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有关公司员工裁员方案
一、裁员基本原则——支付经济补偿方式与员工协商解除合同
1、裁员原因:因生产经营困难,难以维联系公司运营,需大幅度裁员
2. 裁员对象:除经评估认为优秀的,可以暂时保留外,第一批裁员83人,暂保留员工60人
二、裁员工作主要流程:
1、召开会议,由公司领导宣布裁员决定及裁员原因
2、公布被裁人员名单及补偿方案
3、下发解除劳动合同通知单,并请接到通知单的员工签字确认,由人事部负责收回回执,如员工拒收通知单,则由该部门主管会同一名在职员工在通知单上签名,视为送达
4、被裁减员工应该在接到通知后根据公司后面规定的办理时间,办理相关工作交接手续并填写《员工离职单》;
2. 工作交接手续办理完成后,将《员工离职单》并人事行政部,人事行政部当场核算其当月工资和有关补偿金;
3. 人事行政部与财务部对接,对履行完工作交接手续,工作无误的员工,在规定的时间内由财务部发放工资及相关补偿后,员工需签字确认。
三、经济补偿方案为:N+1
1. N=经济补偿金:根据劳动合同法相关规定:企业要求与员工解除劳动合同,按在公司工作的年限,每满1年支付1个月工资的标准支付,6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,支付半个月工资的经济补偿;
2. 1=提前通知金。
根据劳动法规定,企业要求解除劳动关系,一是提前30天通知被裁员工,二是不提前通知,但需支付员工一个月的工资,公司要求被裁减
立即办理手续,需予以支付其一个月工资;月工资高于XX市上一年度社会平均工资3倍的,按照3倍标准计算,按XX地区标准一年最高上限为6600元
四、本次裁员劝退工作涉及各部门职责:
1、公司总经理会同班子成员主持裁员工作,做好离职人员谈话及思想工作;
2、人事行政部负责通知书的发放和回执的回收工作,负责核算人员工资和经济补偿,如有被裁员工要求补缴社保的,负责在本年度社保基数公布之日后,为离职员工办理社保补缴手续等劳资后续工作;负责与财务部清点公司固定资产清况;
3、被裁员工部门负责 人协助做好离职人员的谈话思想工作,做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接,每个部门应指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序;
4、财务部门负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录,负责公司内部各项资产及帐目的核对与清点,以及准备好离职人员的工资和补偿金(现金形式)的发放。
5、信息部负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜;
6、公司安保部负责做好离职人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以及人员离开公司后的门禁工作;
7、XX负责接管回收的公司固定资产;
五、裁员方案实施时间表:
1、9月28日人事行政部完成被裁员工本月工资及补偿金的核算工作,并将拟定好的裁员方案报公司高管讨论,报董事长审批;
2、9月29日做好裁员前各项准备工作,人事行政部准备好通知单及离职申请表;
2、9月30日对仓库实施盘点;
2、10月1日由总经理及班子成员分头召开各部门会议,说明裁员原因,
公布裁员名单及补偿方案,人事部负责下发《通知单》和回收回执;
3、被裁员工办理工作交接;填写《员工离职单》交人事行政部,人事行政部将核算完毕的补偿金告知员工,通知员工领取日期及履行的流程;
4、10月2-5日财务部会同各部门清点公司固定资产,核对帐目 5、10月15日-20日发放工资及补偿金;
六、注意事项
1、安全保卫:员工办完离职手续后,均需由部门主管陪同下取个人用品并离开,避免突发状况发生;
2、财务部应事先核查本次裁减员工中是否存在帐款问题,人事行政部核查办公用品、收回工牌;
3、保安应加强门岗力量,离职后员工不得进入公司,以避免恶性事件发生;
4、由于员工辞退期间需要加强保安力量,所以保安的离职谈话应安排到最后或暂缓辞退;
5、工资及补偿金的发放前提是,被裁员工工作交接清楚,帐目相符,如因不进行工作交接,擅自离职,存在帐款等问题,应办理工作交接,将帐目核结清楚无误后方可结算工资及补偿金。
七、本次裁员可能发生的后续问题:
1、社保补缴及个别人要求按实际工资缴费;
3、如有被裁员工主张公积金的补缴;
2、相关部门4-5月份奖金的发放;
3、 按劳动合同法第四十一条之规定,因生产经营发生严重困难的;需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员;
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4、社保及公积金尚未开户,本年度社保基数尚未公布,如有员工要
求补缴社保,需预留出个人帐户部分,预留金额应为上年度标准的120%; 5、如有员工拒不接受裁员或提出无理要求,是否告知其如下义务:
八、被裁减员工义务:
1. 服从公司决定,不得以所谓上访反映为名或其他理由,诬告、威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导,违者将立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿;造成他人身体、财产损害的,将予以赔偿;并移交公安机关处理
2. 服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产,违者除立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿,并赔偿公司全部财产损失,并移交公安机关处理。
3. 服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。
有关公司员工裁员方案 [篇2]
裁员,在任何一家企业里可能都是很伤感情的,也是谁也不愿意经历的事情。但我们应该清楚的是,裁员不是一个维持不下去的企业才有的现象,而是企业的“正常现象”,并且是领导者不可推卸的责任。因为裁员可以降低人工成本,提高竞争力;刷新组织气氛,保持企业活力;使企业有机会辞退在招募过程中“看走眼”而招进来的问题员工;产生“鲶鱼效应”,激活企业,提高工作效率。因此,在可心可人公司裁员仍不得已而为之!
