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加强制度建设促进企业发展
近年来,党中央不断加大反腐倡廉的力度,给国有企业反腐倡廉建设指明了方向。当前,八钢公司正处于快速发展的关键时期,制度建设在企业各个方面和环节发挥了积极作用。本文结合八钢公司制度建设的工作实践和取得的工作成效,就新时期如何以制度之力推进国企反腐倡廉建设、促进企业发展谈一些粗浅认识。
一、“堵漏”,以制度之力健全反腐倡廉工作体系
制度是工作的先导,没有制度,行为就得不到规范,自我约束就会无所遵循,监督、惩戒也会缺乏依据。因此,企业加强反腐倡廉建设,必须首先通过制度建设,堵住管理包括反腐倡廉工作本身的不足,建立健全一整套科学规范、全面系统的反腐倡廉工作体系,才能切实提高企业的“免疫力”和竞争力。
1.科学“堵漏”,提高反腐倡廉工作体系的严谨性。近几年,八钢公司在制度建设上加大了力度,逐步健全了企业产权、企业法人、组织管理、经营管理等各项制度,进一步完善了法人治理结构,规范公司股东会、董事会、监事会和经营管理者的权责,形成了权力机构、决策机构、监督机构和经营管理者之间的制衡机制;坚持和完善了职工代表大会制度,充分发挥企业员工在民主决策、民主管理、民主监督中的作用;建立健全系统的内部监督机制,坚立和完善了集体决策、责任追究、风险防范和领导干部述职述廉、民主生活会、重大事项报告、任期与离任经济责任审计、民主评议等一系列行之有效的制度,规范了企业运行各个环节的操作程序和过程监督,使制度体系日臻完善,企业发展逐步进入良性循环轨道。
2.重点“堵漏”,提高反腐倡廉工作体系的预见性。反腐倡廉工作治本与预防密不可分,推进反腐倡廉建设,必须顺应企业的经营发展、政治要求和市场潮流,抓住当前和下一阶段的工作重点、难点、热点问题,以及已经发生的腐败现象,找出病根,对症下药,有针对性地通过完善制度,堵塞漏洞。近几年,八钢公司针对财务管理、物资采购、工程大包、资源管理等重要管理领域暴露出的问题,组织专门力量,从体制和制度上查找原因,从管理上加强防范,明确治理目标和任务,建章立制,实施专项治理,先后完善了财务监督、物资招标采购、工程外委、资源管理、废旧物资管理等数项管理制度,以治理一块、规范一块为
目的,提高了反腐倡廉工作体系的针对性和预见性,逐步使生产经营和管理步入规范运行和处于受控状态。
3.持久“堵漏”,提高反腐倡廉工作体系的创新性。八钢公司这几年,投资规模之大、项目之多、工期之紧、技术含量之高前所未有。八钢公司决策层审时度势,在既不增加管理部门和人员、又能保证项目同时正常开工建设的前提下,层层签订了“廉洁协议”和“廉洁承诺书”,利用效能监察这个载体,在工程领域开展“干部优秀,工程优质”的双优活动,制定相应的工作流程与工作制度,纪检监察机构全程监督,不仅确保了工程项目建设顺利实施,也促进了各项专业管理的规范化,提高了项目管理人员的廉洁从业意识,具有很强的创新性和时效性,保证工程建设顺利进行,防止“工程上马,干部下马”的现象发生。
二、“渗透”,以制度之力促进反腐倡廉融入企业发展
反腐倡廉建设作为企业整体工作的一部分,必然要与企业其他工作发生纵向和横向上的作用及联系。在纵向方面,反腐倡廉工作必须与党中央和上级党组织的有关政策规定协调统一,保证上级精神落到实处;在横向方面,反腐倡廉工作必须融入到企业生产经营和各项管理中,贯穿于加强教育、规范运作、强化监督等全过程。企业推进反腐倡廉建设,必须通过制度建设,使反腐倡廉工作与生产经营建设、改革发展有效融合,最大限度地预防和遏制腐败现象的发生。
