精细化管理推进会总结
为了认真贯彻落实2017年3月9日公司精细化管理培训视频会会议精神,做好项目精细化管理,更好迎接XXXXX精细化督导组检查。项目部根据《XXXXXXXXX片区督导巡视配套表格及评分标准》(XXXX干部 [2017]24号)、《XXXXXX项目管理手册》及《XXXXXX精细化管理流程》对项目部前阶段精细化管理工作进行了回顾,拾遗补缺、查找不足,具体情况汇报如下:
一、 项目领导高度重视
为全面贯彻落实XXXXX、公司精细化管理文件,项目常务副经理受项目经理委托,利用项目生产例会时间,传达了公司精细化管理培训视频会会议精神和公司的各项要求。为把精细化管理工作责任落实到位,项目部成立了以常务副经理为主任的精细化管理办公室,负责项目精细化管理工作的组织、实施、推进、协调及监督、检查、考核工作。
二、 大力发挥项目管理委员会作用
项目部自成立起,及时成立了以项目经理为主任,项目班子成员为副主任,项目各部室负责人为成员的项目管理委员会,负责项目安全管理、质量管理、成本控制、进度管理等重大事项的决策和管理。编制项目管理委员会办事程序,明确了每月定期组织召开一次例会,即时重大事项及时决策,有效发挥了项目管理委员会重大事项集体决策的作用。
三、 大力开展精细化管理宣传教育培训工作
自XXXXX筹备组开始实行精细化管理以来,项目部共组织学习 次,先后学习了XXXXX精细化管理有关文件以及XXXXX集团公司、XXXXX精细化管理文件共 份,组织精细化管理知识全员考试 人次。其中对2017年新进场人员实行精细化管理再教育、在培训 人次。通过学习使项目部职工充分认识到开展精细化管理的重要性和必要性,并积极参与到项目精细化管理中来。
四、 制定了各项规章制度
根据项目实际情况,完善了各项体系,制定了 项规章制度、 项岗位职责,并结合工作实际对各项制度、职责进行了完善和整理汇编。对应各项岗位与项目部全体人员签到了员工岗位责任书,共计33份。使项目部制度健全、职责明确、体系完善,形成了一套行之有效的精细化管理办法,并在工作中扎实推进。
五、 按时完成项目管理策划书
项目部根据合同、施工调查报告和公司管理交底围绕项目概况、管理目标、产品清单、管理责任矩阵、现金流分析及资金计划、责任成本预算、成本要素限价、项目盈亏点预测分析、合同与权力义务重点分析、机构和部门责任书、项目部一般员工绩效考核办法、项目的管理模式及分包模式、实施要点、资源配置计划、进度计划、风险分析与对策、变更索赔方案、主要施工方案及大临工程布置方案、安全质量管控重点及措施、成本管理等共20个方面编制了《项目管理策划书》,并及时上报公司进行审批。
六、 完善项目机构
项目部按照股份公司《XXXXX关于成立企业成本管理部门和规范工程项目机构设置的通知》文件精神,设置五部两室,人员严格按照集团公司《MBEC项目管理手册》规定,目前项目部人员33人,架子队和作业层人员27人。
七、 合同管理
项目部成立以项目经理为组长的合同评审小组,按照《MBEC项目管理手册》及《XXXXXXXXXX工程项目精细化管理流程》要求,项目部及时进行合同评审,并将评审后的合同,进行完善后,上报公司进行二次评审。合同在完成评审后,按照要求上报公司审批,按审批的意见签订正式合同,并及时上报备案。合同严格按照 “一合同一登记”原则,将分包合同、物资设备采购合同、机械周转材
料租赁合同、其他合同进行分类管理,并指定工经部专人管理合同。到目前为止项目部未发生偏离制度、程序、计划和预算的特殊事件。
八、 分包管理
本项目分包结算实行业务部门联合会签制度,坚持“量价控制”,量价分离的原则;在办理分包结算时严格按照“三统一”、“四不结算”的原则结算,并报公司审批。对已完成合同约定工作量的项目,本项目及时与分包企业办理末次结算,按程序报公司审批后,签订合同封帐协议。目前已经办理了末次结算和劳务封账协议的劳务企业有三家。
九、 责任成本管理
本项目建立以项目经理为第一责任人的成本管理责任体系;编制建立项目责任成本管理责任矩阵。严格执行公司针对本项目发布的劳务分包、材料采购、周转材料及机械租赁限价;物资、机械的计划、采购、验收、领用、消耗、核算等各环节的管理严格按照精细化管理流程进行;尽量利用鹦鹉洲项目和墨水湖北路项目周转材料,盘活公司资产。机械设备租赁和购买执行了经济比选方案,机械设备的.使用严格按台班产量进行考核,严格按工程量进行费用结算;及时进行租赁设备的清退。所有结算工程数量都在总控台账之内。
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