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电话回访总结结果
为加强与我院各岗位医生的沟通,了解他们思想、生活和学习情况,我们对本科、专科各岗位医生进行电话回访,更好的了解了我院员工思想动态和员工入职前折现出的一些问题。
一、调查总结
此次确定电话回访人数140人(本科人数76人,专科人数64人)。其中回访人数112人,无法回访人数28人,回访率80%,其中明确意向的99人、不来12人、辞退1人(因年龄过大)、停机13人、空号13人、未接来电2人。共流失人员40人,人员损失比率为28.5%,非可抗拒因素占20%,实际人员损失比率为8%。从通过电话回访效果来看,缩短了我院和员工的距离,加强了与员工的情感沟通。在回访中,受访员工表示感到我院对员工的关心及人性化的管理模式,表示对参加工作的期待,并表示以后的工作中和大家一起努力把医院做好、做强、做大。
二、情况分析
在此次电话回访112人中,确定不来的有12人(应届生为5人,占流失总数的42%),通过交流影响其主要原因主要是:1、应届生待业时间长,在毕业和正式入职时间有4个月的时间差距,这造成就业的真空阶段,应届生在此阶段因为家庭的压力及更好的工作机遇,而
选择先就业。2、原有单位不放人,原有单位为留住相关稀有人才,会选择不办理手续,不给于档案,让人员走不了,动不了的状态。3、原单位为留住人员而相关采取措施,原单位通过提高待遇,提高级别来留住那些确定来我院工作的骨干成员,而造成他们思想的动摇或则改变想法。如一些确定来我院工作的科主任、骨干成员出现了思想上的动摇4、家庭原因,在确定未来的人员中,有1位是因为照顾小孩、夫妻两地分居的原因,而放弃来我院工作。5、对进入风险的担忧,这是指有固定工作,但未正式入职的人员,这类人员通过分析主要为对工作环境和能否医院对业务技能发展的需要的担忧。
从无法回访情况来看,1、出现了拒绝回访:在回访的过程中有连续几天都未接回访电话,此类人员属于国内知名大学,通过可能性分析为此类人员应是已有工作,应这类岗位归为缺岗人员。2、空号和停机:部分人员处于某种原因,在选择在预留的号码填写不存在的号码,将这部分人员归为想寻求更好的工作,但又怕留存真实信息给现工作可能带来的负面影响,对于这部分人员,我们可以选择将这部分人员继续跟踪,将其作为我们的人才储备,供医院岗位欠缺进行挖取。
三、改进措施
通过对此次回访情况的分析,提出如下几个改进建议:1、人力资源部继续和我院为未正式入职员工沟通交流,促使他们思想稳定性,强化对我院的认同感,防止人员再次流失。2、尽快解决编制问
题,促进未到岗公立医院人员合法、合理的到我院入职,解决员工的后顾之忧。3、对于特殊人员,如科主任、科室负责人,我们可以进一步提升待遇或增加其他福利待遇,促使特殊人才的尽快入职。4、尽快做好部分员工配偶安置、子女安置,防止因为家庭因素影响员工不能入岗,而出现人员的流失。5、对于原单位不放人,卡档案的情况,可以派专人与原单位沟通交流,还可以通过劳动部门的沟通,促使我院员工正常离职,按时入职。
最后通过此次电话回访,使为未入职的员工感受到医院对他们的情感,为院方和员工架好情感桥梁,体现了我院人性化、科学化的管理理念,为医院赢得声誉,更赢得人心。
电话回访总结结果 [篇2]
由于实际情况的限制,我们学校没有家访,而用电话回访来代替,我认为这是一座很关键的桥梁:如今的孩子多为独生子女,与外界缺乏有效地交流,电话回访可以增进师生间的感情,而且可以让教师掌握最近的学习状态,与其父母的沟通机会也大大增加。
一级C1
这个学期回访中表现优秀的学生有陈正楠、楼嘉丽、方圣宇、陈智健、夏雪莹,这个班表现突出的学生比较多。也有几个学生表现不够理想,郁柳凯、章炜炜、郭雅莹、俞俊辉。还有一个情况是很多学生表现不够稳定,而且很多时候打不通电话,特别是前两次回访时。
二级K1
这个班的电话回访比较地顺利,学生几乎都能接到电话,这个班回答地也比较好。其中有几个特别优秀,像吕珊珊,徐翀,董琛辉,楼汀炜,方琳芳,李嘉琦,钱诗忆。但钱诗忆家的电话前三次都能打通,后几次都打不通了,课上也沟通过,但最终也没打通。也有几个人回答欠佳:丁雯,陈宏泽,张佳凯。
