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关于进一步加强企业现场管理的通知
各区(市)经贸局,各行办,企业:
现场管理是企业管理工作的基本组成部分,是提高企业经济效益的一项重要措施,特别是在当前经济形势下,加强企业现场管理更具有重大的现实意义。鉴于此,为切实落实科学发展观,促进经济增长方式转变,全面提高我市企业管理水平,积极推进学习创新型、品牌效益型、资源节约型、环境友好型、生产安全型、和谐进步型等“六型企业”建设,经研究决定,在全市范围内,进一步推动企业现场管理工作,现将有关事宜通知如下,请各区(市)经贸局、各行办、企业根据各自实际,认真贯彻实施。
一、指导思想
以科学发展观为指导,以培植重点企业、推动产业集聚、优化经济结构、加快新型工业化进程为目标,促进企业运用科学的管理思想、管理方法和管理手段,对现场的各种生产要素进行合理配置和优化组合,通过计划、组织、控制、协调、激励等管理职能,保证现场按预定的目标,实现优质、高效、低耗、均衡、安全、文明的生产作业,从而有效提升企业软实力,全面推进我市各项事业的发展。
二、基本原则
一是以人为本的原则。现场管理的主体是职工,强化现场管理必须坚持以人为本的原则,并将其融入到优秀的企业文化建设之中。强调开拓创新,打造核心竞争力,提高市场竞争优势。要充分重视现场员工的思想素质和技术素质地提高,千方百计调动、激发全员的积极性、主动性和责任性,真正发挥其加强现场管理的主体作用。要以班组为重点,优化企业现场管理组织,保证企业现场管理的正常进行。 二是经济效益的原则。现场管理要克服只抓生产和质量而不计成本和市场,从而形成单纯的生产观和进度观的倾向。要在降低成本、拓展市场等方面下功夫,并在生产经营诸要素中,时时处处精打细算,力争少投入多产出,坚决杜绝浪费和不合理开支。
三是科学合理的原则。现场管理的各项工作都应按照既科学又合理的原则实施,以期做到现场管理的科学化、规范化,使其真正符合现代
化大生产的客观要求。要做到操作方法和作业流程合理,现场资源利用有效,现场定置安全科学,员工的聪明才智能够充分发挥等。 四是标准化规范化原则。标准化、规范化是对企业现场管理的最基本要求。要真正提高企业的生产效率和管理效益,必须建立起一个科学而规范的现场管理秩序,确保现场管理的诸要素坚决服从一个统一的意志,克服主观随意性。
三、主要内容
(一)环境整洁
1、布局合理。厂、库区、作业区、生活区按网络化要求合理布局,确保物流沿着最佳路线运动,厂区内排除“三废”等设施符合环保规定。
2、通道畅通。厂区内各种道路及车间、仓库内通道安全畅通,符合规定。各通道严禁堆货、堆物、停车、搭建;车辆停放整齐,分类集中管理;各类物品、材料按指定地点堆放,确保通道畅通无阻。 3、标志明显。办公区、厂房、货场、库区、物料摆放位置等要设立标志,标志要醒目、具体、准确。厂区、作业区、工作区等区域要根据不同要求设置各类安全标志,如:严禁火种标志、交通限速标志、安全操作标志、消防检查标志、安全通道及消防器材标志等。各标志所标志的重要器械要安全有效。
4、厂容整洁,环境优美。各种宣传橱窗、板报、标语醒目庄重,内容适时。因地制宜,统筹规划,环境达到绿化、美化;花草、树木、盆景搭配合理,厂房、办公楼色调优雅美观;生产、办公现场秩序井然,窗明几净,无积尘,各种用品摆放有序;不晾晒衣物,地面无油污、无积水,管道无跑冒滴漏;照明设施齐全,亮度适中;职工着装得体、仪表端庄、礼貌服务、谦虚谨慎,体现企业文明风貌。
(二)生产均衡
1、生产指挥统一。有健全的生产业务指挥系统,有方便生产、有利生产均衡的计划组织机构,使人、机、物等生产必备要素得到高度协调、统一。
2、劳动组织优化。劳动组织的形式能适应生产需要,劳动成员的配备符合“优化组织”的原则,对劳动者的管理有一套激励和制约的机
制。
3、岗位职责明确。每个岗位都应健全岗位责任制,做到分工清楚、职责明确、事有专职、落实到人,并在现场公布。有健全的岗位工作标准和工作质量标准,并按规定实行考核。
4、现场定额合理。凡能进行定量考核的工种都应编制《定额手册》,对生产各道工序全面实行定额管理,各项定额齐全、配套、科学、合理,确保指标层层分解到部门、车间、班组、个人,形成现场定额管理体系。
5、生产、工作流程科学。制定科学的生产、工作流程程序图,认真做好产前一切准备,严格按照技术标准和工艺标准组织生产,一切生产、工作活动按规定的程序办理。
