我国企业会计电算化发展前景的展望

时间:2022-11-25 03:57:17 展望 我要投稿
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我国企业会计电算化发展前景的展望

我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始经历了尝试阶段,自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在经过近二十年的实践、探索我国会计电算化事业取得了很大的发展,面对新世纪信息技术的浪潮,我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。

我国企业会计电算化发展前景的展望

一、 会计电算化的概论(不合适做标题)

(一) 会计电算化的涵义

会计电算化是以电子计算机为主的,把电子信息技术应用到会计中的简称,是电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,也是会计工作不断进步与发展的需要。

目前,电算化会计已成为会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的一门边缘学科。人们把会计学的这一新兴分工称为电算化会计,其主要任务是研究在会计实务中如何应用电子计算机及其对会计理论的影响,以便更好地发挥会计在经营管理中的职能作用。

(二)会计电算化的特点

1.提高了会计数据处理的及时性和准确性

由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

2.拓展了会计数据的领域

会计电算化以后,由于计算机有大量存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上,通过适时处理,不仅可以即使掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测,这就为日常管理、分析、预测和决策,随时提供可靠的依据。

3.为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件

整个数据处理过程能全部由计算机自动完成,人们只需作一些辅助性的操作,而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,更好地完成会计反映和监督。

二、 我国会计电算化的现状及问题

(一)地区发展不平衡、会计电算化应用范围小,普及率不高

1.大型企业与小型企业,沿海地区的企业与内地地区的企业,工业企业与其它企业之间,在应用水平、深度、广度上差距十分明显。

2.在东部发达地区,在外资企业的感染下,大中型企业大部分都实现了企业会计电算化,大部分也都实现企业信息化。但在西部地区,经济不够发达,有些企业照样手工账,效率极低,普及率不高,严重阻碍西部经济的发展。

(二)会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要

不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。

(三)会计软件商品市场规模有限,缺少高档次的会计软件

1.软件实用性不强,信息输出形式单调。

我国会计电算化软件主要功能是核算,并没有实现预想的管理及预测、决策功能。现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备,没有产生真正的经济效益和管理效益。会计信息一般以表格形式输出,比较单调,没有新意,不吸引人,而且查找某些数据,或操作错误时,不能及时表现。

2.会计软件的开发没有考虑国际化。

随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合

作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

(四)会计电算化系统内部控制还不够完善

1.开发、各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有统一的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。

2.系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅加大了工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上,只能称它为“加电的账本”。

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3.数据保密性、安全性差。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难从容恢复原来的数据。

4.开发者与使用者的矛盾。早期的软件,是由程序员专门开发,它虽然能实现用户的数据处理的要求,但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位,使这些软件很难使用;现在是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章,不能满足用户实际需要。

5.用户本身存在的问题。在我国,计算机热起来大约不到十年,而且真正普及应用也不过三五年,或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识,自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时

都作了系统的培训,但对也许从未接触过计算机的会计们来说,它怎么也不如算盘和笔好用,而且需要极端小心,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。

6.实用性不强。在某种程度上,财会软件因为只实现了会计功能,并没有实现预想的管理及预测功能,以至于它的出现,仅是减少了会计的工作量,或者说减少了会计而已,并没有产生真正的经济效益和管理效益。

三、 我国会计电算化发展的趋势

(一)会计电算化与管理会计系统相结合

目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为,企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。管理会计在企业推广困难的原因尽管很多,但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计。因此,管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化,而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化,即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发,这样才能

促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。

(二)会计电算化发展新领域——网络会计

1.网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络会计在我国经历了从简单到复杂,会计电算化在我国经历了从无到有 ,从简单到复杂,从各自为政到政府调控与引导,从缓慢发展到迅速普及的过程,尤其是近几年,它取得了长足的发展。

2.网络会计的优点

在网络信息时代,以单机工作的会计电算化又出现了新的问题,如数据传送时间长,资源不能共事,信息交换不畅,信息使用者查看数据资料不方便等。而网络会计弥补了这些不足,具有以下优点:资源共享,设备共享,通信快捷、方便,公布式处理,会计信息的规范化和代码化等优点。

(三)获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立

以机代账的单位将逐渐增加。自实施《会计核算软件管理的几项规定(试行)》以来,随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展,将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。

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(四)为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来

