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公司车辆补贴管理办法
各部门:
为更好地适应外部环境和企业发展变化的需要,提升公司形象,提高公司人员的办事效率,规范公司车辆管理,合理有效控制车辆各项费用,并进一步加强公司运营能力,提高核心竞争力,经公司研究决定,特制定本办法。
一、 适用范围
本办法的实行范围仅限于江苏开源羊业科技有限公司正式聘用员工,有驾驶执照并经公司总经理办公会议审批通过,符合享受本办法的员工。(特殊人员或特殊情况,由公司总经理办公会议决定。)
二、 补贴标准
凡属本办法实行范围的人员,补助标准由公司总经理办公会议根据员工级别及岗位特殊性综合确定。
三、 车辆产权归属
1、已购或自购自备车的员工,该车产权必须是本人,并在公司备案。
四、 车辆月使用补贴管理
1、 已购自备车的,保险费由员工自己支付,根据公司总经理办公会议确定的补贴标准对员工进行补贴,补贴每月随员工工资一起发放。其它一切费用自理。
五、 申请程序
1、所有适用本办法需享受车辆补贴的,从公司总经理办公会议决定当月起可享受车辆使用补贴。
2、享受车辆补贴的人员,当月需在各部门规定时间之前,将足额的燃油发票送至办公室,未能按照规定时间送交燃油发票人员,视为自动放弃当月车辆补贴。(燃油发票日期必须是最近两个月的日期,否则无效)。
3、办公室审核燃油发票金额与日期,随考勤统一转至财务部,由财务部核算在当月工资中。
六、 车辆管理
本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:
1、享受车辆补贴的员工,必须坚持车辆以服务工作为原则,公司确需派用享受车辆补贴员工车辆的,该员工应予以积极配合。
2、享受车辆补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外),公司原则上不再派车。泗阳城区范围内发生的除燃油费外的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用。
3、确因工作需要出泗阳城区的长途用车,需经总经理批准,车辆补贴根据实际情况报销燃油费、过路过桥费等。
4、在用车期间,车辆发生的违章,肇事,罚款,均由驾驶员承担所造成的损失。
七、其他规定
车辆月使用补贴标准可根据实际情况,由公司总经理办公会议决定逐年调整,本办法自2017年5月1日起执行。
公司车辆补贴管理办法 [篇2]
为了提高工作效率,解决公司中层管理人员的车辆使用问题,同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理,经公司研究决定,特制定本办法。
一、 适用范围
本办法适用于本公司中层及以上的管理人员,有驾驶执照且已购自备车辆,车辆产权归属本人,并经公司总经理办公会议审批通过,符合享受本办法的员工。特殊人员或特殊情况,由公司董事会商量决定。
二、 补贴标准
凡属本办法实行范围的人员,补助标准由公司根据不同职务分别确定,补贴标准详见附表。
三、 车辆产权归属及行车责任
已购自备车的员工,该车产权归属本人,该车在使用中一切责任也由个人承担。
四、 车辆月使用补贴、保险费管理
已购自备车的员工,保险等各项费用由员工自行支付。公司根据车辆日常使用情况根据不同职务分别给予车辆月使用补贴。补贴以加油、过路费等发票形式按月报销,超出补贴标准的费用一律自理。
五、 申请程序
已购自备车的员工,由本人申请,并将本人驾驶证、行车证、保险单等原件,交公司行政部查验。行政部查验符合条件后,将申请表及以上原件的复印件交公司领导审批。领导审批同意后,本人与公司签订《员工车辆补贴协议》。
六、 职位变动的适用情况
已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。
七、 车辆管理
本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:
1、已享受本办法的员工,旷工1天的,扣发1个月的车辆使用补贴费用;旷工2天的,扣发2个月的车辆使用补贴费用;旷工3天以上(包括3天)的,公司将取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
2、享受车辆补贴的员工,必须坚持车辆为本人所用,不得私自外借(公司行政部调度除外)。车辆外借或维修必须事先以书面形式说明,向行政部备案。如发现车辆私自外借一次的,行政部给予扣除一月车辆月使用补贴/次;发现车辆外借三次的(特殊情况在行政部报备外借的除外),公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
3、享受车辆补贴的员工其车辆需接受行政部的统一调度。公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。
八、 其他规定
享受车辆补贴的员工,公司不再报销任何交通费用(长途汽车、火车票除外)。车辆月使用补贴标准,公司有权根据实际情况进行调整。本办法自公布之日起执行。
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