员工招聘与录用制度

一、目的

员工招聘与录用制度

为规范员工招聘录用工作，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工的招录用。

三、聘用原则

1、公开招聘、全面考查、择优录取。

2、能力与岗位要求匹配。

3、内部调配与外部招聘相结合。

四、岗位聘用条件

1、凡年满18周岁以上，身体健康，有独立民事行为能力，符合本公司相应岗位聘用条件者，均属聘用对象。

2、受聘人必须接受用人单位的审查，履行岗位工作标准，严格遵守公司各项规章制度，尽职尽责做好工作。

3、详细录用条件以岗位需求为准。

五、招聘申请程序

1、生产车间招聘

车间主任填写《用工申请表》交人事管理，人事管理对部门需求进行审查，签署意见后报总经理批准，申请手续完备后，人事管理按要求招聘。

2、其他部门招聘

用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理，人事管理对部门需求进行审查，签署意见后报总经理批准，申请手续完备后，人事管理按要求招聘。

六、招聘需求沟通

人事管理在处理招聘作业时，应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此，人事管理需与有关部门充分沟通：

1、目前是否有足够的员工，是否合理利用了公司现有人力资源。

2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔，使公司人才得到合理流动或晋升。

3、可否对现有人员进行轮换作业培训，以便岗位缺员时临时顶替。

七、招聘实施

人员增补需求经过审核确认后，人事管理开始实施招聘。

1、选择招聘渠道

（1）内部招聘：人事管理与各部门沟通，从内部调配和选拔。

（2）外部招聘：根据人员需求层次，可选择广告（报纸）招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。

2、发布招聘信息

（1）确定招聘广告的发布渠道。

（2）选择及确定招聘广告的发布时间。

（3）根据岗位描述及要求发布招聘广告，内容包括：公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。

3、确定选择方式

可采用面试、笔试、其它能力测试，或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主，笔试及其它测试为辅的方式。

4、招聘预算

特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用，人事管理应将招聘活动的费用进行预算，在获得总经理批准后方可实施招聘。

八、人员选择

1、初试

依据岗位要求，人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析，作出初步选择意向后，通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。

2、复试

（1）生产操作员初试合格者，由人事管理向生产部长（副总经理）推荐，安排复试，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕，面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。

（2）其他部门员工及部门主管初试合格者，由人事管理向总经理推荐，安排复试，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕，总经理将评语及意见记录于《面试记录表》上。

3、人事管理根据《面试记录表》及时通知面试复试者面试结果。

九、录用、报到

1、对于被公司确定正式聘用的求职者，由人事管理通知其携带相关证件来公司报到。

2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。

3、新员工在报到时，须向行人事部提供以下有关证明文件：

（1）本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件。

（2）近期一寸彩色免冠照片两张。

（3）前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

4、凡有下列情形者，不予录用

（1）经查实被录用人所提供资料虚假者。

（2）经核实身体状况不佳，或患有精神病、传染病者。

（3）与原工作单位未解除劳动合同或未脱离劳动关系者。

（4）品行不端，曾被开除者；

（5）有其它劣迹者。

5、新员工交付有关证明文件后，由人事管理为新员工建立个人档案。

6、新员工报到当天到人事管理办理考勤，并领取工作服，考勤记录从其报到之日起开始。

十、员工试用及考核

1、员工办理入职手续后，由人事管理组织相关部门对新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、公司文化、规章制度及三级安全教育等。

2、新入职员工试用期为三个月。员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，由主管部门向人事管理提出，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资（其中，前七天为考察期，如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用，公司将不支付其任何薪资）。

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3、试用期满（或未满但表现突出）的新员工可填写《试用期员工考核意见表》申请转正（或提前转正）；试用期满不符合公司要求者，将视情况予以辞退或延长试用期。十一、人才资料库

