车辆管理及采购监督工作职责
一、车辆管理工作职责
1. 负责公司车辆正常调度、管理,规范公司车辆的使用。
2. 根据公司实际,制定车辆管理、行车安全等方面的制度,并在实际操作中不断修改完善。
3. 拟定车辆使用申请、审核、派车等流程。
4. 车辆检查;经常性对车辆的安全性能检查。符合安全要求。
5. 车辆调度;合理、灵活地调度车辆,保证生产的'正常运转。
6. 手续办理;车辆的年检、牌证、保险等项工作的手续办理,及时完整。
7. 对车辆维修保养费用、油耗、里程等进行严格、公正考核。
二、采购监督工作职责
1. 对材料价格形成、材料的用途及所用的部位进行监察,考虑其是否符合实际情况。出现偏离时,则要查明偏离的程度、原因,并及时向有关部门和领导反馈,以便有针对性的采取措施。
2. 采购监督要根据公司制定的采购工作流程进行。注重预见性、针对性、可行性和约束性,才能保证采购得到严格控制。
3. 认真监督好采购人员采购的材料必须与采购单上所要求的规格、型号、数量相一致。在市场条件下不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。
4. 从制度上规范采购人员的行为。对采购员实行采购材料质量保证制度,对采购材料的质量实行“谁采购、谁负责”,坚守把关,坚持工作的原则性。
5. 要从管理体制上加强对采购决策者的监督。实行统一采购、统一管理。
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