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管局精细化管理方案
2017年是集团公司“精细化管理”年,为加强水库的管理,提高管理水平,向管理要效益,乌拉泊水库以“提升精细化管理水平务虚会”为基点,深刻领会精细化管理是解决工作中存在的管理粗放,管理手段、内容不完善等突出问题而开展的一项重要工作,是提高管理水平的重要举措。现结合乌拉泊水库管理站水库运行管理工作实际,制定乌拉泊水库管理站2017年精细化管理实施方案,具体内容如下:
一、成立乌拉泊水库管理站精细化管理工作领导小组 组 长:马 魁
副组长:尹金婷、李金成
成 员:崔志勇、胡晨媛、赵静涛
工作职责及分工:
马魁:负责管理站精细化管理工作的总体部署、安排。 尹金婷:负责精细化管理各项工作的宣传、信息报道以及员工的思想教育工作。
李金成:负责精细化管理方案的制定,督促、检查精细化管理工作的推进、落实;协助做好精细化管理工作的宣传工作。
崔志勇:结合精细化管理实施方案起草相关制度,推进、落实精细化管理工作,定期进行检查、考核。
胡晨媛:结合精细化管理实施方案起草相关制度,推进、落实精细化管理工作,定期进行检查、考核。
赵静涛:结合精细化管理实施方案起草相关制度,推进、落实精细化管理工作,定期进行检查、考核。
二、通过多种措施,落实精细化管理工作
1、夜间值班管理精细化:
主要内容:乌拉泊水库管理站承担着防洪、城市供水、灌溉等工作任务,常年执行领导在站带班值班制度。随着近
年来城市的发展,城市供水量的逐年增加,以及新形势下维稳安保工作的新要求,乌拉泊水库从精细化管理着手,提高水库夜间值班人员在岗状态的管理。
管理目标:通过细化夜间值班工作内容,利用现有设施、设备,加强监督、检查力度,提高夜间值班人员在岗状态管理。
具体实施:
(1)年初对警卫岗和业务运行岗岗位责任书细化,在岗位责任书中明确夜间值守人员的工作职责,细化夜间值守时间界定。
(2)夜间值班人员定时对所在区域的指定地点进行巡视。
(3)通过设置在坝西大门、前庭院的摄像头,对要求巡视的区域实施监控。
(4)通过调取摄像头监控录像,对值班人员的工作状态进行检查。
责任划分:警卫岗、业务运行岗人员严格按照夜间值班管理要求,保持工作状态,按时巡视。
监督落实:此项工作具体由业务部和安防部负责执行。每月由绩效考核检查小组将根据夜间值班管理规定,通过调取视频监控录像的形式,对夜间值班人员工作状态进行检查,一经发现未按夜间值班管理规定执行的现象,依据站绩效考核办法予以相关责任人当月绩效扣分处理,考核结果与当月绩效工资相挂钩。
2、车辆使用管理精细化:
主要内容:乌拉泊水库在集团公司及源水公司车辆管理办法的基础上,结合自身工作实际,本着节能降耗的原则,进一步细化车辆使用管理制度,规范车辆使用的流程化管理。在能不用车的情况下,尽量减少以车代步的情况,对车辆使用进行合理、有序的管控。
管理目标:通过细化车辆使用管理,规范车辆使用流程,减少不必要的车辆使用,力争实现2017年车辆油料支出在预算基础上缩减3%的目标。
具体实施:
(1)制定、完善车辆使用管理办法,车辆使用由办公室统一进行安排、调度,以一车多用为原则,合理调度车辆。
(2)建立车辆行驶台帐,驾驶员每次出车需填写行车记录表,对每次出车前后的里程、事由及使用人进行记录;加油时对加油量、单价、金额进行记录,每月统计车辆油耗,对车辆百公里耗油量进行分析。
(3)通过车载GPS监控车辆行驶情况,不定时抽查节假日、下班后车辆状况,做到及时监督,杜绝私自出车、公车私用等现象。
(4)在车辆的使用上,除特殊情况外,警卫巡视、巡检工作(5公里以内)以徒步为主,减少车辆使用从而降低车辆油耗。
责任划分:
(1)由办公室主任崔志勇负责制定、完善车辆管理办法,经精细化管理工作领导小组审议通过后,公示并实施
(2)以一车多用为原则,合理调度车辆,不定期通过GPS对车辆状况进行抽查,崔志勇承担此项车辆管理责任。
(3)倪震力、聂建华、陈孝勇严格按照车辆管理办法执行,做好车辆相关记录和分析。
监督落实:车辆使用管理工作的落实、检查由办公室负责,办公室主任崔志勇负责每月不定时检查车辆使用情况,对车辆驾驶员进行考核,发现违反车辆使用管理规定的现象,依据站绩效考核办法予以当月绩效扣分处理,考核结果与当月绩效工资相挂钩。
3、用电管理精细化:
主要内容:加强日常用电设备的管理,杜绝常明灯,不
断电的现象发生,细化用电设备开启使用时间。以向管理要效益为原则,由细小、细微处做起,降低生产、生活用电量。
管理目标:通过精细化管理,力争实现2017年电费支出在预算的基础上缩减3%的目标。
具体实施:
(1)下班前必须及时关闭电脑、打印机电源并切断插线板电源,检查照明灯是否关闭。
(2)在满足视频监控要求的前提下,减少中控室监控屏的开启数量;中控室制冷空调在室温达到25℃以上时方可开启。
(3)对室外探照灯等耗电量较大的照明设备,通过及时调整时控开关开启、关闭时间,减少不必要的电耗。
(4)食堂的电热水器实行早、中、晚设置固定的打水时间,其余时间处于关闭状态。
责任划分:
(1)根据卫生区、部门管辖所界定的责任范围,对相关日常用电设备承担管理责任。
(2)对中控室中的监控设备、降温设备的使用由当天中控室值班人员承担管理责任。
(3)机电岗(王泽民)承担室外高能耗照明设备的管理责任。
(4)白新俊承担食堂电热水器定时使用的管理责任。 监督落实:此项工作具体由办公室负责执行。每月由绩效考核检查小组根据用电管理规定不定期进行检查,违反用电管理规定一经发现,依据站绩效考核办法予以相关责任人当月绩效扣分处理,考核结果与当月绩效工资相挂钩。
三、完善、细化绩效考核细则,推动精细化管理工作实施:
今年,为推动精细化管理工作的落实,我站修订了《乌
拉泊水库管理站绩效考核管理办法》及各岗位考核细则,除了考核岗位工作、安全生产标准化工作、环境卫生以外,还将精细化管理工作的落实与绩效考核工作相挂钩,每月通过职工互评、部门考核和领导考核,形成月度绩效考核成绩,将绩效考核成绩与绩效工资相挂钩。成立绩效考核检查小组,细化检查内容和考核频次,每月由三名职工组成检查小组,对卫生、设备管理、设备用电及台账、资料整编及学习情况、夜间值班情况等内容进行检查,其中卫生检查、夜间值班情况检查每旬1次,设备管理及台账、资料整编及学习情况每月1次。将检查结果汇入到当月的绩效考核成绩当中,与当月绩效工资挂钩,并与职工年度评优评先工作全面结合起来,激励乌库站职工工作积极性,形成工作合力,增强精细化管理的执行力。
“千里之行,始于足下”,精细化管理涉及诸多方面,无不需要我们一步一个脚印地去探索和实践。精细化管理是一种境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中。我们相信,在集团公司、源水公司的正确领导下,在全站干部职工的共同努力下,将不断改变粗放的工作方式,事事力求“精细”,向管理要效益。
乌拉泊水库管理站
2017年3月27日
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