如何把公司管理精细化

时间:2023-08-11 11:50:59 泽滨 精细化管理 我要投稿
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如何把公司管理精细化

  精化管理是一种理念,一种文化,就是通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个执行环节做到精确化、数据化,提高执行力和效率,从整体上提高企业的效益。下面是小编整理的企业如何做好精细化管理,一起来看看吧!

如何把公司管理精细化

  如何把公司管理精细化1

  企业精细化管理,是企业为适应集约化和规模化生产方式,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。这种管理模式要实现生产、经营、安全上“精谋细划”,合理配置资源,科学安排生产,提高质量,降低损耗,实现安全生产;经营上“精打细算”,眼睛盯着市场,从市场需要出发,组织生产经营,降低营销成本,采购贷比三家,追求效益最大化;管理上“精雕细琢”,充分调动人的积极因素,运用现代管理手段和方法,把预算管理、成本管理、资金管理、技术管理、设备管理、安全管理等抓细抓实;技术上“精益求精”,强化科学技术是第一生产力的观念,重视科技创新和技术改造,大力推广新技术、新工艺、新材料、新设备,加大科技投入,加快科技成果向现实生产力转化的步伐,增强企业发展后劲。

  精细化管理的内涵是:精确定位,精益求精,细化目标,量化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要规范清晰、有机衔接;“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,做到尽善尽美;“细化目标”是指以任务进行层层分解,指标落实到人;“量化考核”是指考核时,做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。精细化管理的核心和灵魂是:持续改进,不断创新,追求永无止境。

  要真想贯彻落实公司的“公司化运作、集约化发展、精细化管理”的工作思路,适应公司发展的要求,不断提高公司整体管理水平,必须先要做份《精细化管理工作实施方案》。

  实施精细化管理,能使不断提升公司整体管理水平的重要举措,也是针对公司管理现状,切实解决目前存在问题的重要工作方法。其指导思想是:在认真学习精细化管理方法-论的基础上,通过深入分析公司各类管理工作中存在的问题,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、准、细、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高公司整体管理水平,内强素质,外树形象,培育精细文化,为公司的可持续发展而努力。

  实施精细化管理,其具体要求是在公司日常管理工作中,做到“八化”,即以下“八化”

  1、细化:

  任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化(符合SMART原则);制定计划要细化(符合5W2H原则);指挥、指导要细化(有效沟通原则)。

  2、量化:

  绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。

  3、流程优化:

  要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结构性效率。

  4、协同化:

  工作流程的上下游、工作单元之间的衔接配合要协同,强调为内部客户服务的理念。

  5、模板化:

  核心业务流程的关键节点输出产品要模板化。包括产品输出的文档格式、数据格式、内容结构等都要实现模板化。

  6、标准化:

  统一规格标准、操作标准、服务标准。具体包括各种公文格式的标准化、各种记录的标准化、各种作业流程的标准化、各种服务的标准化等。

  7、实证化:

  绩效评估实证化。以事实为依据,对照绩效标准,进行事实结果核对比较,强调日常数据及事实的收集。

  8、严格化:

  执行的标准和控制偏差的标准要精细,结果的处理要严肃、要严格。

  根据我们公司管理的要求,要实现精细化管理的主要工作内容,一是学习精细化管理的方法-论,培育精细文化;二是做好工作任务的逐级分解,确保全年任务的完成;三是梳理流程,优化改进流程;四是核心业务流程及工作流程的关键节点产品的模板化;五是强化绩效管理,提高绩效管理水平。

  我们的公司乃至项目要想真正的走向精细化管理,实现预期的管理目标,从目前的状况看,我们的差距还很大,我们还有很长的路要走,还有很多工作要做。为了贯彻公司指示,切实走上精细管理之路,当务之急首先是要加强全员教育,强化员工的主人翁意识,强化责任心、事业心,引导树牢精细管理理念。其次要尽快出台相应有效的精细管理规章制度,建立激励约束机制。

  另强调:望各部门务必要提高对实施精细化管理重要意义的认识。严抓精细化管理制度和工作措施的落实,努力开创“人人、事事、时时、处处有标准、有考核”的工作新局面,全面提高项目安全生产管理水平,以使我公司早日成为管理型、集约型的可持续发展并具有较强竞争力的国有大型企业。