预备A1
这个班级总体上表现不错,有每次回访都能完全正确的学生,像陈潇、沈虹雨、张欣楠、高旭凯、胡枫莹、丘夕悦,表现都非常优秀。
但也有些同学需要努力,像戴可星、徐毅恒、徐钧陶。前两次回访无法接通的电话较多,后面就好了很多,除有事外出的都能联系到。
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预备B1
这个班跟A1班是平行发展的一个班,我毫无私心地感觉B1比A1要优秀一些,在电话回访上也比较明显地体现出来。这个班回访时表现优秀的比较多,在这里就不举例了。B1比A1优秀的原因可能是B1的课总在A1的后面,自己在上B1班的课时汲取了A1班课程的经验,又改正了不足。这个班里也有个别学生回答不是很好,戚宸楠,沈林麒,朱磊,跟他们家长沟通过了,我相信他们下学期会取得进步。
预备C1
这个班级的学生都是三年级学生,理解能力和掌握程度都比A1、B1好一些,所以回访时大部分学生回答得都不错。刚开始时,有一部分学生回答得不太让人满意,但到后来他们确实很有进步。下个学期对他们应该提高一些要求,多一些句子和单词拼写的提问。
预备B2
预备B2这个学期整体表现比较优秀,这一期的单词和句型都增加了,但他们理解和表达能力提高不少,这跟他们PEP学习也有很大的关系。电话回访上看,基本上都能接到电话,从回答情况上看学
生之间有一些差距,还需要进步的有楼奇、田艳青和王玥,其他人回答得都比较好。
二级C1
从电话回访上看,二级C1班男女生的差距比较明显,女孩子普遍回答得比较好,男孩子只有几个是比较出色的。这个班里男生少一些,但多数都需要进步,下期应与家长沟通的学生有:钱恺、沈宏标、王铠宸、王程洋、曹栋狄、朱伟杰、方彦策、王琦。这个班课上一直比较活跃,下个学期要多做一些句子拼写练习和故事教学。
电话回访总结结果 [篇3]
今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所说的每一句话自己能感觉到有时说话会不清楚,还有就是语速快了让客户觉得自己好像是在背诵似地没有感觉,跟客户联系就是联系和客户之间的感情首先让客户喜欢自己、信任自己这样客户有问题了才能给我们打电话让我们帮助解决。
同客户打电话做回访要保持积极和自信的态度,不管你打给的是今天的第几位客户都要像打给第一位客户一样积极自信,让客户感到你精神饱满,
当给客户打电话时,打扰了客户或者是对方不愿意合作亦或者是客户心情不好时,主动提议在方便的时候给客户在打电话并要有明确的时间,可是有的客户应为接到类似的电话太多了导致客户一听是做网站的就直接挂断电话了,我想打回去给客户解释以致客户没好气的不接电话,这种情况就是过几天了再联系客户,为其解释我们的工作是对其网站进行回访的以进一步调高对客户的服务质量,减少客户找不到网站问题的解决人的麻烦。
给客户解决其提出的网站问题时要及时,挂了客户的电话就应该着手处理客户的网站问题,如修改网站的内部信息或是添加删除网站上的照片,迅速的为客户解决好网站的要求,之后还要给客户回个电话请客户查看一下修改后的网站如果客户不满意的话进一步进行修改,这样积极主动并迅速的解决网站给客户留下好的印象这样客户以
后有什么问题会主动联系,之后要重新做网站也会首先考虑到我们公司。
同客户做电话回访时一定要热情,和服务周到竞争激烈的社会同行业中的竞争同时体现在公司的客务服务上,客户不仅仅是把竞争双方的公司的能力做对比,甚至会将竞争公司的服务态度和服务能力。
回访结束时不一定要等客户先挂电话但是自己挂电话时一定要轻放,因为你无论你在电话里说的多出色,如果客户听到电话重重放回座机的声音,也会产生极其不好的印象,以致你下次给客户联系时客户变不会像第一次这样接听你的电话,都说第一印象最重要嘛。
客户一般都会很忙,当你打电话打扰到客户的时候一定要道歉,如果实在没有时间的话那就主动提出换个时间再联系,并且给客户选择如“我是明天上午给您打电话呢还是明天下午3点给您打电话呢”,这样客户根据自己的时间定你什么时候给客户回电话,
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