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6、大力发展循环经济,开展资源节约活动和清洁生产,提高资源的综合利用率;淘汰落后的生产工艺和设备、设施,加快企业节能降耗的技术改造,保证环境优美、清洁生产。
(三)物流有序
1、健全生产规程或标准,加强对各道生产环节的管理,生产准备充分,工艺流程科学并据以组织生产;机具使用合理,操作符合规范,做到文明生产、提高效率、确保质量。
2、现场各类物件实行定置管理,定置图清晰明确,物位与图相符,做到:有物必有区,有区必有牌,按区存放,按图定置,图物相吻。
3、物流过程中各类数据、图纸、标识、工艺卡、检验卡齐全,正确有效;在重点和关键工序要设置质量控制点。
4、采用A.B.C管理方法,清除“C”类物资,现场无闲置杂物。
5、仓库物资按规格、品种分类堆放整齐,库、架、层、位四定位,标牌签卡齐全、整洁,帐卡物相符,并要簿记清洁,批注及时,数字准确。
6、仓库实行限额领料制度,领退料手续完备;坚持“日抽查、月核对、季盘点、年清仓”制度,保持“三相符”。
7、加强物料能源等管理,有合理的物料、能源损耗定额,实行专人管理、记录齐全、加强核算、降低消耗。
8、建立严格的原、辅材料进出库验收、复核制度,加强管理,明确
责任,环环紧扣,层层把关,交接严密,互不脱节。
9、依照物资采购管理暂行规定,结合企业实际,完善企业物资采购规章制度,形成有效的管理组织网络,对物资的购、管、用全过程进行有效管理监督,努力降本增效。
(四)设备完好
1、实行定人定机、持证操作制度,严格遵守设备安全操作规程。操作者熟悉“三好”(管好、用好、修好),“四会”(会使用、会保养、会检查、会排除一般故障);坚持文明生产,执行“三检”和交接-班制度;集中精力,听从指挥,按照要求,完成任务;不违章操作,杜绝事故发生,确保安全生产。
2、操作者应做好每天的例行保养,使设备随时处于“整齐、清洁、润滑、安全”状态。机修工掌握“三知四会”(知技术要求、知质量标准、知验收规范;会拆核、会组装、会调试、会鉴定),严格遵守设备的维修、检修规程,开展设备检查,定期保养,强制保养,根据需要适时维修,确保设备完好,仪表、电器准确可靠。
3、各种计量器具应定期检验,保证合格,正确使用,放置合理,保持清洁,完好无损。
4、重点设备、完好设备挂牌示意,对闲置停用设备应做到擦净加油,设罩维护或包装封存。
5、车间应配备满足生产需要的工量具,保持完好无损,有周检标志。
6、建立设备技术档案、计量台帐,做好设备的运行、交接、保养、维修记录。
(五)信息准确
1、制定“信息管理标准,建立以信息中心为枢纽的信息管理网络,负责企业内外信息资料的汇总、分析、处理、归档及各种信息分流上报;加强现代信息技术的应用与管理,利用计算机、网络和现代通讯技术,在产品研发、生产、销售、服务等环节积极采用现代信息技术手段,形成信息网络,提高信息处理的水平和效果,加快企业信息化建设。
2、建立现场管理综合考察体系,加强对现场各种信息的反馈、处理
和控制,掌握生产进度,发现存在问题,改进工作方法,提高工作质量。
3、主要业务信息流程科学、合理,有明确的示意图和相应的执行检查制度,各种业务工作的原始记录、单证、报表、台帐、卡片等资料齐全,内容完整、数据准确、填制规范、字迹工整、表面整洁、传递及时、装订成册、妥善保管。
4、开展经济核算,及时分析和公布经济活动指标。
(六)纪律严明
1、建立健全岗位责任制、安全生产责任制、生产工艺规程、操作规程、质量检验、设备保养、职工守则等现场管理规章制度,逐步建立起企业标准化管理体系,切实执行并严格考核。
2、职工遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不脱岗,不窜岗,不干与工作无关的事。
3、操作人员必须掌握应知应会,严格遵守操作规程和工艺纪律。
4、严格交接-班制度,交接-班记录完整正确,字迹清晰。
5、加强优质服务,加强廉政建设,自觉纠正企业不正之风。
(七)安全生产
1、坚持安全第一,安全防范制度和操作规程严格、齐全,并严格执行;各项安全工作做到思想、组织、制度、措施落实,各个岗位遵章守纪,安全操作。特殊工种持证挂牌上岗;未穿戴劳动防护用品者,不准进入生产岗位。
2、重要危险岗位区域有醒目的安全警示标牌,并按有关要求管理。
3、消防器材按规定设置,专人负责,确保有效;消防通道畅通。
4、下班切断电源方可离开现场,新工人上岗前安全教育合格后方能上岗。
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5、严格遵守安全操作规程,无违章作业现象,也不准指挥他人违章作业等。