1.思想“渗透”,增强反腐倡廉工作的影响力。企业推进反腐倡廉建设,首先要广开宣传渠道,加大反腐倡廉制度宣传和思想“渗透”力度,让各级干部和广大群众制度的内容,掌握其精神实质和基本要求,使被监督者和监督者都熟知制度,明确是非,强化自我约束,提高贯彻执行制度的坚定性和自觉性,让广大党员干部特别是领导干部把严格执行制度的理念“渗透”到日常行为之中。近几年来,八钢公司充分利用电视、网站、《八一钢铁》报等途径,在加强形势与任务宣传的同时,也加大了反腐倡廉制度的宣传力度,并通过廉政教育月、专题党课、理论研讨、廉政歌曲大家唱等活动,对广大干群进行有效的思想“渗透”,并重点加强党员领导干部及重要部门、重点岗位人员的思想与意识教育。
2.行为“渗透”,增强反腐倡廉工作的切合力。规范廉洁的行为不仅会提高工作效率,还会影响和带动更多的规范行为。以八钢公司推行的层级管理为例,通过建立统一的项目管理工作程序,制订统一的技术装备和体系管理文件标准,把规范的管理行为“渗透”到各项目的实施过程中,保证了重点工程建设的规范和有序推进,提高了工程项目的组织与实施效率,实现了工程优质、干部优秀的目标。从中不难发现,企业把反腐倡廉方针、战略融人生产经营管理的重要决策和措施中.把反腐倡廉建设的思想要求、纪律规定融入到一些具体的规章制度中,并重点围绕权、财、物三方面权力运行的关键环节加强制度建设,就能规范企业的各项管理活动和运作行为,为净化企业环境、树立良好形象、提高工作效率提供制度支撑。
《加强制度建设促进企业发展》。
3.效果“渗透”,增强反腐倡廉工作的约束力。制度从设计,到实施、检查和检验,也经历着循序渐进的过程,即制度出台后,对制度运行情况进行跟踪了解,收集各方面反映,采纳正确的意见和建议,及时做好制度的修订和补充。每一循环都有新的内容,而在这循环往复、逐步完善的过程中,检验效果是关键的一环,也正是这个通过实践循环检验所得出的效果,让人们看清制度所明确的大是大非,看到守法循章所取得的业绩、所获得的荣誉,看到违法乱纪最终的下场,从而由对制度产生震慑,到逐步信服制度,自觉践行制度。利用典型案例开展教育,也是效果“渗透”提高约束力的有效证明。
三、“控权”,以制度之力提升反腐倡廉工作执行效果
有效控制权力的规范运作,是源头上预防和惩治腐败的关键,是推进反腐倡廉建设的重要环节。权力失控是腐败产生的根源,其失控行为正是忽视了制度的存在,使制度缺失了管人、管事、管钱、管物、管权的执行力。因此,认真执行各项规章制度,完善权力运行的监督机制,必须以大力提高制度的执行力为重点,进一步加强对权力的制约和监控。
1.源头“控权”,用制度界定权力的设计与赋予。任何权力都是授权所得、依法行使的权力,绝对的权力则产生绝对的腐败。加强对权力运行的制约和监督,合理配置领导班子及其成员的权力范围。对某些过于集中的权力,尤其是直接管人、管事、管钱、管物的权力,应进行适当分解,明确权力界限,确保任何权力都是有限权力,有范围的限制和外在的约束,
各种权力由不同部门相对独立行使,相互把关、相互制衡,彼此以对方的制约作为发动职能作用的前提与条件,防止独断专行和权力的滥用。加大《党委(扩大)会议制度》、《党政联席会议制度》、《党风廉政建设和反腐倡廉工作实施办法》等制度的执行力,使领导班子建设的任务、目标和措施以及班子成员的工作职责、相关工作程序更加明确,领导班子议事规则以及参与企业经营决策的方式和途径更加规范,取得了良好的综合效应,反腐倡廉工作的执行效果得到了有力提升。
