信息工作的通知
各部门:
为提高分公司新闻信息报送的数量、质量和效率,促进2012年信息工作迈上一个新台阶,现将2012年信息工作考评办法明确如下。
一、信息员管理
1.各部门主管均为信息员并且指定一名工作认真负责、有一定文字基础的员工做为信息联系人,负责本部门信息的收集、整理及上报。请于6月12日将信息联系人名单报综合部冯晓莉处。
2.各单位所报稿件必须经过部门领导审核,避免因信息差错产生严重后果,市公司将追究相关人员责任。
3.分公司将信息完成情况纳入信息员、部门主管等相关人员的个人绩效考核。
二、2012年信息工作考核办法
根据工作内容与信息工作联系紧密程度,对各部门的月度最低信息数量规定如下:
综合部1篇、市场经营部3篇、集团客户部2篇
计分规则和稿酬标准:
1.报送信息被市公司OA直接采用,每件计1分,稿酬20元。
2.报送信息但未被市公司OA直接采用,不计分,无稿酬;若经过修改后被市公司OA采用,每件计0.5分,稿酬10元。
3.报送信息被省公司要闻采用,每件计3分,稿酬100元,个人当月绩效加1分。
4.报送信息被省公司图片新闻采用,每件计6分,稿酬150
元,个人当月绩效加2分。
5.报送信息被省公司采用的深度报道信息,每件计10分,稿酬200元,个人当月绩效加3分。
6.报送信息被集团公司刊物或《人民邮电》采用的信息,每件计20分,稿酬400元,个人当月绩效加5分。
注:如达不到最低数量要求,则该部门当月信息稿酬为0并扣除相关责任人绩效5分;如一篇信息未报的单位相关人员的绩效等级将不能被列入优秀。并按照信息数量规定扣除20元/篇。
三、年度评优
1.优秀信息员:根据信息员年度信息发表数量与质量,分公司每年组织评出优秀信息员1名,给予300元的奖励。
2.最佳信息奖:根据信息质量,评出最佳信息2篇,给予信息撰写人200元/篇的奖励。
3.最佳图片奖:根据图片质量,评出最佳图片奖2个,给予图片拍摄者200元/图的奖励。
四、信息写作和报送的基本规范
1.信息写作最基本的要求是客观、及时、规范,要能反映本单位开展的实际工作及各项营销活动宣传、落实的效果,主题新颖明确、内容完整精练、语言通俗易懂。
2.写作中应当注意突出工作举措及效果,多用数字说话,不写空话套话。尽量做到规范,标题下注明作者姓名、单位、联系电话;文件名保存为“投稿日期+标题+部门+作者”。如:120529渭南华阴开展“大干二季度 实现双提升”宽带营销活动(华阴集团 陈杰)。
3.图片请单独报送,勿贴在word文档内,图片文件名需与word文档名保持一致。
请各部门、班组结合自身工作实际,深挖潜力,强化宣传意识,不断推出精品信息,共同做好信息工作。
华阴分公司
2012年6月11日
关于进一步做好信息工作的通知 [篇2]
乡办、各成员单位:
为了切实做好现行文件的收集、报送等有关工作,根据《江西省现行文件中心管理办法》及《市委办公室、市政府办公室关于现行文件服务中心有关工作的通知》的规定和要求,现就有关事项通知如下:
一、报送现行文件单位的范围
1、乡办、各成员单位。
二、现行文件的报送内容
1、本级制发的政策法规性文件;
2、上级下发的政策法规性文件;
3、人大、政府编印的公报、政报及各职能部门、各行业法规汇编;
4、期刊及相关文献资料;
5、市委、市政府关于全局的重大决策及出台的政策;
6、中央、省市领导在公开场合发表的重要讲话。
三、现行文件报送的时间
1、本级制发的现行文件应在5日内报送市现行文件服务中心;
2、上级下发的规范性文件应在收文后10日内报送市现行文件服务中心;
3、人大、政府编印的公报、政报及各职能部门、各行业法规汇编按季度报送市现行文件服务中心;
4、各类期刊及相关文献资料每半年向市现行文件服务中心报送一
次;
5、已报送的现行文件若有修改、补充或废除,有关单位应及时通知并在文件印发之日起10日内将文件报送市现行文件服务中心。
四、报送现行文件的方式
1、本级制发的现行文件将正本与光盘和磁盘同时报送;
2、上级下发的规范性文件报送有效复印件,实行电子收文系统的单位,应同时报送光盘或磁盘;
3、报送文件时,要填写《现行文件资料报送登记表》一式二份,报送单位和市现行文件服务中心各存一份(见表一);
4、市现行文件服务中心电子邮箱地址:#url#
五、现行文件的报送要求
1、提高认识,加强领导。开展现行文件服务工作,是一件群众及时知晓党和国家的路线、方针、政策,监督政府依法行政的重要途径,各级部门应予以高度重视,并将此项工作纳入本单位政务公开工作。
2、落实人员,明确责任。各现行文件报送单位,要确立专门机构,建立严格的领导负责制,有分管领导并安排一名现行文件报送人员,认真做好现行文件的报送工作(见表二)。
3、各现行文件报送单位要对近5年来属现行文件收集范围的规范性文件和内部刊物进行一次清理,在经本级主管负责人审核批准后12月底前向市现行文件服务中心进行移交。从2017年起,各单位要按本通知规定的现行文件报送内容和时间要求切实做好现行文件的报送工作。
4、各现行文件报送单位不得拒报、不报或不按规定报送现行文件,一旦发生类似情况,将根据有关规定,追究有关单位领导的责任和经办人员的纪律责任。
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