加强制度建设规范行政管理

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加强制度建设规范行政管理

尊敬的公司领导、尊敬的白矿长、尊敬的各位同仁：大家好！

加强制度建设规范行政管理

我是2017年11月26日荣幸地来到付家焉煤业有限公司担任行政科科长一职的。

付家焉煤业有限公司属于一个基建矿井，任何一个岗位都是一个全新的工作领域。作为一名行政科科长，如何带领行政科一班人马为矿井的建设和生产搞好服务，如何使自己的工作让公司放心、领导满意、群众高兴，这始终是我努力的方向和追求的目标。遵照公司精神、针对我矿实际、依据白矿长的重要指示，半年来，我紧紧围绕“安全、规范、节约、高效”的宗旨，带领行政科一班人马，把付家焉煤业有限公司的行政管理工作逐步推向“制度化、规范化、科学化”的发展道路。下面就我及行政科半年来的工作向大家做一简单汇报。

一、一次建帐

行政科主管全矿的吃穿住用行，涉及办公用品、生活用品、劳保用品、应急物资等物资的领用发放管理工作。来矿不久我便发现，行政科基本上没有帐。在领导的协调和帮助下，我要求行政科相关人员尽快建立起台帐，建立起入库单和出库单，建立了物资领用和发放的制度与流程，有力地保障了物资的安全管理和节约化使用。

二、两次分工

为建立“安全、规范、节约、高效”的现代化矿井，我带领行政科的同志们，认真贯彻落实政府、公司、矿井的历次会议精神和文件要求。于2017年12月16日我矿接收到公司关于矿井定岗、定位、定资的80号、81号文件，针对行政科工作职责不清、分工不明的情况，根据白矿长的指示精神，于2017年2月份和4月份我组织行政科主要负责人分别召开了两次分工会议，对繁杂琐碎的工作进行分工，要求各司其职、各尽其责。这两次分工加快了工作节奏、提高了工作效率，有力地推进了我矿行政管理工作“制度化、规范化、科学化”的发展步伐。

三、三次活动

丰富职工文化生活、繁荣矿区企业文化建设也是行政科一项义不容辞的职责，同时企业文化建设也是创建“安全、规范、节约、高效”矿井不可或缺的重要条件。在白矿长的大力支持下，我带领行政科一班人马，响应公司号召，由我们行政科承办，于2017年12月26日，向公司选送了舞蹈“生命的呐喊”；于2017年元月举办了以“安全、文明、和谐”为主题的文艺晚会和安全知识竞赛活动；遵照中阳县煤炭局精神和公司要求，于2017年6月12日我行政科代表我矿在中阳县城参加了声势浩大的“安全月”宣传活动，向举办方选送了征文“矿井的黎明”和书法作品“平安是福”，并于2017年6月28日由我科和安监科共同举办了“安康杯”演讲比赛活动。除以上大型活动外，我和行政科的同志们一道根据白矿长的指示精神，结合公司“安全大检查”、“质量标准化大检查”，在日常工作中通过黑板报、横幅、标 2

语、牌版等形式，把各项制度和操作规程宣传其中。这些活动对“安全、规范、节约、高效”矿井建设营造了积极的文化氛围。

四、四次会议

1、新老见面会为全面开展行政科工作，在白矿长的提议下，于2017年元月6日我组织行政科所有行政后勤员工召开了见面会。在见面会上，我就个人的打算、工作计划、工作要求、工作目标等方面和大家进行了开诚布公和深入细致的探讨与沟通，并最终达成了初步共识。这次会议为增进大家的相互了解、相互支持和为日后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。

2、纪律整顿会在不断推进行政工作和增进群众理解的基础上，为进一步提高行政工作效率，于2017年2月3日，我组织全体后勤人员召开了“纪律整顿”会议。会议以“职责、工资、良心”为主题，坚持“自我检查、自我检讨、自我改进”的原则。通过鼓励先进、鞭策后进，从内心深处打动人、感染人，极大地调动了大家的工作热情和工作积极性，较好地推动了行政工作的顺利进行。

3、检查动员会质量标准化建设是我公司在新的一年里对矿井建设提出的一项新要求。为迎接我公司质量标准化建设第一季度检查，在白矿长的直接领导下，于2月12日，我们行政科组织人事、卫生、住宿、澡堂、事务等各方面负责人召开了专题会议，做了详尽的安排和周密布署,并做到严细管理、狠抓落实。通过这次动员会，我们行政科顺利地接受了质量标准化检查验收，我矿总体工作在此次活动中在全公司排名第二。