2.流程“控权”,用制度限定权力的程序与过程。流程“控权”的关键,是要在全面清理现有职权的基础上,逐项确认权力行使依据、程序、时限以及相应责任,固化流程。并在编制过程中,导入IS09000质量管理体系,精简工作程序,缩短审批时限,压缩工作流程;同时,将权力事项的执行主体、执行依据、执行程序公开公布,积极推行权力公开、事务公开、群众监督,构建权力公开的电子信息平台,增加透明度,让权力以广大党员和职工群众看得见的方式运行,实现多数人对少数人的监督。在生产经营和管理过程中,结合安全、质量、环境、计量等标准化体系运行要求,从上至下对每个岗位都制定了岗位职责、工作标准、业务流程图,公开公布每个岗位的权力,实行全员、全方位、全过程的监督,既提高了制度的执行力,也确保了各项工作有人负责、有章可循、有据可查、有人监督,各级权力行使得到有效监控。
3.问责“控权”,用制度裁定权力的绩效与责任。权力与责任是不可分割的统一体,任何一种权力的行使,都必须对其造成的后果承担责任,任何非法或不当行为造成的损失都必须予以补偿,同时还应受到另一种权力的依法追究,从而形成对权力的有效制约。在这方面,八钢公司逐步建立和实行了质询、问责、责任追究等方面的制度,对滥用职权、以权谋私以及失职渎职给企业造成重大损失或造成恶劣影响的,严格按照有关规定追究领导责任。事实证明,只有建立严格的责任追究制度,并切实做到有权必有责、用权受监督、违法受追究、侵权须赔偿,才能使权力的运用和相应的监督制约达成有机的统一,产生较好效果,让权力行使者不敢恣意妄为。
四、结束语
综上所述,企业坚持制度建设与反腐倡廉建设有机融合,以制度之力切实提高反腐倡廉工作的执行效果,是切实有效推进反腐倡廉建设,提高各项工作效率和经济运行效果的途径。面对新形势、新任务,企业必须认真总结经验,继续以深化改革、促进发展为动力,坚持制度创新,健全完善一整套“可用、实用、好用、管用”的反腐倡廉制度,才能更加有效地深入推进反腐倡廉建设,为企业科学和可持续发展提供坚强有力地保证。
加强制度建设促进企业发展 [篇2]
企业制度是企业运作过程中赖以遵循的行为准则,制度建设关系到企业的基础管理能力。科学合理的制度能够促使企业 不仅能使企业处于协调、稳定、和谐的状态,还能提升企业的管理能力,从而促进企业的经济效益。如何加强企业制度建设是企业在发展过程中绕不开的课题,现在的企业虽然明白制度建设对于企业的重要性,但在制度建设过程中仍然面临着需要克服的难题。制度建设工作之所以无法充分发挥其应有的作用,主要问题可以归纳到两个层面,一是制度制订过程中存在的问题,二是制度实施过程中存在的问题。
《加强制度建设促进企业发展》。
一、制度制订中存在的问题
1、制度的可操作性差。一是对制度的执行没有规定相应的保障条款。比如在公司管理条例中列明禁止事项,但是对于出现禁止行为后如何处理却没有明确的规定。二是制度表述不够明确。比如“表现优秀者要给予一定的奖励,违反规定的要给予相应的处罚,造成损失的要追究相关责任”等条文,没有明确具体是怎样的奖励或者处罚,在执行过程中往往难以落实。三是对制度的执行者缺乏必要的约束。比如规定对在施工场所不配戴安全帽者,发现一次罚款5元。如果管理者发现员工不戴安全帽却不进行处罚,就会导致这条规定形同虚设。然而规定并没有对管理者的行为进行约束,就会很大程度地削弱制度的实际操作性。
2、制度的制订者过于单一。企业制度的制订者往往是企业的管理者,企业的管理者在制订制度时容易过于强调机构的利益,希望员工规范言行,服从指挥,按照管理者的意志行事,很少考虑被管理者的立场和个体利益,这样的制度很难被大多数员工认同和接受。
