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关于账务处理的通知
*****商贸有限公司各分店：
目前各分店普遍存在一种现象：一线导购忙于处理账务而疏于接待顾客，更为严重的是置顾客于不理，视顾客于不顾，各自“专注”做帐，导致销售的流失。各分店各岗位都有相关的人员配置，各岗位都有各自的岗位职责，出现以上情况只能说明岗位职责不分，该本岗位履行的职责推卸给其他岗位，该自己做的事情推脱给他人去做。为了制止、杜绝以上种种现象的发生，特重申以下规定：
一、 导购除了处理一级明细帐（上柜明细、销售明细、返货明细）之外，其他所有账务（含数据的收集统计）一律不允许由导购处理，将导购从账务处理上解放出来专心做销售；
二、 导购做明细帐必须在规定的时间内做完：销售明细由当班导购于开门后半小时和关门前半小时之内进行；上柜明细、返货明细于交接-班期间由下班人员处理，接-班导购做销售；
三、 交财务和货品部的上柜帐、返货帐一律由储备、柜长或主管处理；
四、 每日与财务核对销售帐由柜长或主管处理；
五、 销售数据的收集、统计与整理一律由储备、柜长、主管处理，绝对禁止交由导购收集统计；
六、 储备、柜长、主管账务与数据的处理必须在规定的地点进行，如财务室、办公室等，不得在卖场进行处理；
七、 卖场内除了试衣间的坐凳之外，营业现场不得有其他任何坐凳的出现；
八、 储备、柜长、主管处理完账务数据外，必须一律在各自负责的区域内部巡场——熟悉了解货品、督导与协助销售、客流较少时调整陈列、与导购沟通了解思想动态；
九、 货品经理每个工作日必须保证有90%的时间与精力在销售现场，强化对货品的管理，其他10%的时间与精力进行数据整理与分析；
十、 店长每个工作日必须保证有70%的时间与精力在销售现场巡场与检查，强化现场管理，了解员工动态，及时沟通，其他30%的时间与精力处理外围协调或营销策划，市场考察等等。
各分店必须严格按照以上规定执行，导购违规主管乐捐20元，货品经理乐捐50元，店长乐捐100元；储备、柜长、主管违规货品经理乐捐50元，店长乐捐100元；经理、店长违规各自乐捐200元。
*****商贸有限公司营运部
2017-6-25
关于账务处理的通知 [篇2]
为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效的监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，对公司帐务处理的相关事项进行规范。
一、货币资金管理
出纳根据签字手续齐全的相关凭证（原始凭证：如费用报销单，借款单，付款申请单等）进行现金或银行存款的支付。
出纳以外的任何人在任何情况下不得动用公司现金及银行存款。
出纳不得将现金、银行支付凭证和印鉴交由他人代管。出纳因有事请假或其它原因不能上班的，由总经理指定专人暂代出纳工作。
二、报帐
借款人借款后于10日内报销，严格执行前帐不清后帐不借的原则，如果因借款人未及时报帐而未能借款，影响到工作的正常开展的，由借款人负责。
三、费用审核
财务人员严格对费用报销的合法性和规范性进行审核，不真实、不合法的原始凭证，不予受理；记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
四、会计监督
财务人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，及时向总经理书面报告，请求查明原因，并根据总经理签署的处理意见进行处理，财务人员无权自行作出任何处理。
五、记帐
财务人员根据审核的原始凭证编制记帐凭证，记帐凭证所载内容必须与所附原始凭证一致。
所有记账凭证必须由会计、财务经理和总经理签字，涉及现金和银行存款的记账凭证必须有出纳签字。
六、结帐与对帐
每月10日前结帐，所有凭证及帐薄装订完毕。
每月对清与所有往来单位以及个人的往来款项，以对帐函的方式予以确认和保存。
七、反过帐与调帐
不允许反过帐和随意调帐。制单与审核职责分离，审核人不得授权他人代为执行审核与反审核职责。
记帐发生错误时，以书面形式向总经理说明，征得总经理同意后方可调帐。
贵州海富立鸿投资有限公司
2011年11月30日
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