如何写财务情况说明
一、企业概况:
江西兴旺化工厂,性质为国有企业,属于一般纳税人,本企业共设两个基本生产车间,其中一车间生产a产品,二车间生产b、c两种产品,各种产品生产为单步骤大批大量简单生产,材料生产开始时一次投入,本年生产a产品100箱,其中完工50箱;生产b产品105箱,完工45箱。企业在职职工共计240人,法定代表人刘大林。在本年企业销售a产品90箱,销售b产品80箱,本年在财产清查中,发现盘亏木箱4个,成本80元;盘亏机器一台,原价80000元,已提折旧76000元;本年末企业资产总额为:6155664.20元,负债:2127317.85元,所有者权益:4028346.35元,本年所取得的所有者权益及负债总额6155664.20元,其中主营业务利润:1920000元,营业利润:934815.06元,利润总额:954315.04元,上交国家所得税308323.96元,发生净利润为645991.08元,向投资人分配净利润163044.78元,于年初相比较,企业的净资产额净增加1415681.20元,负债增加1462417.85元,所有者权益增加-46736.65元。
二、企业本年所采用会计政策说明。
本企业在2003年度会计核算采用科目汇总表登记总帐处理程序,使用汇总方法,为每半月汇总一次,开户银行所规定的库存现金金额为3000元,各部门科室和个人备用金采用一次报销制,企业在存货核算中,甲乙两种材料采用计划成本核算,其它存货采用实际成本核算法。对实际成本计价法核算的发出存货核算方法,采用先进先出法,包装物领用时采用一次摊销法,企业固定资产折旧采用分类折旧率计提折旧,本厂职工工资按计时工资付,并按14%计提福利费,2%计提工会经费,1.5%计提教育费,企业采用备抵法来核算坏账,并计提坏账准备金,于年末按应收账款余额5‰来计提坏账准备金金额,在产品成本中选用品种法,在计算产品成本中,将总成本在完工产品与在产品之间分配,采用约当产量法,并确定在产品的完工程度为50%,企业对长期投资中的股权投资采用成本法核算,收入的确认标准严格按照国家统一会计制度规定标准确认,在会计核算中遵守国家会计制度规定的13项原则,并按照《财务会计报告条例》的规定编报会计报表,并按期向信息需求人报送会计报表。
三、企业主要财务指标分析和说明。
(一)企业偿债能力分析:
1.流动比率:
本企业流动比率=流动资产/流动负债=#url#×100%=310.58%
评价:与传统流动比率为200%比较,本企业流动比率高于传统模式,说明本企业短期内偿债能力强。
2.速动比率:
本企业的速动比率=速动资产/流动负债=(2880064.2-1442391.34)/927317.85×100%=155.04%
评价:与传统速动比率最优模式100%比较,本企业速动比率比大表明企业近期内偿债能力强。
3.现金比率:
本企业现金比率=现金+短期投资/流动负债=(960498.31+227200)/927317.85=1.28
评价:现金比率反映企业随时还债的能力。但是现金比率并非越高越好。现金比率过高反映了企业不善于利用现金资源,没有把现金投入经营。相反,现金比率过低则反映出企业支付流动负债的困难。
4.资产负债率:
本企业资产负债率=负债总额/资产总额=#url#
评价:如果资产负债率大于50%,小于80%,证明企业的资本结构优,如果大于80%,企业的负债不合理,风险大,小于50%,企业负债也不合理,表示企业所有能力运用负债经营给企业带来更多利润。
(二)企业营运能力分析:
1.应收账款周转率次数=赊销净额/应收账款平均余额=3280000/131545=24.93(次)
应收账款周转天数=365/应收账款周转次数=14.64(天)
评价:应收账款周转次数越高,周转天数越短,说明企业收回账款的速度越快,资产的流动性越强,资金周转状况越好。但是应收账款周转次数过高,周转天数过短,则说明企业的赊账条件过于苛刻,只赊销给信誉良好的客户,而信誉不好或资金暂时紧张,不能严格按时付款的客户则被拒之门外,这样就会限制销售量的增长,从而影响企业的收益。如果应收账款周转次数过低,或周转天数过长,则说明企业应收账款催收不利,或是赊销条件太宽,这样不利于企业充分利用资金。所以考察应收账款的回收速度,必须与企业的赊销条件相结合。
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2.存货周转次数=主营业务总成本/平均存货成本=1360000/1257695.67=1.08(次)
存货周转天数=365/存货周转次数=365/1.08=337.96(天)
评价:存货周转次数越大,存货变现速度就越快,企业经营状况就越好。在存货水平一定的情况下,存货周转次数越高,企业的销售成本越高,表明企业的销售能力越强。反之,则说明企业的销售能力就越弱。
3.流动资产周转天数=主营业务收入/流动资产平均余额=3280000/2648482.1=1.24(次)
评价:流动资产周转次数是分析流动资产周转情况的一个综合性指标,这项指标越高,说明流动资产周转速度越快,相对地节约资产数额越大。而延缓周转速度,需要补充流动资产参加周转,形成资金浪费,相对地降低了企业的资金使用效率。
4.总资产周转次数=主营业务收入/资产平均总额=3280000/5450282.10=0.60(次)
评价:这一比率可用来分析企业全部资产的使用效率。如果这个比率较低,说明企业利用其资产的效率较差,会影响企业的获利能力,企业应该采取措施提高销售收入或处理废旧不用资产,以提高总资产利用率。
(三)企业盈利能力分析:
1.销售利润率=税后利润/主营业务净收入×100%=#url#×100%=19.6%
评价:是企业实现的税后利润与主营业务净收入的比率。说明每一元的销售收入会带来多少利润。
2.成本费用利润率=营业利润/营业成本费用总额×100%=#url#×100%=39.09%
评价:成本费用利润率是衡量企业营业成本费用获利能力的指标.这项指标提高,表明在成本费用一定的情况下,实现了更多的利润,或者表明在利润总额一定的情况下,降低了成本费用,或者表明在增加利润的同时又降低了成本费用。这项指标降低,则说明企业的成本费用升高,利润水平下降。
3.资本金利润率=利润总额/资本金总额×100%=#url#×100%=28.36%
评价:这项比率是衡量企业资本金获利能力的指标。资本金利润率提高,所有者的投资收益和国家的所得税就增加。对股份有限公司来说,提高资本金利润率还意味着股票的升值。