裁员程序
——准备、流程、尾声
准备
做任何项目最重要的一项永远是“准备”,准备工作做失败了,也就意味着在准备着失败!所以,裁员前应该对照下列细节看看做到了没有:
公司总裁(或总经理)、人力发展部跟部门经理做过细致沟通,使他们认识到裁员的必要性,和公司站在同一战线上。
人力发展部已经准备好离职核对单,保密协议等文件。
1、财务部或者人力发展部门已经核算好员工的赔偿费用。
2、网络管理部门或者行政部门已经准备好更换公司大门及电脑的安全密码。
3、永远准备着个别被裁掉的员工有可能马上或稍后出现不理智的反应,所以要准备好急救中心和安全部门的电话,必要时请助理或秘书留心紧急情况的发生。
4、事先想好事后如何安抚“劫后余生”的员工,他们的焦虑也许更大。
流程
裁员面谈六部曲——通知员工(切入正题)、描述事实、倾听、沟通赔偿条款、明确下一步流程
一、通知员工
1、尽量不要在电话里通知员工“请到人力发展部来一趟”,以免造成紧张感。
2、尽量避免周末、假日或者员工的重要纪念日当天通知员工。
3、使用会议室、休息室等,尽量不要用经理办公室这种“正式的严肃的”地方。
4、切入正题。不要假意避重就轻谈一些天气或者其他轻松的话题。
5、员工一进会议室(或你选择的其他场所),待他坐好后就直接告诉员工公司的决定。
二、描述事实
1、用几句话描述为什么公司要做出裁掉他的决定。
2、切记重事实而非攻击员工的人格。
3、重点强调这个决定已经做出是不可更改的,管理层已经批准等。
4、辞退面试不要超过半小时(否则就成了体力上的较量)。
三、倾听
1、被裁掉的员工如反应激烈,不要和他辩论,而是积极地倾听。
2、用开放式问题与其谈话,重复他的最后的话语,点头或用短暂沉默配合员工的阐述,直到他可以稍微冷静地接受这个事实。
四、沟通赔偿条款
1、跟员工仔细讲述一遍赔偿的支付金额,具体算法,福利等。
2、不要在已经商定好的条款上当场承诺增加任何内容。
3、不要承诺会调查一下事后给予答复,这样会把辞退程序复杂化,弄到难以收拾。
五、明确下一步流程
1、被辞退的员工也许不确定下一步该怎么做,给员工离职流程图,并告诉他一步一步如何做,越详细越好。
2、如有必要,在所有手续办完后,做离职面试。
3、对个别员工实施心理咨询以缓解其过度的焦虑。
4、裁员过程中员工容易出现如下反应:哭哭啼啼、忧愁、焦虑、敌意、讨价还价、不信任感等。这时企业管理层和人力发展部需要的最关键的技能就是“同理心”和“原则性”。 “同理心”不是同情心,它是设身处地地理解被裁员工的焦虑和困惑,让员工把想说的话说完;“原则性”则可以保证自己不让员工的情绪影响公司的决定。
尾声
——“管理”好被裁掉的员工
在裁员结束后,很多企业老总,人力资源部和部门经理都会长出一口气,说“可算过去了”,于是又投入了日常繁琐的事务中。很多企业很遗憾地忽略掉了一点:对裁掉的员工进行“管理”!
可心可人的观点是:
虽然裁掉的员工已经不属于企业,但是如果企业领导者管理有方,已经离职的员工不仅不会“背叛”企业,而且可以成为企业的重要资源,他们会成为企业理念的宣传者、企业的客户、企业的代理商。
所以,企业的领导者(公司总裁或总经理)或者人力发展部门的管理者可以考虑做做这些工作,比如,在员工被裁掉的时候提供心理辅导以减轻他们的焦虑;必要时人力发展部门给其家里打电话和家属聊天以缓解家属的焦虑;主动为裁掉的员工提供就业信息;充当“猎头”为被裁的员工找工作,做好“安抚”的工作。
当然,工作做得更到位的企业还会在员工被裁掉后的一个月、三个月、六个月之内经常打电话给他们,关心他们的生活,以及新的工作状况,不定期地邀请他们小聚一次,以朋友的身份聊聊天,谈谈心,让他们感受到企业的关怀。
很少有企业能完美地做到这些,但正是这些关键点能给企业增加价值,让被企业裁掉的员工继续忠诚于你的企业,在人力资源管理上我们称之为员工忠诚度管理的完善和延伸。
可心可人应该做到:
在裁员沟通中,请遵循高效沟通的7C原则,即:
1、 Complete(完整)
——将裁员流程完整陈述给员工,让他们知道具体操作步骤(办理离职手续流程)
2、Concise(简明)
——尽量将过程缩短,不用给每个员工详细解释企业经营状况的细节
3、Considerate(体贴)
——充分运用同理心,理解被裁员工当时的心境
4、Concrete(言之有物)
——陈述事实,不要含糊其辞,遮遮掩掩
5、Clarity(清晰)
——言语清晰,条理分明
6、Courtesy(礼貌)
——使用礼貌用语,不藐视员工
7、Correct(正确)
——在沟通离职费用计算等涉及金钱方面的条款时不能出错
本方案自2017年11月1日起全面实施,修改时报公司总裁审批后公布、执行!
湖南省可心可人食品科技有限公司
人力发展部
2017年10月28日
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