4、搬迁部署会于2017年5月2日，高兴平总经理携公司主要领导一行来我矿就我矿基建进度提出了新要求。为保障搬山工程的顺利进行，要求我矿务于5月15日前搬进新办公楼。当时新办公楼基础建设刚刚结束，水、暖、电、办公设施以及必要的生活配套设施全部为零。但在白矿长强有力的领导下，于2017年5月2日当晚我行政科召开了“搬家”紧急会议，就办公楼的清理、涂刷、办公用品、生活用品以及水、暖、电和新宿舍、新澡堂、新食堂的修建等工作作了详尽安排和细化分工。经过紧张有序的工作，于5月15日我矿顺利地搬进了新办公楼，保障了基建工作的顺利进行。

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四次会议的召开，及时、有效地保障了我矿行政工作的顺利进行，也强有力地推进了我矿行政管理工作不断向着“制度化、规范化、科学化”的目标迈进。

五、五项制度

为切实提高“安全、规范、节约、高效”的现代化矿井的建设水平，着实推进我矿行政管理工作“制度化、规范化、科学化”发展步伐，半年来，在白矿长的领导下，我组织行政科一班人马，先后制定并出台了“住宿管理制度与住宿流程”、“厨房管理制度与就餐流程”、“人事管理制度与人才进退流程”、“卫生管理制度与卫生作业流程”、“车辆管理制度与用车流程”五个制度。五项制度建设既有效地规范了矿井部门之间工作的协调与配合，强化了行政后勤人员工作的主动性、责任心，同时也对降低办公成本、提高工作效率提供了有力的制度保障。

六、综合服务

行政工作是一项综合性工作，半年来，在白矿长的亲自指导下，我带领行政科的同志们，在加强制度建设和履行岗位职责的同时，配合完成了公司人力资源处、行政处等处室安排的工作以及我矿日常管理工作——包括单位各级各部门员工的吃、喝、拉、撒、住、行等日常琐事，不敢有丝毫的懈怠。比如为地震灾区捐款、招募员工参加函授学习等工作，我矿都走在全公司最前列；再比如为外籍大学生高永强、闫中超的结婚庆典提供尽可能的支持和帮助。这些日常工作为协调上下、沟通内外、协调左右以及为我矿留住人才、调动员工工作积极性、增强员工的凝聚力都起到了积极的作用。

七、存在的问题和努力方向

我矿是一个基建矿井，同时也是一个思想碰撞和制度转型的一个矿井，在渗透新思想和建立新制度的过程中，在处理具体的工作中，难免有思想碰撞、意见分歧。但我想，在以后的工作中只要以大局意识为重，以集体利益为先，并通过同仁们真诚的交流与沟通，随着工作中彼此间的磨合与配合，有信心、有决心、有恒心做到周全、准确，无纰漏，带领行政科全体员工在把我矿打造成一个“安全、规范、节约、高效”的现代化矿井的建设中添砖加瓦。

综上所述，来到矿井工作，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一定成绩，但也存在诸多不足，比较突出的是工作上不够主动、大胆。在今后的工作和生活中，我一定严以律己、宽以待人、取人所长、补己所短，不断提升自己和完善自己；注重行政科的工作作风建

设，形成良好的工作氛围，不断改进行政科对其他部门的服务水平；坚决服从白矿长的领导，兢兢业业带领行政科一班人马做好自己的本职工作。我也深信，在白矿长的领导、支持和帮助下，在行政科一班人马的共同努力下，在全矿同仁的大力协助下，我矿行政科工作一定会一步步走向“制度化、规范化、科学化”的发展轨道，一个“安全、规范、节约、高效”的现代化矿井也将会在不久的明天展现在我们面前。

不当之处，诚请各位领导与同仁批评指正。

二0一0年七月十五日李满元

加强制度建设规范行政管理 [篇2]