且更多的取决于软件的售后服务工作,服务是制约会计电算化发展

的核心因素。随着我国会计软件商品程度的不断提高。会计软件产业的发展和社会化分工的不断细化,会计软件开发,经销,的服务必然走向分离并形成三个独立的产业在这种情况下会计软件售后服务工必然由独立于软件开发商和专门从事软件销售的第三方来完成,从而形成会计软件服务市场实现会计电算化服务社会化产业化。

(五) ERP—财务软件发展趋势

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

ERP系统是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相给合的产物,是企业信息系统发展的最新成熟,它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上,还要使用更为开放的不同平台互操作,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说,ERP既是一种先进的管理技术思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

(六)物流、资金流和信息流的一体化

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化管理。在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块,原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理,以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理,财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划,即ERP.所以,将现有的财

务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。现有的会计信息系统要逐步发展成全面的管理信息系统,才能适应现代商业企业管理的需要。同时,应加强会计信息系统的安全性、保密性。

加入WTO以后,我国经济将迅速融人世界经济体系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动,管理和电子商务软件的需求量将大大增加。财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务效率的全面提高。在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。

我国企业会计电算化发展前景的展望 [篇2]

摘要:现如今,会计电算化已经成为会计工作发展的主要趋势,然而我国的会计电算化在实际应用过程中却遇到了各种各样的问题,这些问题严重的阻碍了我国企业的进一步发展。本文中,笔者将对我国当前会计电算化的现状做详细的阐述,并对我国会计电算化未来的发展方向做出预想。

关键词:会计电算化 现状 发展方向

一、会计电算化对会计工作的意义

会计电算化,是指将电子计算机技术同传统的会计实务相结介,利用电子计算机本身所有的电子技术和信息技术更好的为会计工作服务,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

会计电算化实现了数据处理的自动化,是传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。所以说,企业实行会计电算化的有着重要的意义。这些意义主要体现在以下几个方面:

第一,会计电算化可以提高企业的经营管理水平。

第二,会计电算化有利于企业降低经营成本,提高经营效率。

第三,会计电算化可以提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。

第四,会计电算化可以减轻财务人员的工作压力,繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量。

二、我国会计电算化的现状及在应用过程中出现的问题

随着上世纪八十年代初我国开始全面的实行改革开放的国策,在“走出去,引进来”的思潮的引导下,大量的跨国外企不断的涌入中国。这些企业在进入中国的同时也将大量国外先进的管理经验和管理技术带入了我国。会计电算化的理念也是在这一时期被我国的广大企业所认识和了解。然而相比较其他发达国家,我国企业的会计电算化进程起步较晚。从上世纪八十年代开始,我国才逐步的开始摸索会计电算化的研发和使用。但是,随着我国经济的发展和科技水平的提高,我国的会计电算化的发展速度极其惊人。到本世纪初,我国的企业已经基本实现了会计电算化。会计电算化也已经成为企业日常生产生活的重要组成部分,并且正发挥着越来越重要的作用。

由于我国的国情原因,会计电算化在我国企业的应用过程中不断涌现出各种各样的问题,这些问题主要体现在以下几点:

(一)数据不能共享,信息反映滞后

由于我国各个地区的发展程度有着较大的差异,这就造成了会计电算化在我国各个地区的实施进程也有着先后的差异。在上个世纪的九十年代,随着改革进程的加快,我国涌现出了许多制作会计电算化软件的公司,这些公司的出现极大的促进了我国会计电算化的发展。然而随之带来的问题就是我国会计电算化软件缺乏统一的标准。

再加上我国当时正处于改革开放的初期,各种法律制度都不健全,每个公司所面临的局面和流程都不尽相同,每个公司在制作会计电算化软件的时候,都是单纯的从本公司的实际情况出发,这就造成了我国企业购买的会计电算化软件只能在自身的企业平台上运作,无法跟其他公司的软件相关联,无法实现数据的交换和共享。

(二)重视账务功能,忽视管理功能

现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单的将原有的核算程序和方法僵硬的移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中

原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程过程中依然存在。这就使得会计电算化的功效大打折扣。

(三)会计电算化工作中的数据保密性和安全性差

现阶段,企业对于会计电算化软件的会计功能和兼容性方面都有了较大提高,然而对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注程度较差。会计电算化的数据保密性较差会导致企业的关键数据和信息容易被泄露,造成企业在同其他企业竞争时失去优势。会计 电算化的数据安全性较差会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击,造成企业数据的大量丢失。这些都是我国企业现阶段会计电算化在实施过程中所需要解决的重要问题。

