招聘录用管理制度

一、目的

招聘录用管理制度

为规范员工招聘录用工作，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工的招录用。

三、聘用原则

1、公开招聘、全面考查、择优录取。

2、能力与岗位要求匹配。

3、内部调配与外部招聘相结合。

四、岗位聘用条件

1、凡年满18周岁以上，身体健康，有独立民事行为能力，符合本公司相应岗位聘用条件者，均属聘用对象。

2、受聘人必须接受用人单位的审查，履行岗位工作标准，严格遵守公司各项规章制度，尽职尽责做好工作。

3、详细录用条件以岗位需求为准。

五、招聘申请程序

1、生产车间招聘

车间主任填写《用工申请表》交人事管理，人事管理对部门需求进行审查，签署意见后报总经理批准，申请手续完备后，人事管理按要求招聘。

2、其他部门招聘

用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理，人事管理对部门需求进行审查，签署意见后报总经理批准，申请手续完备后，人事管理按要求招聘。

六、招聘需求沟通

人事管理在处理招聘作业时，应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此，人事管理需与有关部门充分沟通：

1、目前是否有足够的员工，是否合理利用了公司现有人力资源。

2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔，使公司人才得到合理流动或晋升。

3、可否对现有人员进行轮换作业培训，以便岗位缺员时临时顶替。

七、招聘实施

人员增补需求经过审核确认后，人事管理开始实施招聘。

1、选择招聘渠道

（1）内部招聘：人事管理与各部门沟通，从内部调配和选拔。

（2）外部招聘：根据人员需求层次，可选择广告（报纸）招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。

2、发布招聘信息

（1）确定招聘广告的发布渠道。

（2）选择及确定招聘广告的发布时间。

（3）根据岗位描述及要求发布招聘广告，内容包括：公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。

3、确定选择方式

可采用面试、笔试、其它能力测试，或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主，笔试及其它测试为辅的方式。

4、招聘预算

特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用，人事管理应将招聘活动的费用进行预算，在获得总经理批准后方可实施招聘。

八、人员选择

1、初试

依据岗位要求，人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析，作出初步选择意向后，通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。

2、复试

（1）生产操作员初试合格者，由人事管理向生产部长（副总经理）推荐，安排复试，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕，面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。

（2）其他部门员工及部门主管初试合格者，由人事管理向总经理推荐，安排复试，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕，总经理将评语及意见记录于《面试记录表》上。

3、人事管理根据《面试记录表》及时通知面试复试者面试结果。

九、录用、报到

1、对于被公司确定正式聘用的求职者，由人事管理通知其携带相关证件来公司报到。

2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。

3、新员工在报到时，须向行人事部提供以下有关证明文件：

（1）本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件。

（2）近期一寸彩色免冠照片两张。

（3）前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

4、凡有下列情形者，不予录用

（1）经查实被录用人所提供资料虚假者。

（2）经核实身体状况不佳，或患有精神病、传染病者。

（3）与原工作单位未解除劳动合同或未脱离劳动关系者。

（4）品行不端，曾被开除者；

（5）有其它劣迹者。

5、新员工交付有关证明文件后，由人事管理为新员工建立个人档案。

6、新员工报到当天到人事管理办理考勤，并领取工作服，考勤记录从其报到之日起开始。

十、员工试用及考核

1、员工办理入职手续后，由人事管理组织相关部门对新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、公司文化、规章制度及三级安全教育等。

2、新入职员工试用期为三个月。员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，由主管部门向人事管理提出，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资（其中，前七天为考察期，如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用，公司将不支付其任何薪资）。

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3、试用期满（或未满但表现突出）的新员工可填写《试用期员工考核意见表》申请转正（或提前转正）；试用期满不符合公司要求者，将视情况予以辞退或延长试用期。十一、人才资料库

1、人事管理负责建立人才资料库，为备选人才之用。人才资料库包括未被录取的优秀人才、同行优秀人才以及符合公司用人要求但目前岗位满员不能招录的人才。

2、其他部门有需求时，由人事管理按照要求调出资料查阅。

十二、本制度自发布之日起执行，若原制度与此有冲突，以此制度为准。

****电机有限公司

2017年6月15日

招聘录用管理制度 [篇2]

1 目的

为满足公司持续、快速发展的需要，保证公司发展对人才的需要，特制定本规定来规范公司招聘录用员工的工作程序及流程，以提高招聘工作的质量和效率。 2 原则

坚持公开招聘、平等竞争、择优录取、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。

3 适用范围

本规定适用于公司招聘录用工作全过程。

4 术语

本文所称“部门”系指总经办、财务部、生产部、供应部、销售部、技术质量部、动力设备部、企管部、物流部等部门。

5 管理职责

5.1总经办

1）负责审核各部门人力资源需求报告，编制公司招聘计划和招聘策略。

2）根据招聘计划发布招聘信息，组织招聘活动，收集、审核应聘材料。

3）通过组织面试、初试、复试，确定录用人员名单。

4）组织新入职人员签订劳动合同，办理入职手续。

5）审核新进员工试用期转正申请，办理转正手续。

5.2 各部门

1）提出本部门人力资源需求计划。

2）提供空缺岗位详细的职位说明书和任职资格说明书

3）参与总经办组织的招聘复试，对招聘录用人员岗位胜任能力做出评估并提出录用建议。

4）协助签订劳动合同、办理员工入职手续。

5）负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估等，提报员工试用转正申请。 6 招聘录用原则

6.1计划调控原则

严格编制管理。总经办以劳动生产率指标为基础，根据业务发展需要审定部门员工编制，在编制定员内制订人力资源需求计划。计划要优先保证公司新业务拓展共 2 页

的需要。 6.2有效利用原则

对于空缺岗位上人员的增补，遵循“内部选用为主，外部招聘为辅” 的原则。即：首先从公司的现有人员中解决，通过公司内部的调配予以补充。如确因内部无合适资源，方可从外部招聘。 6.3素质控制原则