4.所有者权益报酬率=净利润/所有者权益平均余额×100%=#url#×100%=15.95%
评价:对所在者来说,这个比率很重要。这个比率越大,投资者投入资本获利能力越强。
四、总结说明。
通过以上企业概况介绍和主要财务指标分析及报表相关数字显示,其优点:
1.从总体上看本企业产品成本下降浮度比较大,其原因在生产过程中通过开源节流,材料耗资下降,人工工资及单位成本降低,企业应总结经验,企业应继续加强成本核算管理。
2.企业采用谨慎原则,对应收账款进行核算,防止了坏账给企业带来的损失。
3.企业的盈利水平提高,无论从盈利的绝对数或相对数都高于社会平均盈利率,表明企业处于成长期。
缺点:
1.本年度的管理费用畸高,其原因是发生坏账10000元,补提坏账准备,增加管理费用,企业在今后的生产经营中,应该加强应收账款管理,制定切合实际的收账政策,降低坏账风险。
2.企业在甲、乙两种材料计划成本核算中,计划成本的单价与实际有较大差异,建议修订计划成本,重新预测,使得计划成本接近实际水平,同时加强采购过程的业务管理,防止采购人员人为的抬高价格。
如何写财务情况说明 [篇2]
一、企业概况
本企业属于服务性企业,成立于2017年。是以绿化施工为主的公司,主营业务收入占企业总收入的比重为100%。公司现有资产总额已达16万元,其中包括流动资产13.14万元,占总资产的比例为82%;固定资产2.87万元,占资产总额的比例为18%。负债总额达2万元,资产负债率为12.5%,其中流动负债2万元,占负债总额的100%,所有者权益14万元,占企业资产总额的87.5%。
二、企业经营情况分析
1、本年主营业务收入24万元,比去年同比增长14万元,增长率140%。
2、本年管理费用15.83万元,比去年同比增长3.52万元,增长率28.6%,管理费用占主营业务收入的66%。
3、本年主营业务税金及附加1.36万元,比去年同比增长0.79万元,增长率138.6%,主营业务税金及附加占主营业务收入的5.67%。
4、本年营业利润6.8万元,比去年同比增长7.9万元;营业利润占主营业务收入的28.33%。
三、利润实现和分配情况
1、本年实现利润总额6.8万元,净利润5.1万元。
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2、全年上交所得税1.7万元。
3、本年职工工资总额8.4万元,职工人数7人,职工全年平均收入1.2万元。
四、资金增减和周转情况
1、本年应收账款周转率为79%;流动资产周转率为218%;固定资产周转率为667%;总资产周转率为172%。
2、企业的发展能力指标情况:主营业务收入增长率为140%。
五、总结说明
公司由于成立时间短,刚刚起步,虽然经营效益增长很快,但不确定因素很多,主要是应收账款增加较大,后期应积极回款;同时职工工资总额占比较高,应很好控制。
二○一三年四月二十八日
如何写财务情况说明 [篇3]
如 何 编 写 财 务 情 况 说 明 书
财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分,编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为,保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用。财务情况说明书是企业(公司)年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业(公司)内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。
企业(公司)的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定,对需要说明的事项,至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明,(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
一、编写财务情况说明书,需对会计报表中各项数据进行分析
分析的方法很多,主要有以下几种:
1、 平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。
2、比较分析法,或叫对比分析法。如分析计划完成情况,用实际数同计划数进行比较,来检查分析计划的执行情况;如比历史水平,用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较,看发展变化情况;又如比先进,用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较,或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较,以便制订赶超目标等。
3、 素分析法,或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素,然后假定一个因素为可变,其余为不变,依法替换,以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。
4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较,以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表。
5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较,求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法。
6、通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用二、三种分析方法,不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。
二、编写财务情况说明书的要求
一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小,不隐瞒或歪曲事实真-相,不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可,似是而非,使人不知其然。客观就是既要肯定成绩,又要指出问题,既要报喜,又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼,篇幅不宜冗长,不要贪多求全,要突出重点。