三、我国企业会计电算化未来的发展趋势

(一)会计电算化的标准化

我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一就是标准化建立。鉴于我国现阶段会计电算化软件自成一派,门派林立的现象,会计电算化统一标准的建立就显得尤为的重要。这也是我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一。首先,会计电算化的标准化可以使得会计电算化软件的开发商在开发时能够有章可循,有制可依;其次,会计电算化的标准化可以很好的解决各个企业在进行数据交换过程中的不兼容问题;最后,会计电算化的标准化将使得会计电算化软件的更新和版本升级变的更加方便和快捷。

(二)会计电算化的共享化

我国企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是共享化建立。会计电算化共享平台的建立,一方面可以实现企业之间会计数据的共享;另一方面可以增强企业自身同合作伙伴之间的业务交流,从而实现降低经营成本,提高经营效率的目的。

(三)会计电算化安全性和保密性的完善

企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是安全性和保密性的不断完善。

首先,安全性和保密性完善的一个重要标志就是对会计人员在会计电算化系统中的用户权限做明确的界定。防止出现越级查看和越权审批的现象出现。

其次,安全性和保密性的不断完善必然要加强对会计人员的管理和监督。要培养会计人员对自身密码保护。防止他人随意盗取和使用,造成会计电算化系统数据的混乱。

最后,会计电算化安全性和保密性的不断完善必然会要求计算机网络安全的不断完善。因此相应的会计电算化系统的防火墙软件等也会得到大量的应用。

四、结论

会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。会计电算化未来的发展趋势应当主要体现在更好的发挥会计的统计和分析作用。同时,将财会人员从繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量,以便更好的为企业服务。

参考文献:

[1]年晓燕.影响当前会计电算化应用的因素及改进思路探

讨[J].现代经济信息,2011,(09)

[2]邢晶然.会计电算化舞弊及对策[J].中小企业管理与科

技(上旬刊),2012,(01)

[3]周振学.企业会计电算化应用过程中存在的问题与对策

[J].行政事业资产与财务,2012,(04)

我国企业会计电算化发展前景的展望 [篇3]

随着社会经济的发展和科技水平的提升,信息技术和网络技术在现代企业中获得了快速的发展,企业会计电算化得到了不断的应用、推广与发展。但是,我国企业在发展会计电算化的过程中也出现了一些不容忽视的问题,如财务信息安全问题、复合型人才缺失问题、行业管理不规范的问题等。新形势下,只有认识到我国企业会计电算化中存在的问题,采取有针对性的解决策略,才能够促进我国企业会计电算化的长远发展。

一、会计电算化在我国的发展现状

随着社会经济的不断发展和改革开放政策的深入推进,传统的手工会计日益显现出自身的弊端,如工作效率低、缺乏约束性、会计信息失真现象严重等,越来越多的企业开始摒弃传统的手工会计,积极引进与应用会计电算化,使我国企业的会计电算化水平获得了大幅度的提高。但是,与其他发达国家相比,我国会计电算化的总体水平仍然较低,很多企业仅仅将会计电算化用于财务管理,缺乏系统性和综合性,没有建立科学的、系统的、高效的会计电算化综合管理体系。

尽管我国的会计电算化水平较低,但不可否认的是,30年来会计电算化在我国企业中获得了快速的发展,基本上已经实现由传统的手工记账向会计电算化的转化,会计电算化在我国企业中也得到了普及,这提高了会计工作人员的工作效率,减轻了工作强度,也增强了会计信息的可信度与可靠度,越来越受到我国企业的欢迎。随着专业会计软件的不断更新,会计电算化将会更有效地带动企业经济的发展,为国民经济的发展助力。

