如何运用谈判的语言技巧

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如何运用谈判的语言技巧

1、语言技巧在商务谈判沟通中的作用

美国企业管理学家哈里·西蒙曾经说过：“成功的人都是一位出色的语言表达者。”成功的商务谈判都是谈判各方出色的运用语言技巧的结果。无论有声语言还是无声语言，在商务谈判沟通中都起着十分重要的作用。

① 语言技巧是商务谈判中表达自己观点的有效工具

在整个商务谈判中，谈判人员要把握自己的判断、推理、论证的思维成果准确地表达出来，必须出色地运用语言技术技巧。

② 语言技巧是通向谈判成功的桥梁

在商务谈判中，恰当地运用语言艺术技巧来表达同样的问题或一段话，可以使对方听起来有兴趣，并乐于听下去。

③ 语言技巧是实施谈判策略的主要途径

谈判策略的实施，必须讲求语言技巧。许多策略如软硬兼施、红脸白脸，都需要比较高超的语言技巧。

④ 语言技巧是处理商务谈判中人际关系的关键

在商务谈判中，双方人际关系变化，主要通过语言交流体现。语言技巧决定了谈判双方关系的建立、巩固、发展、改善和调整，从而决定了双方对待谈判的态度。

2、商务谈判中运用语言技巧的原则

① 客观性原则

客观性原则要求在商务谈判中运用语言技巧来表达思想、传递信息时，必须以客观事实为依据，并且运用恰当的语言为对方提供令其信服的依据。这一原则是其他原则的基础。 ② 针对性原则

针对性原则要求在商务谈判中运用语言技巧要有放矢、认清对象、对症下药。 ③ 逻辑性原则

逻辑性原则要求在商务谈判过程中运用语言技巧要概念明确、判断恰当、证据确凿，推理符合逻辑规律，具有较强的说服力。

④ 隐含性原则

隐含性原则要求在商务谈判中运用语言技巧，要根据特定的环境和条件，委婉而含蓄地表达思想、传递信息。

⑤ 规范性原则

规范性原则要求在谈判总必须认真思索、谨慎发言，用严谨、精当的语言准确地表达自己的观点、意见，如此，才能通过商务谈判维护或取得自己的经济利益。

⑥ 说服力原则

说服力是谈判语言的独特标志。这一原则要求谈判人员在谈判沟通过程中无论语言表达形式如何，都应该具有令人信服的力量和力度。

上述基本原则都是在商务谈判的语言表达中必须遵守的，运用这些原则的目的是为了提高语言的说服力，因此说服力的大小是语言技巧高低的衡量尺度，所以在商务谈判中运用语言技巧，必须坚持上述几项原则的有机结合和辩证统一，这样才能使语言具有真正的说服力。

3、提问的技巧

3.1 提问的不同方式

① 选择式提问

选择式提问是就两种或多种答案征询对方的意见，让对方根据自己意愿，自主地选择答案。这种提问方式能表达对对方的尊重，有助于形成一个平等、又好的谈判氛围。比如：“您认为我们先谈什么好？规格、品质，还是交货期？” ② 澄清式提问

澄清式提问或称直接式提问，就是通过己方的提问，使对方做出直截了当的明确回答。其好处在于方向明确、节省时间，一般用于需要确切地知道与对方有关于某些情况或想法，

而对方又有义务与责任提供时。比如：“您刚才说我们的

合同条款有含混不清之处，请举个例子，好吗？”

③ 探索式提问

探索式提问是旨在与对方探索新问题、新方法的问句。比如：“假如采用新方案，您们觉得怎么样？”

④ 多层次提问

多层次提问即在一个问句中包含了多种主题。比如：“施工现场的水质、电力、运输和资源的情况怎么样？”或者：“请您把和是那歌词合作中的谈判、签约、履约过程简单介绍一下怎么样？”

⑤ 诱导式提问

这种问句旨在开渠引水，具有强烈的暗示性，使对方在思考与回答时受到启发，从而理解与赞同己方观点。比如：“交货不符合合同规定是要承担违约责任的，您说是不是？”

3.2 提问的时机

① 在对方发言完毕之后提问

在对方发言的时候一般不要急于提问，因为打断别人发言是不礼貌的，容易引起对方的反感。当发言时，你要认真倾听，即使你发现了对方的问题，很想立即提问，也不要打断对方，可先把发现的和想到的问题记下来，待对方发言完毕再提问。这样不仅反映了自己的休养，而且能全面、完整地了解对方的观点和意图，避免操之过急而曲解或误解了对方的意图。 ② 在对方发言停顿、间歇时提问

如果谈判中，对方发言不得要领、纠缠细节或离题太远而影响谈判进程，那么，你可以借他停顿、间歇时提问，这是掌握谈判进程、争取主动的必然要求。例如，当对方停顿时，你可以借机提问：“您刚才说的意思是？”或者：“细节问题我们以后再谈，现在请谈谈您的主要观点，好吗？”

