车辆补贴管理办法
第一条 随着公司经营管理规模的不断扩大，公司领导对外联系和接洽工作日益增加，为了提高日常工作效率，增强公司凝聚力，提升公司的对外形象，保证车辆的安全及高效使用，促进企业的持续、快速、健康发展。特制定本办法。
第二条 本办法适用于江苏宏达交通工程有限公司经营层全体人员（在适当时机逐步推广到项目经理及中层管理干部）。
第三条 公司车辆补贴管理坚持“确定基数，与业绩挂钩，费用包干，节超自理”的原则。
第四条 车辆补贴对象及标准
1、总经理、常务副总经理、副总经理根据规定，配置一定标准的公务车；总经理助理可以自备公务车，自备公务车需提供自有车辆产权证明（本人或配偶所有），也可以不备车享受车辆补贴。
2、车辆补贴标准：
① 公司经营层所有人员每人每月车辆补贴基数为 元；
② 车辆补贴标准与经营业绩挂钩。除车辆补贴基数外，总经理按营业销售收入的 ‰；常务副总经理按公司业务经营额的 ‰；副总经理按公司生产施工总额的 ‰；总经理助理按直接管理的工程项目和参与业务经营活动总额的 ‰计发各自的车辆补贴，费用包干，节超自理。
3、车辆补贴的范围包括：汽车驾驶员工资及各项补助、油票、过路过桥费、停车费、检测费、维修保养费、保险费等。
4、其他：
① 享受车辆补贴的非公务车辆，必须在公司生技科备案，备案的资料包括：车辆产权人身份证复印件（车辆产权非本人的，需提供产权人与本
人的关系证明，或者产权人委托本人长期使用的证明，如：结婚证复印件、车辆使用委托书）、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件（有效期内）、车辆行驶证复印件等。
② 不能完整提供车辆备案资料的，视同享受无车车辆补贴，按上述标准的40%计发，执行无车人员的车辆补贴标准。
③ 凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员，必须保障本人日常工作用车，公司办公室不再派发车辆，如一年内发生3次因无车而影响正常工作的，从第三次发生的次月起连续24个月，执行无车人员的车辆补贴标准。
④ 公司鼓励符合条件的人员购置自有车辆，目前无车人员购买车辆后，且及时到公司生技科备案的，从备案的当月起，享受相应标准的全额车辆补贴。
⑤ 无车人员的工作用车由公司生技科负责统一派车，特殊情况下，办公室可调用公司备案的车辆，费用由用车人金额支付，在车辆补贴费用中扣除。
⑥ 公司有重大集体活动时，公司办公室负责统一调配所有备案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。
第五条 车辆费用的管理
1、公司统一配备的公务车由公司统一管理，车辆费用在严格管理的前提下据实按票报销，由用车人承担起全部费用，在车辆补贴费用中扣除。或者由用车人自行负责处理，到公司领取车辆补贴费用。
2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用，按规定领取车辆补贴费用，不再报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用。
3、公司安排公务车长途出车的，公司先垫付燃油、过路费等相关费用，由用车人签字确认，在其车辆补贴费用中予以结算。
4、经营人员使用的所有车辆违章罚款，均由驾驶人自行承担或用车人
报销（特殊情况除外）。
5、关于车辆保险由专人统一办理，一律到我公司代理的保险公司保险。一旦车辆发生交通事故，其事故费用由公司垫付，保险公司不予赔付的费用由用车人或驾驶人个人支付；若数额巨大，经经理室研究处理。
6、享受车辆补贴的人员垫付费用确有困难的，可以申请请款，待结算车辆补贴费用后一次性结清。
第六条 报销程序
1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制。
2、月补贴包括由车辆所产生的：燃油、维修、过路、过桥、年检等费用的所有票据以及出租车票等有效票据。
3、车辆补贴费用每年结算一次，由财务部门负责，报总经理审批。
4、享受车辆补贴人员由此产生的个人所得税，由本人承担。
5、报销时间：每年年底或次年年初。
6、报销的审批流程：享受车辆补贴人签字——主管负责人签字———公司财务科审查——分管领导审核——总经理审批——财务科报销。