3、制度更新速度过慢。制度建设的速度落后于企业发展的速度,许多制度存在的条件已经不存在,但制度却依然照旧,这样的现象并不少见。企业制度需要配合企业的发展不断修订,只有符合企业当前实际情况的制度才能切实提高企业的工作效率。如果企业制度长期没有得到更新,很多制度早已不实行了却依然存在,这些过期的制度会影响到企业制度整体的权威,从而在制度执行过程中起到产生负面作用。因此,制度的制订工作绝不是一劳永逸的,还需要进行定期修订,才能始发挥长期作用。
二、制度实施中存在的问题
制度本身的问题是客观存在的,而制度的实施行为是主观能动的,制度难以执行除了客观的因素外,也有其人为的主观原因。
1、制度执行缺乏严肃性。制度中的惩罚性条款往往很难得到落实,主要原因有三:一是制度执行者缺乏公心和责任感,或碍于情面,或存有心偏袒,对违规行为睁一只眼闭一只眼;二是执行制度不能持之以恒,热一阵,冷一阵,时间一长便对违规行为熟视无睹;三是制度的学习宣传不到位,甚至连执行者自己都很难把制度的详细规定说清楚,更何况是一般员工,早已将其抛之脑后。
2、制度执行缺乏权威性。在执行制度的过程中还容易出现“弹性过大、灵活性太多、原则性不够”的现象,对出现的问题自作主张、先斩后奏、明知故犯等行为。有观点认为制度遭到破坏,在多数情况下都是缘于领导者自己首先破坏制度。这一观点固然有失偏颇,但也不无道理。作为普通的员工或者管理者,他们迫于压力一般不敢违反制度,而只有领导者有权超越、甚至改变制度,因为领导即使违反企业的内部制度往往并不会因此受到处罚。若要维护制度实施过程中的权威性,需要领导者严于律人,起到表率作用。
3、制度执行缺乏监督考核。有的企业会存在这样的问题,公司制度完成发布,通知各部门组织学习,就认为大功告成。事实上,制度的落实过程如果缺少监督,效果往往差强人意。制度的执行情况需要有专业部门去考核,做到责任明确。而且监督考核机制需要切实可行,否则会适得其反。
三、如何提升制度执行力
1、制度需要更加科学合理。科学、合理、有效的制度是协调人与人关系的最有效手段,也是管理的最有效手段。所以企业制度不在于多,在于科学、规范,在于能够被更好地遵守执行。衡量的标准有四点:一是制订制度是否有明确标准;二是制度是否具有实用性;三是制度是否符合国家法律法规;四是与上级要求是否合拍。举个例子说明:假设三个人要分一块金币,如果由第一个人切金币并且又先挑金币,尽管你对切金币的人进行反复的思想道德教育,也很难保证他真正做到公平公正。如果我们从制度上这样规定,可以由你第一个切分金币,但是必须让其他两个人先挑。制度稍作调整,结果会怎样?他一定会想尽一切办法尽量做到平均,因为一旦分得不均,吃亏的是他自己。检讨一下我们的工作方法,往往就像第一种分币法,热衷于把精力过多地放在空洞的说教和作指示上,对制度本身的缺陷却关注甚少,而这恰恰是制度难以真正落实的重要原因。
2、制度的制订程序要规范。既然是制度就必须规范,必须符合国家法律法规的规定,不能凌驾或超越国家法律法规。但如何保证实现上述目标?这就要规范制度的制订程序,企业建立的各项规章制度是直接面对广大企业员工,这些制度都关系到他们的切身利益和经济效益,制度的发布更应规范、透明。应遵循以下程序:(1)企业基层管理人员、专业管理人员、技术人员、岗位操作人员共同制订制度初稿;(2)基层管理部门初审并修改;(3)专业管理部门审核并签署修
改意见;(4)根据两级管理部门提出的修改意见修改初稿;(5)基层管理人员将修改后的制度报专业管理部门审批;(6)企业高级管理层审查,签署审批意见后的制度发布执行。只有按照规范的程序所制订规范的制度,才能规范各项管理工作,才能保护企业员工的切身利益,才能避免以上各种问题的出现和发生。