三、编写财务情况说明书的方法和步骤
一般说来,小型企业编写财务说明书相对简单一些,由主管会计自己执笔就可以,大中型企业业务比较复杂,内部分工较细,可以采取以下方法和步骤:
1
1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。
这是提高工作效率和工作质量的保证,应从两方面着手:
(1)数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据,分析时可信手拈来。
(2)典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握,必要时到现场进行实地调查,记录在案,供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实,会计报表上的数据又可以进一步扩大线索,进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来,相互印证。使说明书既有数据又有实例,更具说服力。
2、分工负责,齐头并进。
大型企业情况复杂,分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作,可以按照业务分工分头编写,并安排好进度,最后由一人汇总修改,防止相互矛盾。为使说明书编写规范化,可规定一定程式,拟个提纲,列出大体框架,有些数据可列示表式留出空格,等到会计报表数据出来再填进格内,这有利于分工编写,并能加速编写过程。
3、共同讨论,达成共识。
因为人们认识上的差距和看问题的角度不同,同一数据有时会有不同看法,甚至意见相左。所以,会计报表初稿出来后,应组织有关人员(总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员)一起议论,对当年财务状况和经营成果作出基本估计,集思广益,达成共识,然后着手编写。
4、审查上报。
财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议(股份公司是董事会)汇报,经讨论通过后才能报出。
四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题
大致有如下几点:
1、 不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻,要开门见山。
2、 避免数字的文字化,拉长篇幅。一些数据用表式列示,可以省略文字表述。
3、避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价,还要知道哪些业务经营得好,哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象,不分析问题,就数字论数字,搞数字游戏,例如有的指标基数低,计算出来的完成率或者增长率可能很大,有时翻几番、几十番,夸大成绩易使人误解,因此要进行分析,不能只看百分比。
4、 不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定,对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释,属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明,不应作为财务情况说明书的内容。
5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的,过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议,涉及范围较广。经济活动分
2
析数据来源于统计核算,业务换算和会计核算资料,既有货币计量指标,又有实物计量指标;财务情况说明书数据主要来源于会计报表,是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的,着眼于检查计划和经济目标的实现情况,加强企业内部管理、挖掘企业潜力;财务情况说明书主要是由财务部门编写,不仅供内部管理需要,而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。
6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的,是凭数据说话。
编写财务情况说明书浅见
财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分,编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为,保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用。财务情况说明书是企业(公司)年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业(公司)内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。 企业(公司)的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定,对需要说明的事项,至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明,(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
一、编写财务情况说明书,需对会计报表中各项数据进行分析
分析的方法很多,主要有以下几种:
1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。
2、比较分析法,或叫对比分析法。如分析计划完成情况,用实际数同计划数进行比较,来检查分析计划的执行情况;如比历史水平,用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较,看发展变化情况;又如比先进,用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较,或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较,以便制订赶超目标等。