第七条 附则
1、本办法由公司总经理室制定并负责解释。
2、本办法自二零一三年元月一日起执行，试行时间为壹年。原公司颁布的相关制度和办法同时废止。
车辆补贴管理办法 [篇2]
第一条：为满足公司业务发展需要，提高工作效率，逐步丰富和完善公司福利政策，增强公司凝聚力，对公司办公室车辆及内部员工自购机动车辆，用于办公用途的车辆安全、日常调度、费用归属进行明确规范。
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第二条：适用范围：
1、xx-x有限公司及各子公司； 2 适用于本制度的员工必须满足以下四项基本条件：
（1）、本集团公司及各子公司中层（含副职）以上管理人员；
（2）、车辆规费及保险手续完备并主要为公司上下班及公务用车（公务用车每周达3次以上）；
（3）、特殊岗位且必须用车办理公务的； （4）、在行政综合办公室登记，并与公司签订《自购车辆补贴协议》。
第三条：集团公司、各子公司现有车辆的处置：
1、车辆行驶里程在两万公里以内或使用年限在一年以内的车辆，公司员工可按原车价60%的比例获得该车辆的产权；
2、车辆行驶里程在两万公里以上10万公里以内或使用年限在一年以上五年以内的的车辆，公司员工可按原车价40%的比例获得该车辆的产权；
3、不执行以上两条规定的中层（含副职）以上管理人员，仍可驾驶现有车辆，当车辆行驶里程超过10万公里或使用年限超过五年的公司自行处置；
第四条：公司内部员工自购机动车辆，用于办公用途的费用归属。
3、职责
3.1 行政人力资源部负责相关车辆补贴福利制度流程等的制定、更新及管理，确保本制度执行的有效性；负责相关资格适用性的核实、协议签订。
3.2 财务部负责相关资格适用性的审核，各类补贴的发放、报销，并对补贴费用单独设立帐户进行管理。
4、工作程序
4.1 申请及审批
4.1.1符合四项基本条件的助理/主管级以上（含助理/主管级）员工，本人填写《自购机动车辆补贴申请审批表》、《私车公用月度补贴申请审批表》经部门经理、所属副总初步审核，报行政人力资源部复核通过后，呈报总经理签字批准。 4.1.2 行政人力资源部按核准后的审批表，与申请人签订《自购车辆补贴协议》后，申请人持《自购机动车辆补贴申请审批表》、《私车公用月度补贴申请审批表》、《自购车辆补贴协议》向财务部办理购车补贴款及列帐手续，根据员工职级按补贴定额享受一次性购车A类补贴及月度用车B类补贴。所购车辆所有权归个人。购车后一个月内购车人需将购车合同、车辆规费、保险缴纳材料交行政人力资源部、财务部备案。
4.1.3 对符合基本条件（已有自购车辆）但未享受车辆补贴的人员，可申请享受月度用车B类补贴。（申请流程同4.1.1、4.1.2）
4.1.4 购车补贴在补贴合同期内只能享受一次，期间若发生申请人换购车辆情况，可以
享受职务对应的一次性购车补贴与原享受的补贴差。
4.1.5 月度用车B类补贴已含驾驶员开车补贴、车辆需缴纳的路桥通行年费、日常路桥费、保险费、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。 4.1.6 标准如下表：
全，在因公长途出差情况下，驾驶人应自觉遵守交通规则，确保行车安全，如违反交通规则，罚款由当事人承担70%，公司承担30%。衡阳市区内行车违规，一律由驾驶人自行承担违规责任。
4.2.2 长途因公用车时，由行政人力资源部开具《派车单》，出车回来后，驾驶人员应在《行车日志》上如实填写出车里程数，并报行政人力资源部。如遇特殊情况，则应在事后两日内及时补填《派车单》。
4.2.3 长途因公用车出差费用的报销：行政人员按出差2地间实际距离上网核查，如新浪地图、百度地图等，与《行车日志》进行比对，差异超过10%，不予报销。
4.2.4 以上车辆补贴均计入各部门的费用中，享受该补贴的人员不再享受出差地交通费用报销及相关交通补贴。
4.2.5 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费及车辆保险，车辆一切规费及相关保险由车辆所有人自行承担，每年需将相关证明材料由行政人力资源部核查备案。