  如何把公司管理精细化2

  进入20xx年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨。医药行业,中药材价格上涨、人工成本上升、药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战。为了实现集团的年度目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司必须实施精细化管理,以实现管理增效及公司又好又快发展。

  一、工作原则

  (一)全面覆盖,突出重点

  公司的精细化管理以人、财、物为对象。公司的人、财、物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的重点就跟到那里,攻坚克难。

  (二)循序渐进,实现突破

  精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯。逐步形成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、激励的有机结合。

  (三)动态管理,力求创新

  在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反馈,才能促进工作达到预期目标。即在工作中加强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务。

  (四)机制护航,持久开展

  公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进提供组织保障。通过对国内外形势的剖析、判断,认清实施精细化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识。

  二、工作目标

  中型企业发展靠制度,所以公司必须首先健全各项管理制度。以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,形成良性互动。使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力。逐步实现制度标准化、流程规范化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点。对工作中的薄弱环节和管理短板,通过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效。

  三、管理内容

  以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、安全生产等为内容,以全方位的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升。

  四、主要工作

  (一)查遗补缺,健全制度

  首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性。通过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊。根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实。

  (二)健全机构,加强监督

  根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的情况下,建议成立公司的内部审计机构。实现审计从事后审计向过程审计转变。避免有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象。

  该部门重点工作:

  1、监督公司制度、政策的遵守情况。

  2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况。

  3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出建议。

  4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,阶段性反馈工作成果。

  5、及时形成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的和亟待解决的问题。

  (三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理

  预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还可以使公司更好更强的发展。但必须注意以下几点:

  1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化。预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵。

  2、提高预算的可操作性。预算来源于实际工作,但不是实际工作的翻版。要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源。

  3、提高预算的激励性。引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的积极性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅可以实现既定的预算目标,还可以实现公司的再次腾飞。

  4、加强预算跟踪、反馈、考核。公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反馈,对预算执行中存在的问题和不足,督促公司相关个人、部门关注并提供对策,然后再跟踪、再反馈、再考核。否则公司预算就会流于形式。

  (四)加强应收账款管理,加快资金周转速度

  公司的应收帐款增加了公司的机会成本,会加大公司经营风险及财务风险。在现金为王的今天,加强应收账款管理显得尤为重要。

  1、根据公司不同的产品制定公司的赊销政策。

  2、根据公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式。

  3、制定应收账款管理办法。应收账款应责任到人。每一位业务人员根据管辖客户,制定自己的清欠办法。根据公司要求,预算月度、季度、年度的回款任务。客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效。业务部门根据公司要求,必须把应收账款余额控制在预算的范围内。

  4、加强应收账款的函证工作。业务部门必须建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款。财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款的确认和对账工作。财务部门每半年必须和客户函证应收账款。对函证中出现的应收账款差异,必须一一查找原因。

  (五)加强成本、费用、损失管理,提高公司盈利空间

  近年来医药行业竞争激烈,所以公司必须加强内部管理,提高运营效率。通过降低单位产品成本、降低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径。

  1、原材料采购采用询价制、议价制。公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、服务特、价格优的企业,建立长期的合作关系。

  2、加强一线员工培训,提高产品作业效率、降低产品的损失率。公司把对一线员工的培训形成工作机制,结合公司现状和未来发展要求布署培训计划。培训应重视员工知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益。

  3、减少材料浪费,降低产品返工率。公司把保证产品质量放在第一位。在保证产品质量的基础上,通过管理降低产品单耗,减少生产环节浪费。通过降低出库产品返工率,提高公司产品产出率。

  4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防。公司对变动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管理。通过提高公司安全生产意识,预防意外损失发生,避免损失抵消公司经营成果的风险。

  5、加快形成精细化管理体系,落实精细化工作要求。精细化管理应势而生,是以退为进的强化内部管理的方法。是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内部管理转劣为胜。所以公司必须加快形成精细化管理体系,明确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果。

