外联部拉赞助过程

本流程可作为我部成员下山拉赞助提供一个参考方向，在日后的工作中还希望你们多提宝贵意见，使该流程得到进一步的完善，希望在我们的共同努力下，我们部门越来越好！

一准备工作

俗话说“万事开头难”，良好的准备工作必不可少的，是成功的第一步，以下几点可作为我部成员的一个参考方向。

1、明确目的既然是准备工作，首先我们要明白本次活动的主题是什么？活动是什么性质的？比如是正式会议还是娱乐活动。我们需要的是什么样的赞助？这些问题在我们下山前就应该在我们脑海中有了答案。

2、寻找商机我们有了明确的目的后，现在就该我们主动出击，寻找商机。即使不是在我们活动期间，我们平时出去也可以多了解、多观察，为以后拉赞助做准备。我们需要有一双明锐的眼睛，要有善于发现的目光，通过你自己的观察，你觉得这家店有机会获得成功，就一定要努力说服商家。要对我院的亮点进行宣传，比如：任何一笔赞助都是面向全校的，我院不是孤立的，我院与全校各系都有密切的联系等。

3、运筹帷幄商人的目的就是为了赚钱，唯利是图是商家的本性，他要赞助你的前提是你有足够的利益能够满足他。找到商机后，我们应该对他进行全面的分析，比如这是一家什么样的公司，它的规模，它的营销状况等，然后从他的利益出发，拟定一套比较完善的赞助策划。这样做，其一，保证了他的利益；其二，体现了我们的诚意。

4、礼仪问题 (1)着装朴素大方，不准穿戴比较怪异的服饰，谈判是一个比较正式的场合，简单朴素的着装能给人轻松愉悦的.心情；（2）精神面貌良好，与商家进行谈判，这不仅代表着个人，也代表着我部、我院、甚至整个攀枝花学院的形象，精神面貌一定要饱满，特别注意进门前和离开时的礼貌，微笑是必不可少的，平时在自己的生活中就应该多注意这些问题；（3）工作证明首先佩戴好自己的工作证，学生证，表明自己的身份，让自己得到商家的信任，其次，带上自己有关活动的资料需加开证明以及加盖公章，在办公室一并处理好。

二谈判工作

这是个人综合能力展现的舞台，是我部成员锻炼、成长的极至场。

因为这个阶段的工作灵活性非常大，是充分体现我部成员价值的时候，以下几点希望能起到抛砖引玉的作用。

1、胸有成竹自信是成功的关健，首先要相信自己的能力，你能成为外联部的一员就说明你的语音表达能力及交际能力，所以要相信你自己。

2、步步为营展开谈判的时候，准备阶段的策划可以展示给商家，从商家的实际利益出发，尽可能的达到商家所需的宣传力度。如果谈判中出现矛盾，紧记切不可以与商家发生争吵，或者做出不理智的事情，我们应该及时做出退步，因为我们是有求于人，其次，这也是一个大学生文明素质的综合表现。 3、具体内容谈判中会遇到很多意料之外的事情，这里就不能公式化的列出，这里就不做归纳，总之希望我部成员在谈判中沉着冷静，随机应变。 4、大行切顾细谨谈判是一个艰涩的过程，失败是在所难免的，但谈判期间个人的一些细节方面必须注意，见面主动握手是常识；随时保持微笑，给人以亲切感、信任感；谈判过程中有进有退陷入僵局主动退步，化解矛盾；谈判中坐姿要端正，放松但不要随意，小心但不拘谨；；语速保持一致，商家说话时尽量不要打断；谈判结束，无论成功与否，握手微笑道别。

三完善工作

此阶段可供我部人员拉回赞助后的一个参考。完善工作主要是我院各个部门之间的相互配合，团结协作。

1、生活部如拉回实物赞助，通知生活部增派相应人员协助我部将物品搬放到指定的位置。

2、监察部拉回赞助横幅，通知监察部，前往校行政大楼办理相关悬挂手续。 3、宣传部横幅的悬挂，通知宣传部的人员协助将其挂于学校分配指定的位置

四善后工作

“诚信”是我部宗旨，这就要求我们善始善终，尽善尽美，给商家、给我院、我部画上一个完美的句号。

1、横幅管理横幅是宣传力度最强，双方利益最为密切的纽带。而客观因素往

往导致出现管理上的问题。如自然因素，可能将横幅吹掉；人文因素，省市领导的检查，需要暂时的收起。这些都需要我部与宣传部随时保持联系，做好善后工作。

2、商家回访当商家给与我们赞助后，作为受益者，我们要懂得回报。当活动结束后，适当的时机，主动上门回访，询问我们的宣传是否对他起到了一定的作用，他们对此次赞助的看法和意见，以及我们还存在哪些地方没有做好，做好回访记录，我部人员总结经验教训，为以后的工作做好铺垫。另外，长期与赞助商家保持联系，可能为自己以后的兼职有一定作用。

3、部门总结每次活动结束后，部门内要有较为细致的总结，对此次活动中，拉赞助的过程分析，失败和成功的原因，相关人员要有完整的总结报告。一为部门留下文字资料，二为进一步提高我部成员能力，以及部门的实力，打下基础。

此流程仅供我部成员参考，还有很多的不足的地方，望部门内各个成员各抒己见，是该流程进一步得到完善，使之系统。希望此流程对我部人员拉赞助起到一点辅助作用。

几点补充

1、熟悉自己的学校，自己的协会。

2、收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3、锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4、出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5、选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6、选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

7、外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。

生物与化学工程学院外联部 2011年10月3日