③ 在议程规定时间内提问

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大型外贸谈判，一般要事先商定谈判议程，设定辩论时间。在双方各自介绍情况和阐述的时间里布进行辩论，也不向对方提问，只是在辩论时间里，双方才可自由提问及进行辩论。在这种情况下，要事先做好准备，可以设想对方的几个方案，针对这些方案考虑己方对策，然后再提问。

④ 在自己发言前后提问

在谈判中，当轮到己方发言时，可以在己方的观点之前对对方的发言进行提问，不必要求对方回答，而是自问自答。这样可以争取主动，防止对方接过话茬，影响己方的发言。例如“您刚才的发言要说明什么胃痛呢？我的理解是??.对这个问题，我谈几点看法。”篇二：商务谈判中的语言运用技巧

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商务谈判中的语言运用技巧

作者：范红

来源：《科教导刊·电子版》2017年第09期

摘要谈判之士，资在于口。谈判中的语言措辞是非常重要的，要想成为一名优秀的谈判人才，不掌握语言学修养是不行的。“言为心声”，“行为心形”，因为叙事清晰、论点明确、证据充分的语言表达能够有力地说服对方，取得相互之间的谅解，协调双方的目的利益，保证谈判的成功。

关键词商务谈判语言沟通技巧运用

中图分类号：h026.3 文献标识码：a

商务谈判的过程，其实就是谈判各方运用各种语言进行洽谈、沟通的过程。商务谈判作

为一种艺术，其各种策略的实现都离不开语言的运用。成功的商务谈判都是谈判双方出色运用沟通技巧的结果。而商务谈判的技巧主要体现在听、说服、问、答、叙、辩等方面。1首先要当一名用心倾听者

引例1：美国著名的主持人林克莱特在一期节目上访问了一位小朋友，问他：“你长大了想当什么呀？”小朋友天真地回答：“我要当飞机驾驶员！”林克莱特接着说：“如果有一天你的飞机飞到太平洋上空时，飞机所有的引擎都熄火了，你会怎么办？”小朋友想了想：“我先告诉飞机上所有的人绑好安全带，然后我系上降落伞，先跳下去。”

当现场的观众笑得东倒西歪时，林克莱特继续注视着孩子。看到这里我从心底油然产生了对主持人林克莱特的敬佩之情，佩服他与众不同之处，他能够让孩子把话说完，并且在“现场的观众笑得东倒西歪时”仍保持着倾听者应具备的一份亲切、一份平和、一份耐心。引例2：乔伊·吉拉德是美国首屈一指的汽车推销员，一次，一位顾客来找乔伊商谈购车事宜。乔伊向他推荐一种新型车，一切进展顺利，眼看就要成功签单，但对方突然决定不要了。夜已深，乔伊辗转反侧，百思不得其解，这位顾客明明很中意这款新车，为何又突然变卦了呢？他忍不住给对方拨了电话——“您好！今天我向您推销那辆新车，眼看你就要签字了，为什么却突然走了呢？”“喂，你知道现在几点钟了？”“真抱歉，我知道是晚上11点钟了，但我检讨了一整天，实在想不出自己到底错在哪里，因此，冒昧地打个电话来请教您。”

“真的？”“肺腑之言。”“可是，今天下午你并没有用心听我说话。就在签字之前，我提到我的儿子即将进入密西根大学就读，我还跟你说到他的运动成绩和将来的抱负，我以他为荣，可你根本没有听我说这些话！”听得出，对方似乎余怒未消。但乔伊对这件事却毫无印象，因为当时他确实没有注意听。话筒继续响着：“你宁愿听另一名推销员说笑话，根本不在乎我说什么，我不愿意从一个不尊重我的人手里买东西！”篇三：贸易谈判中的语言技巧——礼貌原则在谈判中的运用

[摘要] 在国际贸易中，要达成一项公平互利的交易，多数要通过谈判才能实现，为了实现商务合作的目的，在贸易谈判中需要掌握一些技巧，遵循礼貌原则并合理使用礼貌用语。

[关键词] 贸易谈判礼貌原则具体运用

在礼貌原则的指导下,贸易谈判中通常可采取一些谈判策略技巧,如尊他性、肯定性、适语性。尊他性是从对方的角度来考虑和看待问题；肯定性是尽量避免否定的表达方式,从而减少贸易分歧的几率；适语性是指从语气的角度来调整语言,使商务洽谈的语气委婉礼貌。

一、礼貌原则在商务谈判中恰当的运用对我们谈判的成功起着至关重要的作用。因此我们在贸易谈判中应遵循以下三个原则

1.尊他性

一名商务工作者面临的最大挑战是如何使对方感到自己的重要性受到尊重。高明的工作者在贸易谈判中的表达方式通常间接、委婉，体现我方的尊重、宽容和理解，多使用人称代词you及your以体现 “you”attitude原则。试比较以下句子

(1)we are confident in our new energy-saving product.