二、会计电算化发展中存在的问题

目前,我国企业在发展会计电算化的过程中,主要存在以下几个方面的问题:第一,不能发挥会计软件的管理功能,不能从企业管理的角度认识会计电算化。很多企业在应用会计电算化的过程中,仍然保持着传统的思维方式,仅仅将会计电算化用于财务管理中,不能从企业管理信息化的层面认识到会计电算化的意义。很多企业在发展会计电算化的过程中仅仅是为了追求形式上的新颖,不能整体提高企业的管理水平;第二,不能将会计信息系统作为企业管理系统的重要组成部分。会计电算化系统仍然是一个相对封闭的系统,未能成为企业管理系统的有机组成部分,与企业的生产经营活动相脱节。会计系统缺乏开发性和共享性,不能通过网络向相关部门提供信息,不能实现综合信息和明细信息的共享。第三,会计软件开发平台、工具和技术落后。虽然当下的会计软件在技术上有很大程度的提升,开发平台由dos转变为windows,但是很多会计软件开发工具仍然沿用dbf文件体系,也缺乏大型数据库管理系统的支持,在性能、功能和安全等方面仍不能满足企业会计电算化发展的需要。

三、我国企业会计电算化的发展前景

我国的企业会计电算化事业经过三十多年的发展历程,在不断的探索和实践中获得了很大的发展。自从我国加入世贸组织以后,经济一体化的发展趋势越来越明显,中国也在逐渐地融入到经济一体化的潮流中去。随着信息技术和计算机技术的发展,会计电算化必然会有一个良好的发展前景,在会计人员的不断努力与改革下不断得到完善。展望未来,我国企业会计电算化的发展前景可以概括为以下几个方面:

(一)会计电算化综合管理体系的构建

目前,我国企业的会计电算化与其他发达国家相比还有一定的差距,还处于较低的层次上,仅仅将会计电算化用于财务管理中,处在核算会计电算化的发展阶段。这种会计电算化模式过于重视事后结算,仅仅将电算化用于处理简单的数据信息,忽略了会计电算化系统的管理功能。随着社会经济的不断发展,企业的会计电算化水平也在不断地提高,越来越多的企业将摆脱传统的核算电算化的束缚,更加重视数据信息在企业管理方面的作用,从企业管理信息化的层面认识会计电算化的作用,形成科学、系统、高效的会计电算化综合管理体系。

(二)标准化

标准化是指,所有的软件开发公司在开发会计软件的过程中必须遵循相同的标准。企业会计电算化在发展的过程中必须要遵循以下几个要点:一是功能模块标准化,将会计信息化的功能模块划分为黑箱标准化和白箱标准化。白箱标准化是指功能模块的内部设计必须要遵循统一的标准。黑箱标准化是指会计信息化功能模块与外部的接口必须遵照统一的标准。现阶段我国的会计标准化软件在开发的过程中重视公司利益、软件版权并鼓励创新。因此,只制定了功能模块的黑箱标准化。

(三)网络化

近年来,随着网络技术的兴起和计算机技术的发展,会计电算化的技术水平得到了很大的提高。由于网络信息传递的便捷性和高效性,会计电算化不断朝着网络化的方向发展,“网络财务”正逐渐兴起。在“网络化”的发展背景下,会计电算化系统既能够处理会计数据,也能够及时传递和分享会计信息,加快了信息的传输速度,提高了会计工作的效率,充分发挥了会计电算化的作用。“网络财务”是会计电算化的一个重要的发展方向,也是不可阻挡的时代潮流。

(四)会计信息化

会计信息化(erp)也被称为企业资源计划,结合了成本会计、管理会计和财务会计的管理功能,能够及时地控制和分析企业会计信息,为企业管理作出预测、计划和决策,促进企业的发展。利用科技信息化系统可以及时分析企业的运营状况,提供准确的财务信息,并将信息进行归纳和整合,以便于企业管理者做出正确的决策,提高企业的经济效益。会计信息化的全面应用和推广,可以促进我国企业会计信息化的发展,更好地在企业中发挥会计信息化的作用,为企业的长远发展提供数据支持。

结语:

随着信息技术和网络技术的发展,会计电算化在我国企业中得到了逐步的应用与推广。但是,我国企业在发展会计信息化的过程中仍然存在着很多问题,限制了会计信息化在我国企业中的发展。因此,必须不断完善现有的会计电算化体系,积极构建会计电算化的综合管理体系,不断朝着标准化、网络化和会计信息化的方向发展。(作者单位:盐城国际妇女时装有限公司)

参考文献:

[1]杨芹玲.试论会计电算化的发展方向[j].时代经贸,2017(04)

[2]徐秀娟.简述会计电算化发展趋势[j].企业导报,2017(07)

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