  (六)建立风险预防机制,提高公司抗风险能力

  在公司内部,主要做好以下工作:

  1、重大投资及融资项目,集体决策,降低复合风险。

  2、把融资的还款计划落到实处,降低财务风险。

  3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应。 公司在加强风险预防、控制的同时,可以聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险能力。

  (七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质

  1、制定公司中长期人才发展规划。实现走出去,引进来的人才发展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面。

  2、有计划推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。通过不同层级培训,提高公司整体素质。努力把公司建成职工发展的平台,体现人生价值、实现理想的精神家园。

  (八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验

  公司各部门,首先通过自查来发现自身的薄弱环节。根据部门工作目标、要求,确定对标单位。结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验。

  (九)加强部门工作的计划性,实现各项工作规范化,条理化 根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作:

  1、对以前的工作进行梳理,凡是集团、公司及外部单位要求公司每年必须做的工作,部门就在年度形成工作计划,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成。实现公司要什么,我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反馈什么,及时提供执行结果。

  2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作计划,及时总结、及时反馈工作成果。对重大事项,力求一事一结,进行后评估。

  3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸。整理外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟。以此提高工作的规范化和条理化。

  4、根据部门工作内容,制定目标要求。带着目标去工作,用目标激励自己、要求自己,提高工作的计划性。

  (十)加强部门协作,提高公司运营效率

  公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一定能实现。

  1、形成公司各部门月度或季度沟通机制。凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议反馈办理结果。

  2、部门之间适当交流和业务知识学习,可以提高公司运营效率。公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信。通过部门间相互学习,如财务必须懂业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等。这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率。

  3、建立部门之间服务承诺制。服务承诺内容主要是各部门在往来工作中的相互要求。通过部门对服务要求的提出,相关部门对服务要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就可以达到部门之间的无缝对接。公司通过奖惩先进、鞭策后进,根据情况对症下药解决部门间反映的问题,可以减少部门摩擦,提高运营效率。

  五、工作部署

  联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作。

  (一)全面启动阶段

  1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责。

  2、制定公司精细化管理实施方案。

  3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠。根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行。

  (二)整改提升阶段

  坚持循序渐进、由易到难的原则。

  1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实情况,协调各部门解决工作中反映的问题。形成阶段性总结报告。

  2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题。最后形成阶段性总结报告。

  (三)总结固化阶段

  1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验。对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定计划。公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复。

  2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办。

  3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验。把新思路、新做法、新成果通过制度化,形成习惯、形成文化。巩固、深化工作成果。

  4、公司精细化管理小组通过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人。

  (四)保持与完善阶段

  精细化管理与时俱进,必须不断的补充、完善、引进、探索。我们只有使精细化管理持续化、常态化并不断创新管理理念,丰富管理内涵,在实践过程中,不断地完善 -固化-再实践-再总结循环复始,才能积淀成公司量身定制的管理模式,才能形成公司行之有效的精细化管理文化。才能真正实现管理增效,保障公司战略目标的实现。

  如何把公司管理精细化3

  老子在《道德经》中说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”。安全工作也是一项长期的、细致的重要工作。安全工作无小事,细节决定成败。如何抓好安全上的每一件小事、每一个细节,是安全管理人员应该深入思考的问题。现就谈一点粗浅的看法:

  转变安全管理观念,求真务实抓好安全基础工作

  安全管理是现代企业管理的一个重要组成部分,因而安全管理也必须遵循现代企业管理的基本原理和原则,要结合企业实际情况,实现由传统安全管理到现代安全管理观念的转变,求真务实抓好安全基础工作。

  要实现由“事后处理型”到“事前预防型”的转变。事后处理型的安全管理就是事故管理,其基本思维方法是“如果出了事怎样办”。什么地方出了事,是什么原因导致的事故,事故的教训是什么,怎样处理责任人,这是事后处理型的安全管理关注的重点和要解决的一系列问题。也就是重视对安全事故的处理,而轻视了对事故的预防控制,这是传统安全管理“吃一堑,长一智”的处理方式。

