入职招聘管理制度
第一条 为规范统一管理公司员工招聘工作,加强公司队伍建设,提高员工的基本素质,满足公司业务增长所需,依据公司相关规定,特制定本制度。
第二条 招聘工作原则上按照定编和岗位需求进行,尽量保证招聘工作的连续性和规范性。
第三条 适用范围:凡本公司内人员增补之申请,均依照本制度执行。
第四条 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。
第五条 公司人员招聘必须遵循员工招聘程序,对于新进聘用人员一律签订劳动合同。
第六条 本制度由行政部门负责组织实施、监督、考核等工作。
第七条 本公司原则上规定各部门人员不允许将自己亲属介绍、安排到介绍人所分管的`部门,特殊情况须相关领导同意批准,介绍人需立下相关工作担保书。
第八条 本公司员工分两类:试用期员工和正式员工,试用期员工除公司支付试用期工资外,无其他补助;正式员工享受公司的福利待遇、基本工资、岗位工资、各项公司相关补助。
第二章 员工招聘流程
第九条 招聘基本程序为:各部门提出人员需求申请→需求申请资格
确认→制定招聘计划→招聘→甄选→试用→正式录用。
第十条 各部门因工作需要增加或人员离职,应先填写《人员需求申请表》。《人员需求申请表》应明确招聘人数、人员要求、详细职位描述等内容,经相关领导批准后,由行政部门办理招聘事宜。
第十一条 行政部门根据招聘岗位特点发布招聘信息,内容应包括:公司简介、岗位名称、拟聘人员数量、岗位职责描述、 任职资格、截止日期、联系方式等。
第十二条 行政部初步甄选:行政部门收到外部人员递交的简历后应先初步审核,将符合要求的应聘人员资料进行整理后交予相关部门主管,由各部门主管再次审核,决定是否面试。
第十三条 面试约定:部门主管在确定了面试时间后反馈给行政部门并请行政人员与面试人员进行联系;若该人员在预定时间内无法参加面试则行政人员应及时通知相关部门主管,与招聘人员另约时间。 第十四条 本公司员工招聘实行初试、复试:
1.初试:由用人部门主管主持,面试者需详细填写《员工入职申请表》,参与面试及考核应聘人员时原则上不低于两人,场地应安排在封闭会议室进行,并详细记录该人员的面试成绩是否符合公司要求等面试结果,交由行政部门留案备档,供日后查阅。行政部门需要对所有参与过面试的人员资料进行归档整理;并在面试结束5个工作日内对参与了应聘面试人员进行电话回复。
2.复试(笔试):根据面试结果,对需进行笔试及现场操作的应聘人员,按面试约定流程由行政部通知应聘人员参加复试,复试由公
司管理层或相关指定人员主持。
第十五条 根据复试结果,行政部应及时通知应聘合格者报到试用。
第三章 试用
第十六条 新进员工在行政部办理报到手续时必须填写《员工入职领用物品清单》。新员工入职所需资料: 身份证复印件2张,证件照2张, 原单位离职证明(原件)、暂住证、学历证明、体检报告等。 第十七条 由行政部向试用员工介绍公司概况、规章制度;由相关部门主管安排工作技能培训及相关工作。
第十八条 公司对新招录的员工规定试用期,试用期限不低于三个月。
第十九条 《转正评估表》考评不合格者,试用期内可随时辞退;《转正评估表》考评合格者,经用人部门与行政部沟通后办理转正手续。
第四章 转正
第二十条 行政部应将转正情况记录备案,并通知财务部。
第二十一条 新员工正式工资按其岗位级别对应标准,自转正之日起计算。
第二十三条 新员工于转正当月起享受公司正式员工福利待遇。
第五章 变动
第二十四条 因公司业务需要或因员工自身因素,本公司员工工作岗位调动或岗位等级发生升降变化,称为变动.
第二十五条 基于培养人才或业务上的需要,员工工作岗位可发生调动。
第二十六条 岗位级别降低后仍不能满足公司要求者,公司应劝其离岗。
第二十七条 任何形式的变动,需经用人部门、行政部审核,总裁批准后,由行政部备案,并通报财务部。
第六章 离职
第二十八条 员工离职:按公司《劳动合同》办理。
第二十九条 经济结算:按公司《劳动合同》办理。
第三十条 离职手续:
1. 离职人员需填《离职人员工作移交表》,至相关部门办妥工作移交手续及公司财物归还手续(包括归还借款、资料、书籍、办公用具、公司钥匙等)。
2. 任何形式离职,均须报请相关领导核准,并办理离职手续,否则公司不作结算并保留追究责任的权利。
3. 相关人员应本着对公司负责的态度,认真办理接交手续,并对此承担相应责任。
4. 离职人员持有相关各部门签字之《离职人员工作移交表》至财务部结算。
第三十一条 聘用合同 详见《劳动合同》。
第三十二条 本制度经公司总裁签字后生效,自公布之日起施。
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