6、电器线路及动力运输等设施完好,符合安全要求。
四、基本要求
1、建立健全企业现场管理的各项规章制度,明确责任,落实到人,并严格执行。要有检查、有控制,形成责任保证网络化管理体系。要
开展以岗位责任制为中心的“岗位纪律检查活动”,充分发挥职能部门对现场管理的监督作用,使岗检工作贯穿于现场管理的始终,监督和保证现场管理各项措施的顺利实施。
2、坚持职工岗位职责和现场管理紧密结合,建立综合性的考核指标和考核体系,加强对现场管理工作的全面考核,并运用奖惩的杠杆作用,奖优罚劣,鼓励先[FS:PAGE]进,鞭策后进,促使职工在现场管理活动中自我控制、自我管理,实现企业现场管理不断完善和优化的目的。
3、积极开展多种形式的创建和谐企业、文明班组和争做文明职工活动,形成先进的企业文化。加强人力资源管理,建立和完善职工培训机制,努力推进学习型组织建设,不断提高职工素质。
为推进企业现场管理工作的不断深入,市经贸委将根据企业现场管理工作的实际,在日常检查、督促的基础上,采取邀请专家讲座及对部分企业实施专家指导、咨询、策划等方式,解决企业现场管理工作中出现的问题。同时拟于每年底对现场管理工作成绩突出的企业进行表彰,评选出现场管理样板企业,在全市范围内推广其先进经验和典型做法,以此促进企业现场管理标准化、规范化,增强企业市场竞争力,全面提高我市企业的运营效益。
特此通知。
二○○九年一月九日
关于进一步加强企业现场管理的通知 [篇2]
各部门:
为进一步加强公司内部管理,提高工作效率与质量,减少资源浪费,改善公司目前管理现状,现将相关事宜通知如下:
一、加强办公节约、节能管理。
公司要求全体员工节约资源,提倡“浪费可耻”的理念,各办公室要做到人走灯关,人走电断,杜绝长流水、长明灯等不良行为习惯。如发现各办公室存在长明灯或下班不关电脑现象将对直接责任人处以200元罚款,对部门负责人处以100元罚款;如发现员工用完水不关或者关不紧水龙头这,将处以200元罚款;如发现生产车间当班存在水资源浪费现象,对当班班长将处以200元罚款,对车间负责人处以100元罚款。
二、严格对公司外来车辆、人员出入情况进行登记。 严禁外来车辆在公司洗车或将车辆直接驾驶到生产区域,如出现上述情况,对门卫处以500元罚款;公司运输车辆没有出门证而让车辆出门的,处以门卫500元罚款;对来访的车辆和人员,门卫除做好登记外,必须由受访部门和受访人到门房迎领到办公室或厂区。商谈完毕后必须由受访人送出厂门,不允许来访人员在办公楼和厂区内随意逗留、走动。如在无受访人迎领的情况下门卫允许车辆或访客进入厂
区,或受访人未将来访人员送出长门外的情况下门卫放行,发生一次给予门卫100元罚款。如来访人员拜访完毕后在办公楼或厂区内随意逗留、走动而没有受访人陪同,发生一次给予受访人100元罚款。
公司内部车辆在洗车时,要节约用水,洗完车要及时关闭水龙头,如发现一次水龙头未关或关不严,对司机处以200元罚款;严禁在上下班期间洗私家车,发现一次处以责任人200元罚款。
无论是公司车辆,还是员工私家车,均要按照“关于规范车辆停放的通知”的要求停放,不按要求或不服从管理人员安排,发生一次罚款200元。
三、加强值班管理,严格执行公司值班管理办法。 夜间值班人员要认真负责,按时到岗,严格执行公司每晚7次的打卡制度,打卡次数不够者,将处以20元/次的罚款;夜间值班不到者,将处以500元/次罚款;公司规定,无特殊原因,夜间值班不得换班,如遇出差等特殊原因不能到岗者,应提前向行政部汇报,经主管领导同意后,方可换班。
四、各部门负责人严格执行每周到车间检查的规定 公司各部门负责人每周至少下车间检查一次,将检查结果以书面的形式通知生产车间整改,对敷衍了事或拒绝下车间的人员处以100元罚款;
五、公司人员严格遵守早操、考勤的日常管理制度 公司所有人员于每天早晨8:20在办公楼前集合做操并穿戴好工作服,对未做操、迟到、未穿工作服的人员处以20元/次罚款。
公司除固定区域外,其他区域禁止抽烟,发现一次,对责任人处以200元罚款。
六、加强日常汇报管理工作
公司所有副部长/经理以上人员每周周末上报短信周报,上报内容为本周完成工作情况和下周工作计划,上报对象为董事长、总经理、部门主管领导及综合管理部。对为按时上报短信周报的人员处以100元/次罚款。
公司所有副总、部长及副部长人员外出办事,必须向刘总电话或者短信请示同意后方可外出,如需派车,也必须请示同意后派车。如有人员违反以上规定,未请示刘总同意而外出者,将按照旷工处理。
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