  事前预防型的安全管理就是隐患管理,其基本思维方法是“怎样做不出事”。关注的重点是对事故的预防控制。我们要结合企业实际情况,充分利用职业健康安全管理体系的方法和手段,通过对车间生产作业现场进行调查了解、分析、安全检查、危险源辨识等方法,弄清楚哪些部位、哪些设备、哪些岗位的人员容易出事,哪些原因可能导致事故,再针对这些问题采取切实可行的控制措施防止事故的发生。也就是按照职业健康安全管理体系标准对各个工序、各个环节的安全风险加以预防控制,将事故消除在萌芽状态。这种“不吃一堑,亦长一智”的处理方式是最聪明、最科学的现代安全管理方式。

  要求真务实抓好安全基础工作,避免形式主义的表面文章。在安全工作中,要尽量避免形式主义,要结合企业实际情况,把安全工作抓细、抓实、抓好。

  安全文件的学习。安全文件是上级传达指令、安排工作、布置任务的一种有效途径。安全管理人员应该学习安全文件,按照上级文件的精神和要求指导日常工作。但是没有必要规定每个月都把生产工人召集起来学习安全文件、传达上级安全会议。对生产工人来说,要根据他们不同的岗位特点,他们缺少什么安全知识就给他们培训什么,需要什么劳动保护就按规定给他们配备什么,有什么问题就给他们解决什么问题,这就是求真务实。

  安全活动的开展。要利用“安全生产月”、“百日安全”等专项活动,实实在在地开展一些对员工的安全意识教育、安全技术传授、岗位基本功训练、事故预案的演练等活动,对这些工作做到熟能生巧,应对自如。通过活动提高员工的安全意识和安全操作技能、营造良好的企业安全文化氛围,达到寓教于乐的目的。

  基础资料的管理。基础资料要结合部门的实际情况和岗位特点,有效的记录可以增强员工的安全责任和安全意识,在安全工作中做好痕迹管理。但基础资料太多了就容易搞形式主义。比如:班组的安全检查整改记录很好很有必要,班组在安全自查中发现的问题及时进行整改,并做好记录,便于对查出的隐患进行总结分析,查找根本原因,再采取切实可行的预防控制措施防止隐患的再次发生。但是规定班组每周召开一次安全会议、每月开展一次安全培训就很牵强。安全会议应该根据实际情况有事说事,通过安全会议大家共同探讨,解决安全工作中的一些突出问题。

  建立健全安全管理规章制度,增强制度的执行力

  要建立健全安全管理规章制度,使安全管理“有法可依”。俗话说“不依规矩,不成方圆”。公司推行职业健康安全管理体系,制定了一系列的安全管理规章制度和作业文件,我们要通过在日常安全管理实践工作中对这些规章制度和作业文件不断进行修改和完善,提高制度的适宜性、合理性和可操作性。

  制度是集体的契约,而不是管理者强加给员工的一种“善意”。人的本性告诉我们:凡是强加的都会遇到本能的抵触。人可以被引导提示,也可以不得已被强制,但是人却永远不会从内心接受被强加给自己的管理。所以要遵循现代企业管理的人性化管理原则,要“以制度来指导人”。要在规章制度和作业文件中多加安全方面的技术指导和提示,说明“应该怎样做”,讲清楚“为什么不能做”。而不是传统安全管理的“以制度管理人、约束",规定“这不能做、那不能做”。让员工从内心认识和接受出于关心和爱护自身健康需要的安全管理。让制度成为员工的自觉行为,实现由“要我安全”到“我要安全、我能安全、我会安全”的转变。

  要增强制度的执行力。制度是基础,但执行才是关键。我们并不缺少制度,缺少的是把那些“讲在嘴上、写在纸上、挂在墙上”的规章制度和作业文件不折不扣地落到实处。只要制度没有执行,制度也就是一纸空文、形同虚设。其次,安全管理人员应该以身作则,在企业中起到良好的表率带头作用,古语云:“己不正,焉能正人”。安全管理人员应该带头遵守制度,严格执行制度,制度面前人人平等。

