返厂车票补贴管理办法

时间:2022-11-23 11:40:17 补贴 我要投稿
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返厂车票补贴管理办法

1、目的:

1.1提高员工福利,同时激励因运营需要员工能够及时到岗。

1.2规范员工春节返厂车费报销流程及报销标准,特制订本规定。

2、试用范围:全体员工

3、权责:

3.1人事部负责本制度的拟定、执行与监督;

3.2各部门、各站点负责人负责车票收集、审核及统计;

3.3人事部负责本制度的修改和实施。

4、内容:

4.1享受本福利待遇的对象及条件:

4.1.1户籍不在海宁或杭州市区的;

4.1.2在大年初八开工之日准时到厂的员工,可享受车费报销。

4.1.3能提供有国家相关运输机构或组织统一印制的正规票据,火车票的姓名与报销人名必须相符合。

4.1.4春节回家路费补助统一于2017年5月10日发放,在此日期之前离职人员不予报销春节回家路费。(注:补助由财务部根据本管理办法于2017年5月10日与工资同时发放)。

4.2报销额度:

4.2.1车票面额为200元以内,按票面实际金额报销;

4.2.2车票面额高于200元的,报销200元;

4.2.3市区公交车费用和出租车费不予报销。

4.3报销流程:

4.3.1符合报销条件的员工需在春节后正式开工之日起5天内将本人有效票据上交至部门负责人处审核;

4.3.2各部门收集、核对好车票后,将员工车票及《春节报销车费登记表》于开工后10天内送交人事部,逾期上交的不予以受理。

4.3.3人事部对各部门送交的车票及名单进行审核,确认无误后将进行公布,让各位员工核对,核对完后再呈总经理审批。审批完后将申请报销人员汇总名单、车票报送财务部。

4.3.4经财务部审核无误后,由财务统一发放。

4.4注意事项:

4.4.1严禁一切弄虚作假的行为,员工如未返乡,但拿老乡的车票来公司申请报销的,一经查实,处罚金额为其所报销金额的三倍。

4.4.2员工如在报销前离职的,车票费用不予报销。

4.4.3 员工是否在规定时间到岗依据指纹考勤。

附:《春节报销车费登记表》

杭州民众快递有限公司 人事部

返厂车票补贴管理办法 [篇2]

1.0目的:

为持续提供员工福利,增强同仁凝聚力及向心力,规范返厂人员车资报销及春节留守人员补贴标准,特制定本规定。

2.0范围:

公司全体在职员工皆适合之。

3.0权责:

3.1管理部:负责此制度之新、增、修、废等;

3.2董事长/总经理:负责此制度之核准。

3.3各部门:负责配合此制度之执行;

4.0定义:

4.1返厂车资报销:在公司请假获准时限内准时返厂上班者。

4.2春节留守补贴:能于公司春节放假日起休假,且能于公司春节假期后开工日正常出勤者。

5.0作业内容:

5.1返厂车资:

5.1.1返厂车资报销条件:

5.1.1.1非享受春节留守补贴人员;

5.1.1.2仅限入职之身份证户籍所在地至公司行程(东莞市行政辖区内不享受);

5.1.1.4不区分职称及年资;

5.1.1.3具备正规车票报销凭证;

5.1.2返厂车资报销标准:

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东莞市金欣电子有限公司

注:实际金额高于上表报销金额者,以上表报销金额为上限,若实际金额低于上表报销金额者,依实际金额为报销额。

5.1.3返厂车资办理流程:

5.1.3.1符合报销条件的同事于正式上班7个工作日内,必须将本人车票凭证汇整给部门文员(或职务履行者),由文员统一以《返厂车资报销汇总表》(附件一)电

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春节返厂车资及留守补助规定

子档形式归类汇总后(报销凭证统一用A4纸张贴附后),上报部门负责人审核,后送交管理部审核;

5.1.3.2管理部审核后,将各部门信息汇总,并保存原始发票,在春节返厂后当月底,并准确汇总信息送交总经理核准;

5.1.3.3总经理核准后,管理部将报销名单送交财务部核算,报销费用一并发放至员工2月薪资中。

5.2春节留守补贴:

5.2.1春节留守补贴条件:

5.2.1.1非享受返厂车资报销人员;

5.2.1.2于公司春节放假日休假,且于春节假期后开工日正常出勤者;

5.2.2春节留守补贴标准:200元/人;

5.2.3核对汇总:

5.2.3.1《春节留守补贴人员汇总表》制作:根据各单位申报留守名单,管理部结合全厂在职人员,扣除返乡车资报销人员,结合考勤刷卡记录给予汇总,凡符合条件者,即纳入《春节留守补贴人员汇总表》(附件二);

5.2.3.2管理部将汇总之《春节留守补贴人员汇总表》交各部门进行核对,确保无一遗漏或其它错误,用以双重稽核;

5.2.3.3管理部将各部门核对无误之《春节留守补贴人员汇总表》上呈总经理核准;

5.2.3.4经核准后之《春节留守补贴人员汇总表》交财务部核算补贴;

5.3返厂车资及留守补贴发放时机:上述费用于2月份工资中一并发放。

春节返厂车资及留守补助规定

5.4自驾车/飞机返乡车资报销标准:

5.4.1报销标准参照5.1.2标准执行;

5.4.2报销可用返厂之路桥费、加油费发票或购买机票凭证报销;

5.4.3其它参照5.1规定执行;

5.5注意事项:

5.5.1所有申请返厂车资及春节留守补贴之人员需符合上述规定条件;

5.5.2如果没回家却借票报销,或是其他作假欺骗公司的行为,经核查出来后,将给予其报销金额之2倍扣除,并依据《奖惩管理办法》给予惩处;

6.0附则:

本规定经核准后执行,修改时亦同。

7.0相关表单:

7.1返厂车资报销汇总表-----------------------------------------------------------附件一

7.2春节留守补贴人员汇总表-----------------------------------------------------附件二

核准: 审核: 制定:白帅

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