话费补贴管理办法

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话费补贴管理办法

一、目的

为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有正式员工。（试用期除外）

三、手机话费的补贴标准。

公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：

四、管理规定

1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的

加入公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出。

2、使用公司统一提供的手机卡，便于公司管理；特殊情况下，经

总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。

3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休

假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。

4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。

五、话费补贴流程

1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月工资中扣除。

2、除上述享受补贴的员工外，公司正式职员（试用期除外）可享受每人每月 30 元的通讯费补助，并与当月工资一并发放。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批

1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：

填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。

3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。

话费补贴管理办法 [篇2]

1．目的

为适应公司生产经营和核算机制的需要,便于开展工作。满足工作需要，坚持勤俭节约。实行限额补贴，超支自行负担。

2．适用范围

2．1 享受住宅话费补贴的对象：公司领导、部门领导。

2．2 享受移动话费补贴的对象：公司领导、部门领导（负责人）、主管、助理、接待秘书及其他有关人员。

3．术语和定义

①基本补贴基本补贴是为每位人员核定的基本费用标准，为全额报销部分；浮动补贴是指超出基本补贴的部分，在其核定范围内按发生额的_____%报销。

②浮动补贴根据岗位和工作特性确定享受补贴的对象，并核定补贴标准。

4．管理内容与要求

4．1 公司对有关人员因公使用的住宅电话和移动电话费用实行月度限额补贴,每季度以话费发票到财务部报销,月度话费可以在当年内结转使用，住宅话费与移动话费也可以结转使用。

4．2 费用

4．2．1 住宅话费

4．2．1．1 公司领导

①正职：_____元/月

②副职: _____元/月

4．2．1．2 部门领导：_____元/月

4．2．2 移动话费

4．2．2．1 公司领导

①正职：基本补贴_____元/月；浮动补贴_____元/月

②副职：基本补贴_____元/月；浮动补贴_____元/月

4．2．2．2 部门领导：基本补贴_____元/月；浮动补贴_____元/月

4．2．2．3 部门负责人、主管、助理：基本补贴_____元/月；浮动补贴_____元/月

4．2．2．4 接待秘书、物资采购员：基本补贴_____元/月；浮动补贴_____元/月

4．2．2．5 其他有关人员（管理人员等）：基本补贴_____元/月

4．2．2．6 其他司机：基本补贴_____元/月（部门聘请的司机其费用在交通包干费中列支）

4．2．2．7 特殊情况，经总经理批准，可按实报销有关公务话费。

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