第二条 4.2.6 享受补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职司机，享受车辆补贴人员外出办理公务，非特殊情况不得使用公车。因公长途外出确有需要，由行政办公室根据实际情况安排。
第三条 公司车辆补贴管理执行“限额控制，费用节约，按标准补贴”的
原则。
第四条 车辆补贴标准
1、公司董事长、总经理、根据集团规定，配置一定标准的公务车，集团车辆改制之前，车辆费用在严格管理的前提下，按相关规定实报实销，集团车辆改制后，执行集团车改规定。
2、公司副总经理、总经理助理，集团车辆改制之前，补贴标准为：1600元/月；集团车辆改制后，执行集团车改规定。
3、公司经营管理部、动迁安置部正职（含副职）补贴标准1400元/月，高职务人员兼任底职务岗位的，执行高职务的补贴标准；
4、分公司经理、副经理、公司其他部门正职补贴标准为：1200元/月。
高职务人员兼任底职务岗位的，执行高职务的补贴标准；
5、公司其他部门副职、分公司部门正职的补贴标准为：1000元/月；
6、除公司统一配置的公务车外，其他享受车辆补贴的人员，需提供自有车辆产权证明（本人或配偶所有），无车人员或不能提供自有车辆产权证明的人员，按上述补贴标准的40%予以补贴。
第五条 车辆的管理
1、享受车辆补贴的非公务车辆，必须在公司办公室备案，备案的资料包括：车辆产权人身份证复印件（车辆产权非本人的，需提供产权人与本人的关系证明，或者产权人委托本人长期使用的证明，如：结婚证复印件、车辆使用委托书）、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件（有效期内）、车辆行驶证复印件等。
2、不能完整提供车辆备案资料的，视同无车，执行无车人员的车辆补贴标准。
3、凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员，必须保障本部门及本人日常工作用车，公司办公室不再给该部门派发车辆，如一年内发生3次因无车而影响正常工作的，从第三次发生的次月起连续24个月，执行无车人员的车辆补贴标准。
4、公司鼓励符合条件的管理人员购置自有车辆，目前无车人员购买车辆后，且及时到公司办公室的，从备案的当月起，享受相应标准的全额车辆补贴。
5、无车人员和部门的工作用车由公司办公室负责统一派车，特殊情况下，办公室可调用公司备案的车辆。
6、公司有重大集体活动时，公司办公室负责统一调配所有备案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。
第六条 车辆费用的管理
1、公司统一配备的公务车由所在办公室统一管理，车辆费用在严格管
理的前提下据实按票报销。
2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用，按级别实行补贴，不再全额报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用。
3、公司安排长途出车的，由公司承担燃油、过路费等相关费用，由用车人签字确认。
4、所有车辆的违章罚款，均由驾驶人自行承担，公司不予报销。
第七条 报销管理
1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制，不得发放现金。
2、月补贴报销票据包括由车辆所产生的：燃油、维修、过路、过桥、年检等费用的所有票据以及出租车票等，根据财务规定，报销票据的日期要求在报销当月之前两个月的期限内，为有效票据，超期作废。
3、补贴报销按部门及个人实行“总额控制，每月一结”，票据总额超过补贴标准的，按补贴标准限额报销，票据总额低于补贴标准的，按票据金额报销。
4、享受车辆补贴人员由此产生的个人所得税，由本人承担。
5、报销时间：每月20日-25日，按时报销，过期不补，超过规定报销时间的，视同本人放弃当月车辆补贴，公司不再予以报销。
6、报销的审批流程：享受车辆补贴人签字——办公室负责人签字——分管领导审核——公司财务部审核——总经理审批——财务部报销。
第八条 附则
本办法由公司办公室制定并负责解释。 本办法自二零一一年七月一日起执行，原公司颁布的相关制度和办法以及相关单项申请和报告同时废止。
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