1、人事管理负责建立人才资料库，为备选人才之用。人才资料库包括未被录取的优秀人才、同行优秀人才以及符合公司用人要求但目前岗位满员不能招录的人才。

2、其他部门有需求时，由人事管理按照要求调出资料查阅。

十二、本制度自发布之日起执行，若原制度与此有冲突，以此制度为准。

****电机有限公司

2017年6月15日

员工招聘与录用制度 [篇2]

一、目的

为了规范员工招聘录用工作，提高工作效率，规范招聘、录用流程，更好的服务于人才的引进工作；

二、适用范围

集团及所属各一、二级公司

三、遵循原则

1、用人单位是招聘的第一责任人，人事部门组织、协助进行招聘；

2、公开、公平竞争，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象；

3、严格考核，综合评估合格者方予录用；

4、择优录取、德才兼备的原则。

四、责权规定

（一）集团本部与各一、二级公司招聘职能的划分：

（二）总部招聘职能划分：

五、相关制度及流程规定

(一) 人员需求审批流程：

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1、集团用人需求申请流程：用人部门根据部门工作安排，提出用人需求，具体审批流程如下：

2、各一、二级公司用人需求申请流程：各一、二级公司按照组织架构图需要招聘的高级

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管理人员，具体审批流程如下：

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(二) 招聘面试规定

1、发布招聘信息：

由集团行政人事部根据部门具体招聘要求的内容，开通招聘渠道，发布招聘信息，确定招聘方式并向可能应聘的人群公布招聘信息。通过内部推荐、网上发布、登报、现场招聘、与职介机构（包括猎头公司）联系等多种方式发布招聘信息。

2、招聘方式：

1) 内部招聘：内部招聘也指内部选拔。根据招聘信息和招聘要求，采用个人申请或内部推荐的方式确定应聘者，由集团人事行政部和各一、二级公司人事部门组织进行综合能力评审及个人素质测评等，并会同相关负责人及分管领导讨论确定，报相关领导批准后实施岗位调动。

2) 外部招聘：外部招聘是指通过多种途径吸收、招募人才，通常采取网上招聘、登报招聘、参加各种现场招聘会、委托职介机构（包括猎头公司）招聘及接受推荐等方式招聘。

3、应聘资料收集整理：

1) 集团人事行政部和各一、二级公司人事部门负责面试人员的接待、报名及咨询。督促其按要求填写《应聘登记表》，并检查个人简历、身份证、学历证、资格证等个人资料；

2) 集团人事行政部和各一、二级公司人事部门整理所有应聘资料，按照招聘职位进行分类，为招聘初试做好资料准备。

4、面试安排：

1) 集团人事行政部和各一、二级公司人事部门根据应聘者的资料整理情况，通知面试人员及应聘人员；

2) 初试：集团人事行政部、各一、二级公司人事部门与用人部门依据五个标准（个性特征、教育培训背景、专业知识、工作经历、综合素质）进行初步筛选，确定复试人员，并共同填写《面试评价表》。

3) 复试：初试后原则上一周内应安排复试；面试人员根据应聘者的复试成绩，确定最终录用人员。

备注：招聘面试流程如下：

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(三) 录用及审批

1、应聘人员按程序面试后，由集团人事行政部和各一、二级公司人事部门按照优先

录用原则确定推荐拟录用人员。

2、人事行政部发起录用审批流程，对经历了复试，但未予录用人员，集团人事行政

部和各一、二级公司人事部门应将面试结果反馈应聘者。

备注：录用审批流程如下：

(四) 人事背景调查：

1、调查对象：财务人员、总监以上管理人员和特殊岗位人员。

2、调查时间：集团人事行政部和各一、二级公司人事部门组织进行人事背景调查，并

于确定录用后一周内完成。

3、调查核实内容：个人学历、工作履历、劳动合同解除情况、竟业限制、家庭住址等。 4、调查方式：电话查询、网上查询、信函查询、到原校或原单位了解、家访等。 5、调查结果：调查结果属实者予以录用，提供虚假证明材料、工作经历不实的应聘人员视为严重违规，一律不予录用。集团人事行政部和各一、二级公司人事部门负责将调查结果填入《员工背景调查表》，存入员工个人档案。 (五)