3、制度的内容要量化。管理是一门通过别人完成任务的艺术。管理者水平的高低,不在于能否让高素质的员工把事情办好,更重要的是让素质一般的员工把工作做好,让每一位员工在执行同一项命令时,能够按照管理者的意识,把工作保质、保量、按时完成好。这里所说的 “保质、保量、按时”就是一个量化管理的概念。我们在制定制度的时候,制度的内容就要量化,要让企业员工知道去做什么,到哪做,什么时间做,怎么做或做到什么程度。这些内容都要在制度里明确量化,这样才能让企业的每一位员工知道工作怎么干,工作标准是什么。这样才能提高制度的执行力。有的员工认为企业内部管理制度订的太多,不利于员工个性的发展和创造性的发挥。企业十分赞赏有个性、有创造性特点的员工,企业的发展也需要许许多多有个性、有创造性特点的职工,企业才能健康地发展。但任何个性和创造性都必须有利于企业整体的利益,否则其个性越强,创造力越强,对企业利益的损害就越大。所以对于企业的所有员工,必须有一套完整的、科学的制度来约束每一个人,只要你是企业的员工,你就必须接受,而且必须按现有制度来执行、来约束自己的行为。这也就是说,在制度面前人人平等,没有制度不管的人。制度的执行标准都一样,这也是提高制度执行力的一个保障。有了好的制度还要有规范的执行者,人的因素不可忽略,毕竟制度的执行、考核还是要由执行制度的人来完成,所以制度的执行者要一碗水端平,保证制度执行公平公正,才能真正提高制度的执行力。
4、制度的考核要严格。有两个著名的管理学定律——酒与污水定律和木桶定律。 酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。污水和短木板像果箱里的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。烂苹果的可怕之处,在于它惊人的破坏力。破坏总比建设容易,一个能工巧匠花费时间精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。水桶定律是讲一只水桶能装多少水,取决于它最短的那块木板。任何一个组织都可能面临的一个共同的问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。如何提高一个企业的整体管理水平,不是光有完善的制度就行了,还要有严格的考核,管理制度一经公布,就对企业组织内部任何人都具有约束力,人人都要严格遵守执行,领导也不例外。只有领导以身作则,一旦有违反行为,同样接
受处罚,坚决不搞特殊化,这样才能形成良好的企业氛围,制度建设才能真正得以贯彻实施与有效,企业的管理才能真正的提高。
5、制度的修改要及时。企业的制度建设需要不断地修改和完善,否则“污水和短木板”就会成为阻碍工作的瓶颈,妨碍企业的发展。制度不是一成不变的,要根据企业的发展及生产环境的变化不断地修订、完善各项制度。制度的修订要注意及时和定期。当设备更新改造了、当工艺流程发生变化了、当运行参数重新调整了,那么制度就要及时修订,操作规程就要及时修改,应急预案就要及时变动,巡回检查路线图就要及时重新制作,这就是制度的及时修订。总结一个阶段的工作时,就要对工作过程中发现的和检查考核中发现的问题及时处理,是执行力不够的要加强考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要组织有关人员修订完善制度,这就是制度的定期修订。
科学、统一、规范的企业管理制度,可以大大提高企业的管理效力与决策能力,提高企业的竞争能力与生存能力。只有加强制度建设,克服企业制度在制订和实施过程中的难题,提高制度执行力,才能培养融洽、有序的工作环境,促使企业的健康发展与不断壮大。
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