根据公司发展规划和年度生产经营计划，确定招聘录用人员岗位素质要求，以保证招聘人员质量，优化员工队伍。 6.4分级管理原则

公司总经办与各部门，实行分级管理，公司总经办为一级管理，负责掌控人员招聘；各部门为二级管理，负责对新招聘人员的试用期管理。 7 招聘录用条件

7.1招聘录用员工的基本条件

能够认同公司企业文化，具有一定的沟通表达能力和较强的团队合作意识，人员稳定性强，符合空缺岗位的任职要求。 7.2招聘录用员工的文化程度、年龄基本素质要求

管理/技术人员岗位招聘录用条件（表一）

工人岗位招聘录用条件（表二）

表一所规定的最低文化程度、同行业工作经验、年龄条件与表二所规定的年龄和最低文化程度为必要条件。从事技师、高级技师岗位的员工，必须是具有劳动部门承认的技师任职资格的人员。

7.3招收公司的急需人才，属不符合表一、表二规定条件的，由用人部门书面报总

经办，按审批流程进行审批后，按批示执行。

7.4 招聘录用员工为退休返聘人员的，不受表一、表二规定限制。 8 招聘录用程序 8.1 招聘计划

8.1.1 年度外部人才招聘计划

1）社会人才招聘计划

各部门根据下年度生产经营计划、工艺设备条件、生产组织方式、组织机构设置、岗位人员编制、劳动生产率等情况，编制下年度人才需求计划，并于11月末前报公司总经办。由总经办提出审核意见，提交公司专题会讨论，并按程序报批实施。

2）工人招收计划

各部门根据年度生产计划，劳动生产率及人员结构调整计划制定工人招收计划。原则上要求通过招收中专、技校、职高毕业生来补充生产空缺岗位。在年度招收计划范围内适当控制辅产、服务人员招收比例。工人招收计划于11月末前报总经办，总经办进行审核后，提交公司专题会讨论，并按程序报批实施。 8.1.2 外部招聘增补计划

本年度内各部门由于生产经营计划、组织机构设置、员工结构等发生变化，需要从外部招聘人员进行补充时，按程序填报本部门《增补人员申请表》，于每月末25日前报总经办，由总经办负责组织实施。 8.2 招聘录用工作程序

8.2.1总经办根据年度招聘计划，统一组织参加招聘会、制作发布招聘广告。 8.2.2总经办汇总、筛选应聘资料，组织应聘人员面试（初试）。

8.2.3初试后，将符合招聘要求的应聘材料送交用人部门，各部门筛选签字后，将符合岗位需求的应聘人员材料报回总经办。

8.2.4总经办负责与用人部门共同对应聘人员进行复试，确定入选人员。 8.2.5符合岗位需求的应聘人员，由总经办组织签订《员工入职协议》，按公司有关规定做初步答复，同时向应聘人员说明最终以批准的文本为准。双方签字后生效。协议一式一份，由总经办建立个人档案。

8.2.6招聘录用入职协议作为新聘员工与公司签订劳动合同的前提，在协议约定的

条款内不能按时入职的，协议自动失效。

8.2.7 按审批权限经审批，符合录用条件的应聘人员，由总经办向聘用人员发出录用通知，对未聘用人员发出辞谢通知。

8.2.8 录用部门经理以上职务和关键岗位的员工应进行背景调查，并填写《背景调查表》。

8.3录用流程及审批权限

录用人员流程及审批权限

符号说明： ▲申请 △面试 ☆复试口审核 √批准 9 录用报到程序

9.1招聘录用人员报到时，必须持有与原单位解除劳动合同的书面证明或原单位同意调出的调函，否则，公司原则上不予接收，由此造成的后果公司不承担责任。 9.2 招聘录用人员报到时需持个人学历、学位、职称、职业资格、身份（户口本、身份证）的有关证件原件、复印件，由总经办审核后存档。材料齐全、审核合格者，由总经办组织体检，对体检不合格者，不予录取。

9.3 招聘录用人员报到后，由用人部门在人员报到后至试用期间，对新进人员进行培训教育和考察。

9.4 招聘录用人员人事档案及保险转移按《员工入职协议》约定办理。

9.5 招聘人员被录用后，应将个人已缴纳的社保基金转至公司所在地区的社保部门续保，原来无社保或外埠人员，可重新申请办理社保开户手续。公司对被聘人员录用前存在的社保金遗留问题不承担任何责任。 10 试用规定

录用人员的试用期按照《员工入职协议》约定执行，试用期时间一般为1～3个月。特殊及关键岗位人员技术、技能达到岗位技能、技术要求者，经副总经理批

准，可缩短试用期。 11 转正规定

11.1新聘人员试用期届满前一周内，由用人部门通知试用人员填写《员工转正审批表》，并按程序及权限进行审批后，存人力资源管理部门。

11.2试用期考评合格后直接上岗工作，并按《员工入职协议》和《薪酬管理规定》重新确定薪酬标准。不合格者不予录用并办理离厂（公司）手续，原则上不予延长试用期。 12 罚则

12.1 聘用人员提供虚假个人材料的，公司有权与其解除劳动合同。

12.2 招聘录用过程中工作人员违背公平原则、违反规定程序和弄虚作假的，一经查出，罚款100~500元。

12.3 用人部门负责人擅自录用未办理录用手续人员上岗工作的，每发生一人次，公司给予当事部门100~300元处罚。 13 附则

本规定由公司总经办制定并负责解释。

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