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员工因公外出报销补贴办法
员工因公外出有报销吗?为了规范出差员工的差旅费管理,下面小编为您带来员工因公外出报销补贴办法,欢迎阅读!
员工因公外出报销补贴办法 篇1
为提高员工出差办事效率和办事质量,现对员工因公出差的差旅费和食宿补助报销标准作如下调整:
1.交通费用和住宿费用报销
1.1.员工因公出差应事先作好安排,并事先根据出差安排计划选择好交通工具和住宿,避免不必要的费用支出。
1.2.所有交通费和住宿用必须出具正规票据,根据实报实销的原则进行报销(住宿费最高报销120元/天,超出部分由员工自行承担)
1.3.长途交通报销票据必须完整,若票据不完整,不予报销。
1.4.交通费用和住宿费用报销票据必须完整,若票据不完整,不予报销。
2.餐费补贴
2.1.外出体检中午超过12点30分,补贴10元/人;下午超过19点30分,补贴10元/人。
2.2.加班超过7点半补贴10元/人
2.3.出差需在外住宿,以实际住宿天数,按照60元/天报销(不可享受2.1的补贴)。
2.4.如需招待客户,需就向上级申请(说明情况及费用预算),获批后的`招待费用才可报销。 业务员支援体检每月超过2天以上,半天补助30元,全天补助60元
3.其他补贴
3.1.业务人员每月支援体检超过2次(业务员本人的业务除外),从第三次开始半天补贴30元,一天补贴60元。以此类推。
3.2.加班超过4小时,补贴30元,同时安排半天调休;加班超过8小时补贴60元,同时安排一天调休,以此类推。
4.餐饮费报销
4.1体检业绩2万元以上的单位才可报销餐饮费
4.2宴请客户前需向上级主管就宴请地点、大致金额等相关信息做备案,上级主管通过后才可报销,如宴请后才备案一律不予以报销。
4.3如签单并体检可全额报销该单位的餐饮费用、如未签单并体检,则只可报销该单位餐饮费的40%,其余部分由业务员自行承担。
5.电话费报销
5.1业务员每月报销电话费100元,业务主管每月报销电话费150,所报销的话费,行政以电话飞充值卡的形式予以发放。
员工因公外出报销补贴办法 篇2
(1)由出差人填写《借款单》,写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。
(2)出差交通方式包括:一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明原因并征得同意,否则不予报销。
(3)借口额度一般员工借款金额在1000—2000元之间,部门主管以上人员借款金额在2000—3000元这间。
(4)差旅费用标准,出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。
一类城市如:北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。每人每天出差补助230元。(包括:食宿,市内交通费)。
二类城市:除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。每人每天出差补助180元(包括:食宿,市内交通等)。
三类城市:A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元(包括:食宿,市内交通费)。
因参加会议出差者,按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助,只负担交通费实报实销。业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决,公司不再负担。出差费用超出标准的需向部门经理说明原因并征得同意,否则超标部分(以总额计)不予报销,由报销人自理。出差归来报销时,应提供费用清单否则不予报销。
(5)出差住宿由对方安排解决的,公司不予再报销及补贴。
(6)统计补助日期,出发时间在0:00—12:00的,当日以一天计;出
发时间在12:00—24:00的,当日以半天计;返回到达时间在0:00—12:00的,当日以半天计;返回到达时间在12:00—24:00的',当日以一天计。
(7)出差人员在到达出差地后,应及时向部门经理报告,并同时告知住宿宾馆电话和房间号;出差期间,应每日向部门经理电话汇报一次。
出差期间不得另外报加班费。下属与上级领导一起出差的,下属要扣除出差补助。
(8)出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件,填写《差旅费报销单》,将出差期间发生的相关费用,仔细填列清楚,由财务审核、总经理审批后,再到财务部报销,冲减以前借款,多退少补。
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