员工入职报到：

1、为了解员工进入公司之前的保险及人事档案相关事宜，入职员工需如实填写《入

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职登记表》，入职者所填项目必须真实有效，若弄虚作假，一经查实，立即辞退。

2、集团人事行政部和各一、二级公司人事部门负责办理试用员工的相关入职手续，签订《劳动合同》或《劳务合同》、《廉洁协议书》和《保密协议》。

3、提交各种证件资料，人事部核实相关原件，收复印件一份，将所有资料归档并建立档案。

备注：员工入职报到流程如下：

六、附则

(一) 本着“举贤不避亲”的原则，集团鼓励内部员工推荐德才兼备、能力突出的人员来应聘，但必须事先通知集团人事行政部或各一、二级公司人事部门，并有对推荐人员的资料进行核实的义务。若隐瞒不报或提供虚假信息，一经查实，将对责任人处以500—2000元罚款。

(二) 本制度解释权归集团行政人事中心。 (三) 本制度自下发之日起正式执行。附件一：《用人需求申请表》附件二：《应聘登记表》附件三：《面试评价表》附件四：《员工人事调查表》

员工招聘与录用制度 [篇3]

一、目的：为规范公司员工招聘、选拨、录用工作，理顺招聘程序；本着“面向社

会、公开招收、自愿报名、全面考核、择优录用、宁缺勿滥”的原则，即时招聘到本公司所需人才；特制定本制度。

二、范围：江西三川水表股份有限公司。

三、内容：

（一）招聘

1、应聘登记

（1）用人部门到公司人力资源部填写《人力资源增补申请书》，经人力行政中心副

总审核、总经理审批后，由人力资源部制定招聘计划书；

（2）人力资源部决定招聘方式，并发布招聘信息，并负责收集应聘人员简历等相关

资料。人力资源部根据应聘人员提供的简历、资料进行初步筛选，确定入围名单，并与用人部门和应聘者约定面试时间。

（3）人力资源部负责组织进行初步面试和专业笔试，重要职位需由人力资源部部长、

分管副总亲自面试，安排应聘人员填写《应聘登记表》，查看应聘人员所提供证件的真实性、有效性，审查与公司岗位要求是否相符合；并写好面试评语，交由用人部门相关人员面试；

（4）用人部门应由所在岗位的上级领导面试，重要岗位人员需由分管副总或公司总经

理亲自复试并最终决定；面试结束后由面试主持人写好评语，并表明是否同意录用、试用期工资标准、试用时间、转达正后工资、福利标准等相关内容，公司高管或特殊人才需经总经理面试通过；

