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太原办理社保证明流程
太原市的社保基本上有三大块构成:养老、医疗、失业
其中医疗保险包括(基本医疗保险、大病、工伤、生育)
一、养老保险
(一)、养老保险的新增需要携带的资料:
1.新增人员的劳动合同一份(原件)
2.填写《太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表》
3.到社保的1——5号窗口办理,如果新增的人员是农户的,基本信息表填写该人是某某地方农户,需要出示农户的户口复印件给社保工作人员核对。
4.社保工作人员会告诉新增人员的社保编号,社保编号很重要,养老、医疗、失业、都需要用的这个编号。
5.新人新增完成后,社保工作人员会让你去社保35——38窗口任意选一窗口点一下(注:不点的话,医疗新增的时候没有该人的信息)
(二)、养老保险的转入:
如果该人之前参加过社保,需要办理转移手续,需要携带《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》到综合科直接办理转移,不需要填写新增人员的基本情况表。
(三)养老保险的中止:
1.需要携带员工和公司签订的《解除劳动合同书》一份
2.填写一式两份的《太原市企业基本养老保险个人账户中止登记表》,单位和个人各执一份。
(四)养老保险的缴费
1.本月人员的增减变动完成后,确定本月不再增减人员,再去和社保工作人员核对本月人数,打印本月的征缴单,征缴单打印出来后就不能再变动了,是多少钱都要按照缴费单上的金额进行缴费。
2.养老保险款的限缴日期是每月的23日前,所以在23日之前必须把当月的养老保险办理完成
3.公司流动性小的,也可以按照自己的时间安排,几个月缴纳一次,建议最好一月一次
二、医疗保险
(一)、医疗保险新增人员
1.需要携带医疗保险人员的身份证复印件一张
2.劳动合同复印件一份(注:劳动合同的复印为劳动合同的第一页,即双方的基本信息,和最后一页双方签字盖章的那一页,两面复印在同一张纸上)
3.填写《新参加医疗(工伤、生育)保险个人信息(退休变更)情况
表》(注:新增人员的医疗保险编号填写的是养老新增时,提供的编号,社保编号只有一个,医疗、失业都和养老编号是统一的)
(二)医疗的转入
1.需要携带养老关系转移申请表,请综合科点击办理,即转入本公司,转入的人员不能填写在新增人员的那张表上。
注:医疗的新增和转入都是在三楼的医疗综合科办理的
(三)医疗的减人
1.医疗保险减人,需要交回减去的人的解除劳动合同协议书1份
2.填写《太原市参加医疗保险人员增减花名表》一式两份,按照要求填写好,在征缴一科、或者征缴二科办理,根据单位的具体情况定。
(四)医疗保险的缴费
1.医疗减人办理完成,本月没有增减变动的人员了,就和负责医疗保险的工作人员核对本月医疗缴费人数,核对无误,打印缴费单.
2.医疗现在都签订了医疗的代扣协议书,医疗每月扣款的时间为当月的10号和25号,所以办理医疗缴费的最迟时间是25号之前办理完成。
三、失业保险
(一)失业保险的增人
1.需要提新参保人员的劳动合同复印件一份(复印的要求和医疗一样,合同的第一页和最后一页,复印在同一页纸上)
2.新增人员的身份证复印件1份
3.新增人员是农户的,需要交回新增人员的户口复印件一份
4.填写一式两份的《太原市参加失业保险人员增减申报表》,公司和社保各留一份
5.失业保险不用办理转入的,以前参加过的,从新填写,和新增人员的流程一样
(二)失业保险减人
1.失业保险减人,需要提供减去人的《解除劳动合同协议书》一份
2.填写《太原市参加失业保险人员增减申报表》
注:失业保险的增减人员的表只有一个,增人和减人可以写在同一张表上即可
(三)、失业保险缴费
1.办理完失业人员的增减后,确定了人数,和养老、医疗一样,先核对人数,然后打印征缴单,进行缴费
2.医疗缴费的时间没有什么限制,只要是当月交完费用即可 医保卡:
医保卡的领取一般有单位的社保专员去领取,社保专员需要携带以下资料:
1、单位介绍信,内容包括:领取单位医保微机编号,办理人姓名、身份证号。
2、办理人的身份证原件和复印件。
3、U盘,用于拷贝《社会保障卡领取清单》和《山西省社会保障卡个人信息核对表》等有关电子文件。
4.在回到公司《社会保障卡领取清单》和《山西省社会保障卡个人信息核对表》都填写完成,签过字后,交回到社保卡领取的地方,就可以成批的开通了,医保卡就可以使用了。
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