3、因素分析法,或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素,然后假定一个因素为可变,其余为不变,依法替换,以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。
4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较,以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表。
5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较,求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法。
通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用二、三种分析方法,不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。
二、编写财务情况说明书的要求
一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小,不隐瞒或歪曲事实真-相,不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可,似是而非,使人不知其然。客观就是既要肯定成绩,又要指出问题,既要报喜,又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼,篇幅不宜冗长,不要贪多求全,要突出重点。
三、编写财务情况说明书的方法和步骤
一般说来,小型企业编写财务说明书相对简单一些,由主管会计自己执笔就可以,大
中型企业业务比较复杂,内部分工较细,可以采取以下方法和步骤:
1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。
这是提高工作效率和工作质量的保证,应从两方面着手:
(1)数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据,分析时可信手拈来。
(2)典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握,必要时到现场进行实地调查,记录在案,供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实,会计报表上的数据又可以进一步扩大线索,进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来,相互印证。使说明书既有数据又有实例,更具说服力。
2、分工负责,齐头并进。
大型企业情况复杂,分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作,可以按照业务分工分头编写,并安排好进度,最后由一人汇总修改,防止相互矛盾。为使说明书编写规范化,可规定一定程式,拟个提纲,列出大体框架,有些数据可列示表式留出空格,等到会计报表数据出来再填进格内,这有利于分工编写,并能加速编写过程。
3、共同讨论,达成共识。
因为人们认识上的差距和看问题的角度不同,同一数据有时会有不同看法,甚至意见相左。所以,会计报表初稿出来后,应组织有关人员(总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员)一起议论,对当年财务状况和经营成果作出基本估计,集思广益,达成共识,然后着手编写。
4、审查上报。
财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议(股份公司是董事会)汇报,经讨论通过后才能报出。
四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题
大致有如下几点:
1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻,要开门见山。
2、避免数字的文字化,拉长篇幅。一些数据用表式列示,可以省略文字表述。
3、避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价,还要知道哪些业务经营得好,哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象,不分析问题,就数字论数字,搞数字游戏,例如有的指标基数低,计算出来的完成率或者增长率可能很大,有时翻几番、几十番,夸大成绩易使人误解,因此要进行分析,不能只看百分比。
4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定,对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释,属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明,不应作为财务情况说明书的内容。
5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的,过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议,涉及范围较广。经济活动分析数据来源于统计核算,业务换算和会计核算资料,既有货币计量指标,又有实物计量指标;财务情况说明书数据主要来源于会计报表,是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的,着眼于检查计划和经济目标的实现情况,加强企业内部管理、挖掘企业潜力;财务情况说明书
主要是由财务部门编写,不仅供内部管理需要,而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。
6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的,是凭数据说话。
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