（5）应聘行政人事、财务、审计、证券、营销内勤类岗位者，人力资源部需在录用前

需对其对背景进行调查，包含工作背景和家庭背景调查。

（6）人力资源部根据应聘者笔试、面试、背景调查结果，确定最终录用人选。

（7）人力资源部通知应聘者报到入职，办理相关入职手续。

2、甄选

（1）笔试：根据应聘职位的要求进行考试，专业试题在岗位设臵的同时由公司各用

人部门的专业人员负责提供；

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人力资源管理制度—招聘选拨与录用制度

（2）对笔试合格者进行复试。复试由用人部门主管主持，有关人员参加，清楚了解

应聘者的履历，向其介绍公司情况及拟聘用职位的工作职责、工资待遇等。部长以上（含部长）管理人员或高级技术人员由人力行政中心副总复试；

（3）普通员工面试后，用人部门与人力资源部门一致认为不需复试的，需由具最终

决定权的领导签字后方可执行；

3、入职

（1）除特殊渠道引进人才外，其余人员均需接受上岗前培训，经培训合格后方可上

岗试用；

（2）被录用者需提交近期免冠照片2张、身份证复印件、职业资格证书、最高学历

证书复印件和其他证明材料的复印件，并提供原件验证；

（3）人力资源部门负责安排员工入职培训，用人部门需指定专人协助；人力资源部

负责公司规章制度及相关事务类培训，用人部门负责岗前实操及相关注意事项培训。用人部门可视情况引导其参观或安排职前训练工作。

（4）新员工入职后其直接上司或部门领导指定的熟练指导工有义务对新入职人员进

行上岗指导；指导成绩列入绩效考核内容；

（5）人力资源部负责建立员工档案，包括员工电子档案；

（6）新员工试用期一般为一至三个月，每月考核一次，由其直接上司和人力资源部

门共同参与，考核合格者给予转正。不合格者不予转正，如连续三个月不合格由人力资源部予以辞退。特殊人才免于试用或缩短试用期需经分管副总批准；

（7）在员工入职一个月内必须完成与入职员工签订《劳动合同》。

（二）录用

1、录用准则

（1）达到公司业务需要的基本素质(品德、能力、知识、经验)，符合工作描述中的

任职资格；

（2）身体健康；

（3）个人价值观和行为方式与公司文化相协调；

（4）无违法行为记录；

（5）符合当地政府相关的规定。

2、录用程序

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（1）根据录用审批意见、经批准的薪资方案以及公司相关规定。

（2）新员工需提交如下资料；

① 提供最后离职单位离职证明(应届毕业生须提供报到证明)

② 填写《职位申请表》

③ 身份证、职称证件、学历证件原件

④ 2张1寸免冠照片

（3）签订《劳动合同》与《保密协议》；

3、录用规定

（1）录用工作应按照公司的招聘制度执行；

（2）对如下情况公司有权停止录用

① 政府部门规定不得聘用者；

② 用人部门的面试、笔试未通过者

③ 主管领导审查、面试未通过者；

④ 违背公司规定或手续不齐备的录用；

⑤ 录用人员无故不按时报到；

⑥ 经人力资源部审查有关证件不实者或不能提供有效身份证者；

⑦ 不与公司签定《劳动合同》及《保密协议者》；

⑧ 患有传染病或其他不适合公司工作的慢性病患者等。

4、录用参考

（1）人员面试录用应依据如下要素评估；

① 录用优先次序

A、达到需求基本能力，有较好的发展潜力者将优先考虑；

B、达到需求基本能力，有较好的适应能力者将次优考虑；

C、达到业务需要的基本能力正常录用。

② 个人目前收入与公司将支付的薪资水平趋于一致；

③ 个人职业计划与公司可提供的发展机会趋于一致。

（2）本公司员工必须具备以下基本资格：

① 部长以上级职位，必须具有大学本科以上学历，熟悉业务，具有4年以上行业实际工作经验，年龄在30岁以上；

② 科长以上职位必须具有大专以上学历，熟悉业务，具有2年以上实际工作经验，年龄在25岁以上；

③ 普通员工：管理人员要求大专以上学历，生产员工要求初中以上学历，其条件符合职务要求；

④ 会计人员、设计人员、电工、司机、保安员等专业技术人员需取得上岗资格证。

5、正式录用

（1）试用期满前一周，由人力资源部将该员工的《员工录用审批表》送至用人部门，部门领导、直接上司应严格对照《职务说明书》的基本工作要求，认真填写意见；意见分为：同意转正、予以辞退、延长试用期；

（2）人力资源部部长对该员工的试用结果进行确认；

（3）试用期合格者，由人力资源部负责通知员工已正式转正,涉及薪资调整的,应作好调薪工作衔接。

（3）凡需延长试用期限，其直接主管应详细说明原因。不能胜任者予以辞退；

（4）受聘为特殊岗位的员工需有本地区户口或有本地区户口的人员为其担保；

（5）聘用合同期满，按双向选择续签合同。

四、附则：

（一）本制度的解释权归江西三川水表股份有限公司人力资源部所有；

（二）本制度需由公司总经理审批签字后正式颁布实施。

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