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给赞助商的活动策划书
尊敬的公司领导：
您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本活动是昆明学院希荷普嘻哈公社、1758街舞社等社团及大学生艺术团联合举办的第一次嘻哈类大型晚会，活动范围波及整个昆明学院。对于本校学生而言，这将是一次特别的晚会，形式新颖。对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机，可扩大商家在我校的市场占有率，挖掘潜在商机。本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进，共同发展！
以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见。
一、 活动背景：
自1758街舞社及希荷普嘻哈公社成立以来，每学年的校内嘻哈类活动都会以不同形式、风格充实在昆院学子的业余生活，丰富昆院学子的文化素养，得到了同学及老师的一致好评。此次，我们将以晚会的形式表现出追梦人追求梦想的过程，从最初的热血、迷茫、挣扎、到最后锲而不舍的坚持。我们不仅是表演者，更是一个述说人，述说着我们要把梦想照进现实的努力与决心。
此次活动将在校团委及昆院各大社团，大学生艺术团及指导老师的配合下协调进行，活动范围波及整个学校，影响力不容小觑。作为精明的商家，您又怎么能错过这样一个提高品牌形象，扩大商品知名度的良机呢？
二、 活动目的及意义：
进一步推广嘻哈文化的影响力，丰富同学的业余生活、文化素养。同时，扩展贵公司在我校的销路及知名度。
打响社团知名度，提高影响力，为其他社团提供一个活动平台，同时也为贵公司在我校的宣传覆盖范围更广，更深。
增加社员的凝聚力，锻炼社员的组织能力，为以后做更大型的活动积累经验和人才，为贵公司在我校的收益提供质量保障。
三、 活动流程：
组织社员及合作社团开会，讨论活动的形式、流程、时间，将具体工作分配给相应负责人并开展工作，着手拟定活动策划书。
活动总负责人定期检查晚会节目的准备情况并进行节目彩排，发现其中存在的问题并积极与相关负责人协调解决，让活动能够顺利开展。
晚会开始后，将以既定的方案进行，并配有进行过程中失误的应急预案及团队。
四、 活动配套宣传安排：
组织社员及合作社团开会，将应赞助商的要求，作出详细活动的宣传方案，并将工作分配给各负责人，以便活动有序进行。
晚会前宣传方式：
将以粘贴海报、发放宣传单、校园广播站、横幅等形式宣传本次活动的开展，海报、宣传单、横幅上印有贵公司的宣传资料，校园广播站则用口头方式宣传。若贵公司有其他要求或建议，可对晚会前宣传方式及时间做出部分修改，以便贵公司宣传到位。
晚会中宣传方式：
依照赞助商要求，将以主持人报幕，晚会幕墙赞助商的冠名，晚会观众互动宣传等多种形式宣传贵公司，加深学生对贵公司的印象。若贵公司有其他要求或建议，可对晚会形式及流程做部分修改，以便贵公司宣传到位。
五、 可行性分析：
1. 活动举办背景：昆明学院洋浦校区位于经开区，发展滞后，周边设施并不完善，潜藏有巨大的商机和消费潜力，嗷待商家进驻。本校整体学生课余生活并不丰富，以嘻哈形式出现的晚会更是少之又少，并且嘻哈这一潮流文化将会对在校学生有相当强的吸引力。
2. 活动承办方: 活动由1758街舞社，希荷普嘻哈公社等，一些拥有丰富活动、表演经验的社团一起举办。参加活动的社团都具有较高的校内影响力，较强的表演实力和组织能力。
3. 活动特色及吸引力：此次活动以舞台表演形式为主，活动贴近当代大学生，以各种的艺术形式表现街头文化，晚会整体形式多样（例如：街舞与跆拳道结合，以街头文化为主题的话剧，民谣等），能够吸引更多的同学参与其中、享受其中，并能够起到寓教于乐的效果，活动打破了以往传统的活动形式，使社团文化真正走进同学们中间，让大家在娱乐中感受校园的魅力。
4. 活动执行保障：本次活动的保障体系是多层次的、完整的，首先是学生社团联学生会这支有多次活动主办经验的队伍；其次是团委和学院分团委，以及社团指导老师的对节目的指导。在各社团的通力合作下，活动一定会顺利的完成。
5. 活动安全保障：我们将邀请校园安保志愿者，在晚会现场负责安保工作，维持现场秩序，以保证晚会的安全。
六、 活动经费预算：
海报：20元×10张=200元
横幅：100元×4条=400元
展板：30元×12块=360元
宣传单：0.1元×2000份=200元
邀请函：3元×70张=210元
演员服装租借：700元
演出互动活动奖品：300元
原创歌曲录制：300元
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会场布置:
舞台背景墙：800元
气球：100元
晚会工作人员，表演人员及嘉宾方面:
水：300元
盒饭：10元×70份×=1400元（保证晚会质量，彩排次数增加至2次）
总计：5270元
七、 晚会节目单
1. 大型舞台剧
2. Breaking齐舞
3. Nothing on you
4. 原创说唱歌曲
5. LOKIN（男女舞）+JAZZ（独舞）
6. KP3表演
7. Popping
8. 带着梦想飞
9. 情景剧
10.JAZZ齐舞
11.B-BOX
12.跆拳道表演
13.3D舞蹈工作室3个大齐舞
14.大联欢
备注：合作形式作为合作方，我方可承担对赞助公司和活动的整个宣传，我方将采取的宣传形式如下：
冠名权
宣传资料中插入赞助商广告（宣传板、横幅、宣传单、海报、喷绘）
校内电台、报纸报道中含有赞助公司介绍
帮助赞助商促销产品（不直接进行推销商品）
诚信、互利是双方合作的基础，也是促进双方达到“多赢”的一个平台，我们希望能与贵公司合作。同时，
我们也热切希望通过此次活动，双方能够达成友好的长期合作关系，互惠互利，共同发展！
1758街舞社
希荷普嘻哈公社
2017年5月9日
给赞助商的活动策划书 [篇2]
尊敬的赞助商：
于2017年4月15日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有
较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达15000余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为10000左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4.优秀运动员的奖品由公司提供.
5.横幅有标明赞助商
备注：赞助费达2000元的，商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费 500元
宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元
保安工作人员、秩序维护员， 0.00元
宣传人员 200元
设备：运动会所用器材使用费。 600元
宣传材料管理及维护费用 0.00元
预计赞助费用总计： 2000元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：郑州交通职业学院运新区体育场
涉外事宜：校团委（具体由校团委学生会社会实践部负责）
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
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