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(2)you will find our new nenergy-saving product satisfying.

(1)句以第一人称we开头，直接表达了我方对新产品的信心。

(2)句以第二人称代词you 开头，通过设想对方对新产品的感受，间接表达了我方对新产品的信心。(2)句在传递信息的基础上，给与对方更大的尊重，显得更礼貌体贴，使对方更加易于接受。从促销的效果来看，(2)句比(1)句更好.

2.肯定性

在贸易谈判中应多使用肯定句，传达积极语气和正面信息，强调事情好的方面，营造热情友好的气氛，给对方以好感。同时尽量避免使用否定句，直截了当的加以否定或许会冒犯

对方，引起双方贸易关系的破裂。因此，贸易谈判中常使用pleasure、please、appreciate等有积极感情意义的副词unfotunately、 scarecely、 hardly、really等来弱化否定语气。例如：

(1) i would appreciate having your reply by july 1st so that we can finalize our program.

(2) we should be greatly obliged if you would let us youre your currentpricesincludingservicecharges.

(3) unfortunately this is our rock-bottom price, we can’t make any further reduction

(1)（2）两句使用了积极肯定的语气使句子变得更加真诚有礼貌。（3）句中unfortunately既表达了我方与对方达成贸易的诚意，又表明了鲜明的立场，语气坚定又不失礼貌。比较上面几句，就会发现把否定或消极的说法隐藏在积极的表达中，语气要委婉得体。

3.适语性

在贸易谈判中，由于语言不当或出言不逊引起相互间的误解，导致交际失败，是常有的事。恰当得体的语言的确是成功交际的一条十分重要的语用原则。试比较：

（1）could you lend me your car just for the weekend?

（2）lend me your car for this month

显然（1）比（2）语气要客气的多在贸易谈判中礼貌话语相当大一部分是情态动词句。使用情态动词，委婉谦逊的表达自己的要求、建议和意见，建立平等友好的气氛，增加对方的心里优势，使对方容易接受从而有利于业务谈判和达成目标。如

（1）we appreciate it if you advance shipment

（2）we should appreciate it if you could advance shipment

在例句中，（2）句由于使用了情态动词在语气上就比（1）要委婉的多，使人感觉更有礼貌，而（1）句显得有些唐突、生硬。

二、礼貌原则在贸易谈判中的具体运用

1.将命令改为请求式，体现话语者的礼貌例：

tell us more detailed information on your requirements.—will you tell us more detailed information on your requirements?

2.语气被动法

在表示批评、建议、要求时，用被动语态避免直接触及使动者（自己或对方），使口气更加委婉。贸易谈判中，特别向对方“发出命令或请求，给对方以压力，让他做或不做某事”时，为了给对方保存面子，采用被动语态。如：

it has to be stressed that shipment must be effected within the prescribed time limit,as a further extension will not be considered.

这句话中三处采用了被动语态形式，委婉易于让对方接受，如果采用主动语态的形式会使对方的面子受到威胁。

3.语气虚拟法

在贸易谈判过程中总是含有不同程度使自己或对方面子受损的因素, 比如双方就交易的价格、装运、索赔、保险等,不可避免要向对方提出建议、劝告、请求甚至命令，为了减轻对方面子受损程度,可以使用语气虚拟的手段来委婉温和的表达自己的观点、请求、和建议。如 if it were not for the larger orders we receive from a number of our regular customer, we could not quoted for supplies even at that price.

这句中由于动词采用了虚拟语气的形式，使商务洽谈双方的语气大为和缓,大大减轻了对方面子受损的程度。这种为了给对方留出更多面子采用的礼貌策略有利于业务的开展和贸易

关系的确立。

4.使用缓和法体现礼貌原则

在传递负面信息时，使用 we are afraid that, it seems (would seem) that , we would suggest that, as you are (may be) aware,it appears that 等模糊限制语减缓语气，弱化负面效应，在表明我方意图的同时，避免过于武断和直接，照顾到对方心理和感受，从而促进合作。如:

（1）i’m afraid that we can not deliver all the goods at one time.

（2）it seems (would seem) to us that you ought to have accepted the offer.

5.使用高兴感激之类的词语

愉快、感谢和遗憾的表达法也属于礼貌语言，在贸易谈判中常使用表示感谢、感激、赞美、赞同的词汇如：thank you, pleased, grateful 能开创友好的气氛，使谈判成功。如：

(1). thank you for your close cooperation.

(2). we are pleased to receive your enquiry for out shirt.

(3). we shall be most grateful if you would arrange for immediate shipment. 总之，在贸易谈判中要营造一种尊重对方，寻求合作的气氛，使对方乐意与我们合作，从而达到商务合作的目的。因此在谈判中要十分注意语言的礼貌原则，要合理恰当使用礼貌用语的正确性合理性和逻辑性。

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