  加强安全教育培训,提高安全管理队伍的整体素质和员工的安全操作技能

  要加强基层员工的教育培训,提高员工的安全操作技能。安全管理是为了员工,安全管理也必须依靠员工。安全管理的出发点是“以人为本”,首先是保护员工的健康安全。一方面要加强对员工的安全理论知识培训。外请安全培训专家,根据不同岗位、不同层次的人员的实际情况,有针对性地加强培训,让一线员工掌握本岗位所必须的安全知识和实际操作技能;另一方面要发扬“传、帮、带”精神。通过“师带徒活动”等方法,让有知识、有技术、有经验的老员工不失时机地向新员工传授技艺和知识,帮助新员工在企业这块沃土上尽快的成长,达到一个能人带出一批能人的目的。

  要加强安全管理人员的教育培训,提高安全管理队伍的整体素质。安全管理人员是国家有关安全生产法律法规在本企业的具体贯彻执行者,是企业安全生产规章制度的具体落实者,是企业安全生产的“保护神”。要搞好企业安全管理工作,必须培养造就一支高素质的安全管理队伍。一方面要加强安全管理人员的法律法规知识培训,让他们掌握安全生产相关的法律法规知识,提高他们依法决策、依法管理、依法组织生产的水平;另一方面要加强安全生产管理和安全生产技术知识的培训,让他们掌握安全管理的方法和技巧,熟悉安全生产相关技术规范,达到用安全专家管理并指导安全生产的目的。

  总之,要以建设“严格规范、富有效率、充满活力”的烟草企业为长远目标,扎实抓好企业精细化安全管理工作,建立起不断完善,持续改进的安全管理长效机制。不断提升企业安全管理整体水平,为企业和项生产经营活动保驾护航,推动企业又好又快发展。

  企业如何做好精细化管理

  1、认真对待每一件“小事”

  现在不少企业提出要“放大抓小”的原则,其本质就是从细节上展现管理的真功夫来,更好地提高效益。做好“小事”是需要高度的责任心、敬业精神和严谨求实的态度,它要求你必须付出数倍于别人的努力,并胆大心细,才有可能取得超越他人的成绩。

  2、简单的事情也要好好做

  “天下大事,必做于细”,海尔总裁张瑞敏说:“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。”把简单的事持续做对,才能不断地得到成长,不断地实现自己的目标。

  把简单的事情做对,而且持续做对,解决的是“知行合一”的问题,是一种执行文化。精细化管理强调执行,强调操作方法和流程,无论是企业还是企业家,无论是管理者还是员工,都必须从细节上很好地解决这个问题。

  3、细节的量化

  细节的量化就是在管理中将工作内容及制度以量化的形式提出要求,并使之涵盖工作全过程。缺乏“量化”意识的管理者经常会觉得下属办事不力,让照办的事没照办,让抓紧的事没抓紧,总之未能达到自己预想的效果。

  究其原因,其实往往是因为管理者在布置工作或制定规章制度时没有使用可量化的标准,最后就会出现一人一个结果,降低了效率,耽误了工作。

  4、要注重细节,培养精细意识

  “精细化”是一种上下一心追求极致的大众思维模式。在企业管理要实现精细化,一方面,管理者要有精细化意识,要强化精细意识,推行精细意识;另一方面,培养教育员工接受、实现精细化。精细化管理最大要旨,在于人的思维模式的转变,要强化精细意识,求真务实,不断追求卓越。从点滴做起,在细微处着眼,脚踏实地,把每一细节做到“零缺陷”,只有这样才能造就真正“了不起的事业”。

  组织的运行过程是通过各种途径由无数细节相互连接而形成,且具有自我调节功能的复杂系统。因此,对每件小事的处理是否得当,都会对整个大局带来一项不到的连锁反应。一个人有理想,要有做大事的雄心壮志,就必须从小事做起,把小事做细。管理者不仅要把注意力放在“大”上,在把握大方向、大战略的前提下,还要密切关注和做好每一件小事,正所谓“大处着眼,小处着手”才有可能获得更大的成就。