在电大系统办学的模式中，教学与管理是一副比翼齐飞的翅膀，管理质量直接影响教学质量和办学效益，教学与管理只有并驾齐驱，才能使我校这艘珠海成人教育的航空母舰，乘风破浪，矫健地追逐太阳。影响管理质量的因素有多方面，有硬件—管理队伍的素质，有软件---规章制度建设等。纵观我校三十年的办学所取得的成绩，实践证明：我校教师队伍是优秀的，管理人员的素质是过硬的。成绩代表过去，在讲求工作高速、高效的今天，单凭人员的蛮干是难以提高工作效率的，也与我校今天的发展不相适应。我认为，要靠规章制度治理，才能有长远的发展和提高，但目前我校在规章制度建设方面，仍欠完善、科学、合理。

一、我校在规章制度建设方面的现状

1、零散性。在工作中，我校各部门根据自身的工作特点、需

要，制定过一些规章制度，但这些规章制度只是存在于本部门，只有本部门的人及极少数的人知道，没有统一形成推广条文，缺乏广告性，知道的人少，执行的人更少。所以使到很多教职工在工作中经常会遇到“怎么做？”“该找谁？”这些本来不是问题的“问题”。

2、无序性。很多部门在工作中遇到了问题时，才急忙出台规

章规则来弥补，有头痛医头，脚痛医脚的味道。在规章制度制定方面缺乏统筹、规划，没有相对周全地出台系列规定、措施，把工作做到更规范、细致，等着做到哪里补到

哪里。导致工作过程中问题不断，严重影响了工作效率和学校的声誉。

3、无系统性。我校各部门自制订的规章、规则、准则、措施

不少，都是零散保存于各部门中，没有把这些文字形成具有约束性、指导性的制度。从全校的角度来讲，现仍没有制订一套系统、完善的规章制度，使管理工作缺乏合理性、严密性，至使教职很多时候工工作起来无章可循，无规可依，条理不清，头绪忙乱。因此，学校工作有时会出现人员疲于奔命，漏洞多多，效率低下的现象。

二、规章制度建设的重要性

1、建设示范性电大的需要

我校已被评为全国示范性广播电视大学，这就更需要我校的教学、管理工作上一个新台阶，给全国的电视大学一个示范、学习的榜样。我们的教学不但要出成绩，闪亮点，而且在管理上也要当模范。我校迫切需要建立一系列有特色管理体系规章制度来规范方方面面的工作，创造更大成绩，起名副其实的示范效应。

2、校园文化建设的需要

规章制度建设是校园文化建设的重要组成部分，一套完善、科学、合理的规章制度是一所学校的灵魂，所有师生员工都是遵照规章制度去开展工作，努力奋斗，开拓创新，创造佳绩的。规章制度是校园文化载体之一，校园文化的浓郁度也体现在规

章制度完善、科学、合理程度上，完善、科学、合理的规章制度能使师生员工形成一股你追我赶、力争上游校园文化氛围，从而使到学校工作不断提升和超越。

2、学校工作科学管理的需要

随着我校办学规模的扩大，教职工的工作量越来越多，工作质量要求精益求精，那种分工不明、责任不清、办事拖沓的现象已严重阻碍我校发展的步伐。我们要改变以往工作随意性强、效率低下的不足，就必须建立完善、科学、合理的规章制度，以规章制度管理人员，使人员规范、有序开展工作，把工作成绩纳入考核范围，使全体教职工形成向上拼搏精神。

三、如何建设规章制度

1、成立规章制度建设领导小组

规章制度建设是一项长期的工作，必须有专门的领导、

人员负责建设工作，对规章制度制订工作进行统筹安排，落实，并不断修改、补充、完善，保证规章制度的可行性、持久性。

2、规章制度建设要体现以人为本

制订规章制度建设的目的是更好地促进人与工作的发展。规章制度是人制订的，也必须通过人去执行、实施。所以制订规章制度须考虑教职工诸多方面利益和学校的发展因素，使人愿意制订、维护、执行。还要注意规章制度可操作性，规章制度要严谨周详，不存在漏洞，缝隙。如果规章制度之间矛盾交叉，就会导致无法执行，规章制

度建设就失去意义。

3、规章制度建设要与时俱进

随着时间的推移，事事物物都在发生变化。规章制度要根据工作的变化、学校的发展不断修改、补充、完善，不能一订百年不变，要不断更新，才能保持规章制度持久性，才能使人养成遵守规章制度的习惯。

最后，我建议：趁着我校进行管理体系认证质量这股东风，在各部门整理部门职责、各项规章制度的基础上，对已有规章制度进行提炼、补充、完善，印制成手册，使我们工作有据可依，有章可查;也使我校对外宣传多一份文字资料。

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