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社团与赞助商合作合同
甲方: xx-xxx-x公司
乙方: xx-x大学xx-x协会
甲乙双方本着平等合作,互利互惠的原则,根据《中华人民共和国合同法》相关规定,经甲乙双方友好协商,制定以下协议,以供双方共同遵守。具体条款如下:
一、甲方权责义务
1、甲方为此次活动的赞助商。
2、甲方必须遵守乙方校园管理制度,爱护校内公共财物,保持校内清洁,不得影响正常的教学秩序,并保证不损害同学的切身利益。
3、甲方可在指定时间和地点举办一期讲座
时间:
地点:
4、以上第3条提到的宣传工作中,所需横幅、喷绘和入场券等宣传物资均由甲方提供。乙方承担喷绘架租赁费用。
5、甲方在讲座过程中不能有商业化行为,内容必须与讲座主题相贴切,可适当宣传自己公司,同时不能在讲座过程中当场拉拢客户。
6、甲方提供给学生的相关信息内容必须保证真实性和合法性,如有存在虚假或违法性而导致侵害学生利益等后果,将由甲方依法承担全部责任。
7、乙方为甲方开办讲座是一种有偿的服务,甲方必须按双方协商好的佣金,按时支付给乙方。
8、甲方有权监督乙方的工作进程,并提出要求,双方友好协商直至满意。
二、乙方权责义务
横幅:悬挂4条,在人流量多的主干道,其中一条在活动开始前2小时悬挂至场内,横幅由乙方提供;
单页:发放1000张前期宣传,发放400张活动开始时,共计1400张单页由甲方提供
海报:张贴本次宣传海报50张,由乙方提供,张贴招聘海报100张,
由甲方提供;
入场券:发放800张,由甲方提供;
X展架:摆放3个,2个由乙方提供,1个由甲方提供;
4、乙方保证参加讲座的人数。具体参照费用支付第二条。
5、乙方具体工作按照流程安排。
三、费用支付
1、为此次活动提供活动经费。
2、乙方的活动经费和讲座参加人数挂钩,要求:到场贰佰伍拾人(座位200个+加座50个),支付壹仟陆佰元(到场人数每减少十人减去壹佰元)。人数以讲座现场上交的完整信息的抽奖券(填满抽奖券上的年级院系,姓名,手机,QQ)数量为准。
3、支付时间:当天活动结束后,7个工作日内结算。
四、乙方具体工作流程
9月14日讲座举行当天
①.16点30分之前将场地内的横幅悬挂完毕,电脑投影音响设备调试完毕,门口易拉宝摆放完毕。提供第一联络人,第二联络人,六名以上预备干事及音响设备师电话。
②.18点观众进场学院楼,前后门各需2名干事收集抽奖券,所有进场学生需持门票,若没有携带,由前后门干事提供当场填写。同时,将活动时发放的单页发放至到场学生。
③.18点30分,观众坐定,主持人开讲。
④.18点30~20点30讲座正式开讲时间,由干事协助维持纪律,应对突发状况。提供2名干事统计抽奖券。
⑤.20点30分讲座结束后。组织观众有序离场,收回场内相关宣传品。
五、违约责任及相关事宜
1、在签署协议后,如果甲乙双方在活动期间没有按照赞助协议书的要求执行或由于主观原因造成活动无法进行,过错方应支付无过错方违约金,具体数额由甲乙双方协商确定。
2、执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可经友好协商解决。
3、保密条款:双方应保密赞助金额。
4、本协议的合作时间自签署之日起至 2011 年 9月 14 日终止,协议合作期满后双方可协商其他合作事项。
5、未尽事宜,双方经协商后再做补充解决,补充协议与本协议具有相同的法律效力。
6、本协议共三页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效。
六、补充条款
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七、其他约定事项: 。
甲方: 乙方:
代表人: 代表人:
签字日期:2011年 月 日 签字日期:2011年 月 日
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