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校园招聘流程制度
1目标:
人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
2 适用范围:本规定适用于总部及各分公司员工的所有招聘工作。
3 招聘需求
3.1 缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。
3.2 突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如引进新项目等。
3.3 扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。
3.4 储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等。
4 招聘程序
4.1 招聘需求
4.1.1 每年行政人力部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报CEO审批。
4.1.2 各用人部门应于每月20—25日提出下月人员调整计划,报行政人力部。
4.2招聘申报手续
4.2.1 以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,每月20—25日填写《招聘需求计划表》报行政人力部,如系新岗位需同时附上《招聘需求申请表》。
4.2.2 行政人力部每月25日前与用人部门负责人访谈,确定招聘岗位的相关要求,并将汇总后的《招聘需求计划表》报CEO审批。
5 内部招聘程序
5.1行政人力部根据职位说明书,拟定发布招聘岗位。发布的方式包括在公司内部网上通知、招聘网站、公司内部公文等形式。
5.2所有的正式员工都可向行政人力部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门负责人提出应聘 1
意愿、本部门负责人同意后,向行政人力部提出应聘申请。
5.3行政人力部根据职位说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,行政人力部组织用人部门进行评审。
5.4行政人力部将评审通过者名单报CEO审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到、正式上岗。
6 外部招聘程序
6.1外部招聘活动的组织以行政人力部为主,其他部门配合。必要时可有公司高层领导、相关部门管理人员、相应技术人员参加。招聘人员在招聘工作开展之前必须经过培训,并和需求部门加强合作,以便对招聘岗位和该岗位所在群体特点有一个清楚的了解。
6.2外部招聘要根据岗位和级别的不同采取最有效的招聘渠道组合,并争取成本节约。
6.3校园招聘。行政人力部与有关的高校保持经常的联系。每年9月—11月将公司招聘信息及时发往各校就业办。对于专业对口的院校可及时派员进行宣传并组织招聘。有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。
6.4网络招聘。通过相关网站及时发布招聘信息,经常查阅网上应聘人员情况,建立公司的外部人才库,根据需要随时考核录用。
6.5鼓励员工向公司推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用;内部员工介绍新人实行“伯乐奖”:员工介绍新人入职,三个月试用期成功转正后,公司将给与奖励(专员200元,主管300元,经理500元,总监1000元)。
6.6招聘会招聘及广告招聘。通过各地人才招聘会和报纸、专业刊物广告招聘相关人员。
6.7委托猎头公司招聘。在招聘公司关键的管理和技术职位时可考虑通过猎头公司招聘。
6.8外部招聘甄选:
6.8.1行政人力部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试。
6.8.2由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。
6.8.3对于复试合格者,用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。
6.8.4行政人力部对已合格的应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。
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6.8.5核实无误后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。
7 招聘流程
7.1 《招聘需求计划表》、《招聘需求申请表》的填写
7.1.1 当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,需在OA系统内填写《招聘需求计划表》;如包含新增岗位,需附《招聘需求申请表》。
7.1.2 《招聘需求计划表》及《招聘需求申请表》必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资料必须参照《岗位说明书》来写。
7.1.3填好后的《招聘需求计划表》及《招聘需求申请表》必须经用人部门负责人的签批后,在每月20日—25日提交至行政人力部。
7.1.4 行政人力部会根据用人部门提交的《招聘需求计划表》及《招聘需求申请表》与用人部门负责做访谈,确定岗位的相关要求。
7.1.5 行政人力部接到部门《招聘需求计划表》及《招聘需求申请表》后,上报至CEO。
7.1.6 CEO签批后,行政人力部实施招聘。
7.2 确定招聘计划
7.2.1招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
7.2.2根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
7.2.2.1大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘。
7.2.2.2招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
7.2.2.3招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
7.2.3行政人力部根据招聘需求,准备以下材料:
7.2.3.1招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
7.2.3.2 公司宣传资料(如:公司简介)。
7.2.3.3 《应聘登记表》、《每日预约汇总表》、《招聘渠道汇总表》
7.3 人员甄选
7.3.1收集应聘资料,进行初试
7.3.1.2进行初试时,公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
7.3.1.3符合基本条件者可参加复试,不符合者初试后直接淘汰。
7.3.2 面试程序:
7.3.2.1由行政人力部进行初试。应聘人员接到面试通知,行政人力部整理好应聘者资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
7.3.2.2 高级专业人员的面试由相应部门负责人进行面试。按以下程序组织:
7.3.2.2.1行政人力部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门负责人;
7.3.2.2.2部门负责人进行初步筛选后将通过者名单交于行政人力部;
7.3.2.2.3行政人力部通知面试,应聘者到达面试指定地点后由行政人力部引领,按顺序进行面试。
7.3.2.3其他岗位人员由行政人力部进行初试,行政人力部整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
7.3.2.4应聘人员应向行政人力部门递交的个人资料
7.3.2.4.1居民身份证(原)复印件,学历证明(原)复印件,体检证明。
7.3.2.4.2递交《应聘登记表》,个人简历及其他能证明能力的资料。
7.3.3 有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
7.3.3.1精神病史、传染病或其它重疾者
7.3.3.2有刑事(劳-改、拘留、判刑等)记录者
7.3.3.3未成年者或有欺诈行为者
7.3.3.4曾在本公司被除名者
7.3.3.5和其他企业劳动合同未到期者
8 招聘流程图
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