关于加强节约办公耗材的通知
各部室: 为进一步增强员工节约意识,科学、合理的使用办公耗材,节能降耗,控制成本。经公司研究决定,现将相关要求通知如下:
1、树立节约意识。全体员工都应该以身作则,从小事做起,从点滴做起,牢固树立节约意识和责任意识,注意节约资源,尽职尽责,避免因个人原因给公司造成资源浪费和损失。
2、节约办公耗材。提倡无纸化办公、充分利用网络资源传阅文件、资料等;节约办公用纸,减少印错、印坏甚至印多等文件浪费现象的出现;合理控制文件打印数量,避免纸张浪费,需要打印的时候,先查看文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,可以通过如排版减少页码数量,缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等,避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的现象;平时尽量采用双面打印模式,减少纸张和打印机墨盒消耗,对于非正式的公司内部交流文件、报告等提倡二次用纸,提高纸张使用效率。
3、做好办公设备维护和使用。科学合理使用办公设备,及时做好办公设备的维护保养工作,不使用时随即关闭,减少待机能耗,延长使用寿命。
4、每天下班后,要同时关闭空调、电灯、打印机、饮水机、计算机主机及显示屏等一切电源,杜绝浪费。
5、公司办公室负责监督管理工作,发现如有违反者第一次口头警告,第二次报请总经理做相应的经济处罚。 6、全体员工要以身作则,加强自律,强化节约意识,自觉养成节约使用办公耗材的良好习惯,为公司发展做出积极贡献。
特此通知。
2017年7月16日
关于加强节约办公耗材的通知 [篇2]
各部门、门店、员工:
随着公司发展,内部浪费现象时有发生。为了加强员工节约意识,将浪费减少到更低,公司特此对以下内容作出相应规定:
一、节约用电
1,强化照明系统节电。办公时间要充分利用自然光照,在阳光充足、室内光线好的情况下不开灯,长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭。
2,注重用电设备节电。各部门人员使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时,尽量减少开启和使用次数,长时间不使用或下班后要彻底切断电源,减少办公设备待机能耗。办公室有饮水机等其他用电设备的,要随用随开,下班后及时关闭电源。办公室、会议室等办公区域夏季空调设置温度不得低于26℃,门店等宽敞区域可先将室温打低后再适当调高空调温度,冬季空调温度不得高于22℃,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。
二、节约用水。
1,自然用水将龙头尽量开小,用完随手关闭,坚决避免"长流水"现象发生。 2,饮用水量身倒水,杜绝“剩半杯”现象,门店给顾客倒水以六七分为宜,喝完再续。饮水机一经发现漏水等损坏情况立即保修。
三、节约办公用品
1,节约用纸。公司鼓励员工尽量双面打印纸张,一面留白废纸应作草稿使用。公司员工请自带饮水杯具,一般情况下禁止使用一次性纸杯。
2,节约办公用品。保管和使用好自己的办公用品,申领有度。对办公电器要注意保管和维修,长时间不用应切断电源,降低折旧。
希望各部门、各门店、各员工,从即日起以此通知为准,将各项节约落到实处。各部门、门店负责人务必起好带头作用,各员工互相监督,人人养成环保小习惯,成就企业稳定发展。
特此通知。
综合部
二〇一二年八月二十日
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