  企业在推进精细化管理切忌生搬硬套,而应该灵活运用。必须认识到精细管理在制企业推广和实施并非一蹴而就的事,在这一过程中,关键要做到所有的职能部门都理解并围绕统一的目标展开工作,通过培训改变员工观念,选择合适的人员担当推行的主力并保证全员参与,另外,有效的激励机制以及领导层的全力支持也是不可或缺的因素。相信通过这些措施的实施,可以有力地推进精细化管理落地实施。

  如何做好精细化管理

  1.精细化管理的内容

  精细化管理是一个比较宽泛的管理方式,从名字上看,好像是比较精准、有具体指向的管理方法,其实,精细化管理内容比较宽泛,企业的各项工作都可以开展精细化管理,我们可以从制度的规范化、现场的标准化、操作的流程化、和流程的信息化等方面,加强企业经营管理过程中的精细化管理。

  这就要求我们要突出目标导向、问题导向,有针对性的开展精细化管理,以求在某一方面实现突破,带动企业管理水平和效率效益的提升,实现企业的战略。

  2.精细化管理与精益管理的区别

  国企改革三年行动完成之后,国家在国有企业改革上又提出了对标一流价值创造行动,提出了以精益管理实现企业价值创造。实际上企业的精细化管理是过程,精益管理是结果,在企业实现精益管理之前,实现企业在各方面的精细化管理是基础。

  企业在实现精细化管理上在做到“先僵化、再优化、后固化”。即首先要提高各级管理人员的管理理念,理念是行动的先导,为打破原有的管理理念和管理方式做好思想准备。然后创新管理方式,利用精细化管理方法和精益管理理念,开展管理创新,管理过程即是原来利益格局、原有管理方式的改变,必然要受到原来思想上和行动上的阻碍,要采取先僵化的方式,强力推进精细化管理方式方法在新的管理方式运行一段时间后,结合企业实际、利益平衡进行优化,以得到全员的支持,最后对于企业新的管理方式和制度流程进行固化。

  3.目标导向是什么

  管理也有成本的,无限制的加强精细化管理,不仅会降低工作效率,也会提高管理成本。精细化管理是通过标准化、规范化、流程化、信息化来改变原有粗放的管理模式,是为提高效率和效益的选择,而不是为管理而管理,也是为了实现企业目标而开展的一系列活动。

  这就涉及到目标导向的问题了。企业的目标分为经营业绩目标、力争目标、奋斗目标。随着目标的提高,我们采取的行动和管理方法也不尽相同。做好精细化管理就是要以目标为导向,突出重点工作、重点任务,以最小的代价实现最高的目标。

  4.问题导向是什么

  目标确定了,如何实现目标,发现和找到实现目标的突破口,就是要以问题导向,发现和解决存在的问题。企业的管理问题分为三种,恢复原状、实现理想、化解风险。

  恢复原状问题是指,在原来有人员技能和管理方法失去后,为恢复到原来的水平,我们发现后进行恢复到以前正常的水平。实现理想问题是指,为实现目标,在最理想的状态下,我们要达到这个状态需要找到的问题。化解风险问题是指,在企业经营中,或是在实现目标过程 中,在管理中存在的风险漏洞,要及时找到,及时解决,防止出现对我实现目标带来巨大的影响。

  5.对标管理是什么

  国务院资委在对标世界一流价值创造行动中提出,以对标促达标,以达标促创标。

  发现问题和找到问题就是要通过对标来实现,对标分为行业对标,企业对标,项目对标和功能对标等。每一个企业都可以根据以上的对标方式找到制约企业发展的问题,不存在好的企业,找不到自己的对标,也不存在好的企业,无法进行对标的情况。

  比如,作为行业领军企业,已经是世界一流企业,但通过和同类型优秀企业相比,也存在差距,因为每个企业在自己的特色和优势上各不相同,总会找到可以对标的项目。比如,不好的企业也可以通过和行业的平均水平对标,找到自己需要亟待解决的问题。在比较差的方面和相应的企业好的管理项目或功能上进行对标,快速提高自己的管理能力和取得成效。

  总结

  通过对标发现问题,通过问题找到提升目标,通过提升实现精细化管理要求,通过精细化得到精益管理上的转变,最终实现企业效率效益上的提升,实现企业价值创造,为企业利益相关人实现价值,体现出企业存在的最终价值。

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